Перехід школи від казенного "установи" в стан виховної системи, рух виховної системи від одного етапу розвитку до іншого, більш високого, можливо тільки в результаті цілеспрямованої роботи, яку проводить під керівництвом педагогів весь шкільний колектив. Успішність цієї роботи залежить перш за все від характеру управлінської діяльності, що включає в себе вивчення та оцінку ефективності виховної системи школи.
Технологія створення і розвитку виховної системи школи складається з наступних елементів: виявлення провідної ідеї, формулювання основних цілей і завдань, розробка на їх основі теоретичної концепції, конкретизація складових системи і механізмів їх взаємодії, визначення відповідних теоретичної концепції інноваційних педагогічних технологій і можливостей їх реалізації в рамках передбачуваних підструктур, проектування необхідних для цього умов і втілення їх на практиці, продуктивне освоєння середовища .
Для визначення рівня сформованості виховної системи школи Л. К. Гребенкина запропонувала використовувати дві групи оцінок: критерії факту і критерії якості. Перша група дозволяє відповісти на питання, чи є в даній школі виховна система. а друга дає уявлення про рівень її сформованості та ефективності.
Критерії факту можуть бути представлені такими показниками, як:
• впорядкованість життєдіяльності школи (відповідність змісту, обсягу і характеру навчально-виховної роботи можливостям і умовам даної школи);
• наявність сформованого єдиного шкільного колективу;
• інтеграція виховних впливів, концентрація педагогічних зусиль.
Критерії якості складаються з таких показників, як:
• ступінь наближеності системи до поставлених цілей, реалізація педагогічної концепції, ідей і принципів, що лежать в основі виховної системи;
• рівень вихованості учнів.
Дані критерії умовні, вони можуть бути конкретизовані стосовно тієї чи іншої виховної системі школи.