Останнім часом нерідко бувають такі ситуації, коли співробітниця вирішує перервати відпустку по догляду за дитиною і вийти на роботу достроково. Причому можливі різні варіанти: вихід на повний робочий день з припиненням виплати допомоги або робота за скороченим графіком з збереженням допомоги по догляду за дитиною до 1,5 років. Давайте розберемося, як відобразити такі ситуації в програмі 1С: Зарплата і управління персоналом 8.
У тому випадку, якщо співробітниця виходить на повний робочий день і виплату допомоги потрібно припинити, знаходимо документ "Відпустка по догляду за дитиною", яких Ви отримували доступ призначення посібник. Нам необхідно створити на підставі нього "Зміна умов оплати відпустки по догляду за дитиною". Для цього можна відкрити наш документ або просто виділити його в формі списку і знайти на верхній панелі кнопку введення на підставі.
У створеному документі ставимо крапку "Припинити відпустку з:" і вказуємо дату виходу співробітниці на роботу.
Потім переходимо на вкладку "Планові нарахування", на якій ми повинні перерахувати всі види розрахунку, з яких буде складатися зарплата співробітниці, для кожного вибрати дію "Почати" і вказати розмір.
У тому випадку, якщо присутні щомісячні утримання, наприклад, профвнески, також потрібно заповнити відповідну закладку. Тепер документ можна проводити.
Коли співробітниця виходить на роботу не з початку місяця, як в нашому прикладі, то документ "Нарахування зарплати" буде виглядати наступним чином.
Якщо ж співробітниця виходить на неповний робочий день, то насамперед потрібно створити відповідний графік роботи. Припустимо, вона буде працювати по 6 годин.
На вкладці "Підприємство" знаходимо пункт "Графіки роботи".
Додаємо новий графік, вводимо його назву, натискаємо кнопку "Заповнити графік" і ставимо крапку біля "Налаштувати вручну".
Натискаємо "Далі" і в формі, що відкрилася вказуємо загальна кількість годин на робочому тижні, ставимо галочку "Неповний робочий час" і відзначаємо, що норма часу розраховується за іншим графіком - за стандартною п'ятиденці (у вас в програмі цей графік може називатися по-іншому) .
Натискаємо "Далі", дивимося, як програма розподілила годинник по робочих днях і натискаємо кнопку "Заповнити". Записуємо наш графік.
Тепер потрібно відобразити вихід співробітниці на роботу і призначити їй новий графік. Для цього створюємо документ "Кадрове переміщення", розташований на закладці "Кадровий облік". У документ додаємо новий рядок, вибираємо співробітницю і вказуємо "неповний" графік.
А потім переходимо на вкладку "Нарахування". На ній вже повинні бути присутніми два види розрахунку: "Відпустка по догляду за дитиною" (вибираємо дію "Припинити") і "Допомога по догляду за дитиною" (залишаємо дію "Не змінювати"). Тепер потрібно додати ті нарахування, які повинна отримувати співробітниця за роботу. Тут кілька слів мені хотілося б сказати про окладах. У тому випадку, якщо вибрати "Оклад по днях", то потрібно ставити саме ту суму, яка повинна нараховуватися співробітниці. Наприклад, якщо за 8-ми годинний робочий день вона отримувала оклад 30 000 руб, то за 6-ти годинний потрібно поставити оклад 22 500 руб. (Звичайно, це в тому випадку, якщо ви не плануєте платити їй повну суму за неповний робочий час). Так відбувається тому, що оклад вважається від кількості відпрацьованих днів, а воно буде таким же, як і у інших співробітників, відрізняється лише кількість годин на один день. А ось якщо вибрати вид розрахунку "Оклад по годинах", то суму потрібно ставити за повну зміну, тобто 30 000 руб. Програма сама її перерахує на відпрацьовану кількість годин, адже в налаштуваннях графіка роботи ми вказали, що норма часу розраховується за стандартною п'ятиденці, тобто 40 годин на тиждень.
З огляду на вищесказане, додаємо нові нарахування співробітниці, вибираючи для кожного з них дія "Почати" і вказуючи розмір.
