За результатами досліджень витрати на друк різних паперів в великих фірмах досягають до 6% від їх чистого прибутку. Це дуже багато! Керівництво не проти знизити цей показник. Допомогти їм у цьому може нова лінійка МФУ компанії HP в особі моделей M525c, M725z і M830z.
Зміст
Проблема друку у великих компаніях
У великих компаніях дуже гостро стоїть проблема якісної і швидкої друку. При цьому керівництво часто не звертає на неї ніякої уваги, оскільки витрати на друк зазвичай розцінюються як незначні. Проте, все частіше оптимізація процесу друку стає важливою частиною програм зі скорочення витрат на великих підприємствах.
Допомогти вирішити цю проблему може нова лінійка багатофункціональних пристроїв HP. У даній статті мова піде про моделі М525с, М725z і M830z. Ці пристрої являють собою рішення з набором численних функцій, які покликані оптимізувати потік цифрового документообігу в компаніях і, таким чином, економити на ресурсах компаній. Поговоримо спочатку про загальні риси й особливості цих пристроїв.
Особливості нових МФУ HP
8-дюймовий сенсорний екран і клавіатура
Ще однією особливістю нових МФУ HP є підтримка просунутих функцій по роботі з зображеннями. Така функціональність часто зустрічається на окремих сканерах, але вкрай рідко зустрічається на МФУ. На МФУ HP в набір таких опцій включені автоматичне тонування (чистка фону документа), автоматична обрізка, вирівнювання документа і автоматична орієнтація документа. До речі, жодна з цих функцій не доступна в інших конкуруючих пристроях.
Нові пристрої HP підтримують роботу з програмним забезпеченням Microsoft SharePoint, що дозволяє легко і швидко ділитися відсканованими документами. А завдяки технології оптичного розпізнавання символів OCR отриманий документ може бути прямо на самому МФУ перетворений в безліч інших форматів, таких як TEXT, Unicode TEXT, RTF, Searchable PDF, Searchable PDF / A, HTML і CSV. Знову ж варто відзначити, що подібної функціональністю не володіє жоден інший МФУ.
У загальному і цілому, режим сканування в нових пристроях був оптимізований з метою максимальної зручності для користувача і спрощення всіх пов'язаних з цим робочих процесів. Всі перераховані вище функції, безумовно, прискорять і в той же час спростять процес сканування для офісних працівників.
Однак для прискорення і спрощення робочого процесу важливо не тільки зручність сканування, але і просте і ефективне управління документами. Тому при розробці нових МФУ інженери компанії HP приділили особливу увагу цьому аспекту. Нові пристрої навчилися працювати з різними популярними хмарними сервісами зберігання, що дозволяє завантажувати, шукати і друкувати файли прямо з панелі МФУ. Можна проводити і зворотні операції - створювати нові папки в хмарах і відправляти в них документи з екрану МФУ. Ця функція особливо актуальна для великих офісів, де різні відділи можуть розташовуватися далеко один від одного. Завдяки «хмарі» з'явилися нові можливості при роботі з файлами. Наприклад, відсканований документ відразу ж з'являється в хмарному сховищі, і співробітники, що знаходяться на іншому поверсі, тут же отримують до нього доступ і можуть з ним працювати. Дуже зручно! До того ж, такі хмари як HP Flow CM підтримує особисті файлові кабінети, що дозволяє відкривати або закривати доступ до файлів певного кола осіб.
Переваги нових багатофункціональних пристроїв HP очевидні. По-перше, це зручність сканування і друку для офісних працівників, що дозволить збільшити їх продуктивність праці. По-друге, зниження навантаження на IT-персонал, оскільки процес сканування і друку стає більш простим і зручним. По-третє, від переваг МФУ HP виграє і керівництво компаній, бо функціональність нових пристроїв дозволяє значно оптимізувати не тільки тимчасові і трудові, а й фінансові витрати.
Технічні характеристики
Як вже було сказано вище, основу нової монохромного лінійки багатофункціональних пристроїв складають рішення HP М525с, М725z і M830z.