Скільки грошей ви витрачаєте на друк?
Куди бігти, якщо закінчився картридж?
Хто друкував книгу на 300 сторінок?
Якщо у вас виникають ці питання, значить, ви не користувалися аутсорсингом друку за технологією "Клік-контракт".
Тому що у тих, хто користується, таких питань і проблем c оптимізацією друку не виникає, та й витрачають Оніді 30% менше.
Що таке "Клік-контракт" (покопійний договір)?
Коротко: суть Клік-контракту - в тому, що ви не купуєте друкує і копіювальну техніку, ми встановлюємо її в вашому офісі безкоштовно і беремо на себе всі турботи про заміну картриджів, сервісі та ін. А оплату ви робите за фактичні зроблені відбитки (друк , копії, скани та ін.). Використання такої схеми скорочує витрати на офісну друк до 30%, завдяки чому її використовують до 90% європейських компаній. Замовити прорахунок клік-контракту >>
Клік-контракт (покопійний контракт, покопійная друк або MPS (Managed Print Services), Managed Document Services) - це гнучка схема обслуговування друкарської техніки, яка предполает не купівля техніки, а покупку результату його роботи - послуги друку. Замовник оплачує провайдеру вартість послуг за фактично виконані відбитки, копії, факс-повідомлення, або вироблене сканування - для випадку офісного периферійного обладнання.
Переваги "Клік-контракту" для клієнта:
Переваги сервісу за схемою "До лик-контракт" для клієнта очевидні, і в Європейських країнах до 90% у компаній реалізують функцію офісної друку саме за цією схемою. Одне з найбільш істотних переваг клік-контрактів - це фактична гарантія безперервності того чи процесу. який виконується за допомогою обладнання. включаючи працездатність обладнання на весь термін дії контракту.
Економія, оптимізація друку:
- Реальна економія (скорочення витрат на ок.30%), оптимізація витрат на друк
- Оплачуються тільки фактично спожиті послуги
- Відсутність непередбачених витрат ремонти і запчастини
- Відсутність додаткових витрат на витратні матеріали
- Єдина ціна копії на весь термін дії договору
Зростання ефективності та зручність:
Спрощення фінансового та бухгалтерського обліку:
- Тепер витрати на друк легко врахувати і розподілити між департаментами, проектами, співробітниками.
- Всі витратні матеріали та запчастини оплачуються як послуги, їх не потрібно оприбутковувати і списувати. Пропадає проблема обліку амортизації тощо.
- Витрати на виробництво і супровід офісної інфраструктури стають прогнозованими і прозорими.
Схема роботи «Клік-контракту»
У кожного клієнта своя інфраструктура, обладнання, масштаби бізнесу і потреби. Тому перед впровадженням покопійной друку для кожного клієнта проводиться індивідуальний аудит або пілотний проект, в ході якого фахівці SystemGroup оцінюють структуру витрат на друк і розробляють пропозиції щодо оптимізації інфраструктури:
- переміщення, часткове або повне зміна парку обладнання (для підбору оптимальних по співвідношенню вартості та вимог до якості друку варіантів)
- програмні інструменти для управління IT-інфраструктурою, моніторингом її використання,
- політика використання web-ресурсів, підтримки та комунікації між виконавцем і замовником
- узгодження схеми фінансових розрахунків.
У послугу "Клік-контракт" (покопійная друк) входять:
- виїзд інженера
- консультації по роботі обладнання
- профілактичні планові роботи відповідно до технічної документації
- витратні матеріали
- роботи по заміні ресурсних запасних частин
- ресурсні запасні частини
- діагностика обладнання
- інсталяція обладнання
У послугу "Клік-контракт" не входять:
- "Негарантійний" ремонт обладнання (механічні пошкодження, відмова електроніки)
- комплекс робіт по усуненню недоліків, виявлених при прийнятті б \ у обладнання на баланс "клік-контракту" (при прийнятті на обслуговування обладнання, раніше був у використанні клієнта)
- папір (може поставлятися за окремою домовленістю)
Рівень сервісної підтримки при цьому теж може варіюватися в залежності від вимог замовника і специфіки роботи підприємства.
Цікаве про вартість друку
На малюнку продемонстрована структура витрат на друк на середньостатистичному підприємстві, пропорційно їх масштабу.
Завдання для роздумів: знайдіть ресурс економії
Наші фахівці раді проконсультувати Вас:
+38 (044) 494 40 75 або Лінія консультацій