При обліку винагород, які виплачуються працівникам, слід брати до уваги характер розкритих операцій. Операції з обліку короткострокових виплат, вихідної допомоги, пенсійних перерахувань будуть відображатися різними бухгалтерськими записами. У сьогоднішній статті ми розповімо про облік винагород працівникам, розберемося, які існують види допомог і нарахувань.
Виплати працівникам: поняття та види
- короткострокові;
- довгострокові;
- пов'язані із закінченням трудової діяльності;
- пов'язані з вимушеним звільненням.
Короткострокові виплати і винагороди
Виплати працівникам при звільненні
- винагороду в зв'язку з закінченням трудової діяльності, тобто при виході на пенсію;
- виплати, пов'язані з вимушеним звільненням.
До першої групи виплат відносять перерахування в ПФР. Протягом трудової діяльності роботодавець перераховує в ПРФ суми зборів за працівника. При виході на пенсію співробітник отримує пенсійні виплати (накопичувальна або державна пенсія).
Довгострокові виплати співробітникам підприємства
- премії за вислугу років (наприклад, співробітникам, які працюють в компанії більше 10 років);
- компенсацій непрацюючим пенсіонерам;
- виплати працівникам, приурочені до професійних свят та ювілейних дат.
Враховуємо операції з винагородами працівників
Особливості обліку операцій з винагородами залежать від виду виплат, що перераховуються працівнику. Нижче ми на прикладах розглянемо порядок обліку основних видів винагород.
Короткострокові і довгострокові виплати
При виплаті зарплати в обліку роботодавця одночасно відображаються операції за двома видами винагород:
- виплата зарплати враховується як короткострокове (щомісячне) винагорода;
- облік страхових внесків до ПФ є виплатою довгострокових виплат.
- 16% від загальної суми внеску «Меблі Стандарт» перераховує в якості державної пенсії;
- 6% від зарплати Перепелкина перераховується в якості накопичувальної пенсії.
Виробляючи виплату Перепілкине, бухгалтер «Меблі Стандарт» зробив наступний розрахунок:
Як бачимо, облік короткострокових виплат, таких як зарплата, премії, бонуси, ведеться з використанням рахунку 70. Для відображення операцій за довгостроковими винагород (страхова та накопичувальна пенсія) використовується рахунок 69.2 (в розрізі субрахунків 69.2.1 і 69.2.2).
Вихідну допомогу при звільненні
СРЗ = Зпл / КлРаб,
- де СРЗ - показник середнього заробітку;
- Зпл - сума зарплати, нарахованої за місяць;
- КлРаб - кількість робочих днів у місяці, за який проводиться розрахунок.
Згідно ТК, при звільненні працівника по вимушеним причин (скорочення штату, ліквідація організації і т.п.), Ви зобов'язані виплатити йому вихідну допомогу. Відзначимо, що «на руки» співробітнику виплачується вся сума винагороди, ПДФО в даному випадку утримувати не потрібно.
Приклад №2. Співробітник АТ «Монтаж Строй» Скворцов Н.Д. виконує роботи по ремонту виробничого обладнання цеху №4. У зв'язку з ліквідацією АТ «Монтаж Строй» 18.10.16 Скворцов Н.Д. звільнений. Бухгалтер «Монтаж Строй» зробив розрахунок середньоденного заробітку Скворцова:
Розрахунок середньоденного заробітку
За Дт 60305 списуйте:
· Кошти, перераховані у позабюджетні фонди;
Використовуйте рахунок в кореспонденції з Дт 70606 при відображенні операцій з нарахування заробітної плати, премій, бонусів, сум допомог та інших видів винагород.
При виплаті авансу працівникам використовуйте Дт 60306 в кореспонденції:
При нарахуванні суми авансів по заробітній платі та іншим видам винагород використовуйте Кт 60306 в кореспонденції з Дт 60305.
- економісту розрахункового відділу Федосєєва К.Г. нарахований аванс в розмірі 6.410 грн .;
- підряднику Гончаренко Л.Д. виплачений аванс в рахунок виконання робіт по монтажу електроооборудованія - 2.505 руб.
Бухгалтером банку «Центральний» зроблені такі записи:
Рубрика «Питання - відповідь»
Дані вид винагороди відносять до короткострокових. Для обліку подібних операцій використовуйте рахунок 70. Нарахування за лікарняним листком Сомов відобразіть проводкою Дт 69 Кт 70, виплату - Дт 70 Кт 51.
Питання №2. Співробітник ТОВ «Костянтин» Карпов звільнений у зв'язку зі скороченням. Бухгалтер «Костянтина» зобов'язаний видати Карпову довідку із зазначенням суми середнього заробітку. Який період необхідно враховувати бухгалтеру «Костянтина» при розрахунку середнього заробітку?
При розрахунку враховуйте суму винагород, отриманих Карповим за останні три місяці. При цьому в розрахунку не повинні бути присутніми дні відряджень, простою, відпустки за свій рахунок.
Питання №3. Перед звільненням співробітнику АТ «Карамель» Сєрову виплачена премія за стаж роботи в розмірі 11.320 руб. Яким чином бухгалтеру АТ «Карамель» врахувати суму премії при розрахунку виплати при звільненні Сєрова?
При розрахунку враховуйте суму, рівну 1/12 премії: 11.320 руб. / 12 = 943 руб.
Оцініть якість статті. Ми хочемо стати краще для вас: