Час невблаганно біжить вперед, з кожним днем все ближче черговий рубіж впровадження 54 - ФЗ. Етап добровільної передачі фіскальних даних в податкову стрімко закінчується. Незважаючи на всі складнощі, бізнесмени так чи інакше змушені приймати всі правила гри Російського законодавства.
Здавалося б, що немає нічого складного в виборі каси - онлайн, досить орієнтуватися на її вартість і ключові технічні характеристики, але на жаль, не все так просто! Для того щоб зробити правильний вибір необхідно враховувати нюанси.
Онлайн - каса що це таке?
Перше, що потрібно розуміти - це базові відмінності технічної основи кас - онлайн.
Існує три типи кас, здатних передавати дані ОФД в режимі реального часу:
1) Онлайн - каса, за основу якої взята автономна каса. назвемо її мобільна каса - онлайн. Даний вид ККТ на своєму борту вже містить касове ПО, а тому не потребує підключення до ведучого обладнання.
2) Каса - онлайн розроблена на базі фіскального реєстратора, назвемо її фіскальний реєстратор онлайн. який працює тільки в парі з касової програмою. встановленої на POS - системі / ПК / ноутбуці.
3) Універсальна онлайн - каса. здатна виступати в ролі як незалежної стаціонарної, так і підключається каси - онлайн.
Якщо перші два пункти, як правило, виконує вся ККТ - онлайн, то ось останні два підтримують далеко не всі види онлайн - кас, а це пряме порушення законодавства.
Так чи хороша мобільна каса - онлайн?
недоліки:
- не всі мобільні каси - онлайн здатні передавати електронний варіант чека споживачам (уточнюйте у виробників);
- багато мобільні каси - онлайн НЕ підтримують можливість друку найменування товару на чеку, а також ціни з урахуванням знижки (.);
- стаціонарні незалежні каси - онлайн, як правило, працюють тільки на вузькій чекової стрічці 57мм (що не дуже зручно при продажу понад 5 видів товарів - довга чека стає непристойно великий);
- низька швидкість друку чека (від 45 до 75мм / сек);
- відсутність автообрізувальника чекової стрічки;
- касове ПЗ, встановлене на ККТ, має вкрай обмежений функціонал;
- незручний спосіб закладу номенклатури з допомогою кнопок на ККТ. Якщо позицій понад 100, то це практично нездійсненне завдання. Іноді мобільні каси - онлайн поставляються з програмним забезпеченням для закладу номенклатури за допомогою ПК / ноутбука.
- обмежена кількість інтерфейсів для підключення периферійного обладнання (дисплея покупця. програмованої клавіатури. грошового ящика), сканера штрих - коду. ваг і банківського терміналу, якщо останній не передбачений конструкційно. Найчастіше, незалежна стаціонарна каса - онлайн обмежується одним входом USB і RS-232.
плюси:
- порівняно невисока вартість каси - онлайн (немає необхідності додатково купувати POS - систему / ПК, касове ПО);
- компактність пристрою.
Фіскальний реєстратор - онлайн - чи варто витрачатися?
Фіскальний реєстратор онлайн не має кнопок, а тому сам по собі не є повноцінним касовим апаратом.
Недоліки *:
- необхідна стороння касова програма;
- відсутня можливість роботи без підключення до додаткового обладнання;
- більш висока вартість за рахунок необхідності спільної роботи з POS - системою / ПК з встановленим касовим ПО
плюси:
- друк на чековій стрічці 57мм або 80мм;
- висока швидкість друку чеків (від 75мм / сек до 300мм / сек);
- можливість вибору ККТ - онлайн з Автообрезчік чекової стрічки;
- інтерфейси підключення необхідні тільки для сполучення з POS-системою / ПК, грошовим ящиком і інтернетом; периферійне ж обладнання підключається не до каси - онлайн, а до комп'ютера, що управляє;
- можливість ведення повноцінного обліку товару (в зв'язці касового ПО з ПЗ товарного);
- підтримка величезної номенклатурної бази;
- легкість закладу товарних позицій;
- підтримка системи лояльності (бонусна, накопичувальна системи та ін.);
- широкі можливості з надання гнучких систем знижок покупцям;
- і т.д.
(*) Всі обмеження по функціоналу фіскального реєстратора - онлайн пов'язані з можливостями касової і / або ПЗ товарного програми, а не ККТ - онлайн.
Універсальна онлайн-каса - в чому особливість?
Універсальні каси успадковують всі уразливості і гідності незалежних стаціонарних кас - онлайн, разом з тим, набувають можливість працювати, як фіскальний реєстратор - онлайн.
недоліки:
- мобільні каси - онлайн, як правило, працюють тільки на вузькій чекової стрічці 57мм (що не дуже зручно при продажу понад 5 видів товарів - довга чека стає непристойно великий);
- низька швидкість друку чека (від 45 до 75мм / сек);
- відсутність автообрізувальника чекової стрічки.
плюси:
- можливість поетапного переходу на повноцінну автоматизацію магазину;
- порівняно невисока вартість ККТ - онлайн.
Яку касу - онлайн вибрати вирішувати Вам, якщо викладеного матеріалу виявилося недостатньо, зверніть увагу на наступний матеріал:
Підключаються каси, фіскальний реєстратор - онлайн порівняння
Автоматизація магазину в Новосибірську - готові рішення
або зв'яжіться з менеджерами інтернет - магазину Айтрейд - ми раді Вам допомогти!