Оптимізація друку на принтерах і БФП

Сучасні програмні рішення від провідних виробників і розробників (Kyocera, Canon, Lexmark) дозволяють не тільки скоротити грошові витрати на друк, убезпечити конфіденційний документообіг, адаптувати роботу офісної техніки саме під ваші індивідуальні потреби, а й зробити роботу всієї вашої команди ще більш зручним і комфортним

Зниження витрат на друк до 30%

Складна структура витрат на друк і не менш складна їх взаємозв'язок вимагає особливої ​​уваги до безлічі факторів, що впливають на вартість відбитка.

Чи знаєте ви, що:

• за статистичними даними, до 17% надрукованих сторінок є незатребуваними в бізнес-процесах, і відправляється в сміттєву корзину;
• використання економічного режиму друку призводить до економії до 45% тонера;
  
• вартість відбитка на високопродуктивному принтері значно нижче, ніж на низькопродуктивні.

Існує ще безліч інших показників, в різному ступені впливають на кінцеву вартість відбитка. Ретельне дослідження цих факторів, виявлених під час проведення аудиту, і цілеспрямована оптимізація кожного з них, дозволяє знизити витрати на друк документів до 30%.

Безпека документообігу

Застосування сучасних програмних засобів організації друку дозволяє в значній мірі знизити ступінь витоку конфіденційної інформації з вини співробітників. Програмні засоби змушують персонал ставитися до проблем конфіденційності більш відповідально.

Інша технологія дозволять зберігати протягом тривалого часу «фотознімки» віддрукованих документів. Образи документів доступні адміністраторам і внутрішнім контролюючим підрозділам, завдяки чому вони можуть визначити правомірність зроблених відбитків.

Необхідно також відзначити, що дотримання безпеки документообігу призводить і до економії витрат на друк, знижуючи використання друкарської техніки в особистих і неправомірних цілях.

комфортна робота

Черги до принтерів, пошуки своїх документів серед безлічі чужих і подорожі на своїх принтерах із одного кінця офісу в інший - все це призводить до збільшення непродуктивних витрат часу співробітників. Після проведення аудиту з подальшою оптимізацією, такі ситуації зникають практично на 100%.

Одне із завдань аудиту - виявлення нераціонально розташованих друкуючих пристроїв і некоректною організації віртуальних черг до них. Наступна зміна розстановки принтерів і тонка настройка черг друку зменшує витрати часу на друк і створює більш комфортні умови роботи для персоналу.

Інтелектуальне перенаправлення друку в залежності від обсягів і якості відбитків тягне за собою додаткові зручності при роботі з друкуючим парком організації.

Якщо співробітнику потрібно зробити високоякісний відбиток, йому не потрібно розбиратися в технічних деталях різних принтерів - досить задати необхідні параметри друку, а система управління самостійно обере найбільш відповідний принтер з найменшою вартістю відбитку.

Застосування засобів FollowMe дає можливість отримувати відбитки на тому принтері, які в даний і конкретний момент зручний і доступний для співробітника.

Правильне поєднання досить строгих і в той же час гнучких правил друку значно підвищує рівень ефективності кожного співробітника, котрий має принтерами.

Замовити безкоштовний аудит зараз

Провівши безкоштовний аудит парку друкувального і копіювального обладнання, наші фахівці підготують найбільш прийнятне і відповідне вашим потребам рішення. Уже завтра ви дізнаєтеся скільки ви переплачуєте за друк і як платити менше.

Задати питання про оптимізацію друку

Чим система оптимізації друку допоможе саме моєму бізнесу? А чи можна вирішити мою задачу? А як швидко? А скільки це коштує? На будь-яке Ваше питання Вам дадуть відповідь фахівці Абіуса.

Приймемо взачет б / у і непрацюючі принтери, копіри і БФП будь-яких виробників в будь-якому стані при покупці нової техніки Kyocera або Canon.

За умовами та порядком обміну звертайтеся
[email protected]
(495)232-2600 доб.108

Оренда офісного МФУ
(Включаючи 3'000 сторінок друку)
всього за 3'000 рублів на місяць.

Схожі статті

• Оптимізація друку (покопійний контракт), systemgroup України

• Оптимізація друку 1

• Оптимізація офісного друку