Організація робочого місця в офісі

Організація робочого місця в офісі

Кожен з нас знаходиться на роботі величезна кількість часу, тому організація робочого місця в офісі вкрай важлива. Від цього безпосередньо залежать ваше самопочуття, настрій, комфорт і продуктивність.

Якщо ви можете вибрати, де розмістити свій робочий стіл, то намагайтеся не сідати спиною до проходу або до дверей. Ви постійно будете в напрузі, тому що до вас можуть непомітно підійти ззаду в будь-який момент. Обличчям до дверей сидіти теж не дуже комфортно: ви відразу ж потрапите в поле зору кожного, що входить в кімнату, і відвідувачі неодмінно будуть відволікати вас від роботи. Найкомфортніше сидіти спиною до стіни або перегородки, при цьому двері або вікно повинні розташовуватися збоку. Якщо ваш стіл розташований навпроти стінки, і ви змушені дивитися на неї весь робочий час, то прикрасьте її плакатом або красивою фотографією, якщо, звичайно, це не суперечить внутрішнім правилам підприємства.

Надзвичайно важливо подумати про те, на чому ми сидимо. Офісний стілець офісний повинен мати високу спинку, яка підтримує хребет. Висота стільця і ​​положення спинки повинні регулюватися, сидіння повинні бути середньої жорсткості. Дуже добре, якщо у крісла є підголівник і підлокітники - вони допоможуть вам зняти навантаження з напружених м'язів спини, рук і шиї.

Організація робочого місця в офісі
Не меншу роль відіграє розташування комп'ютера. Клавіатура повинна знаходитися на відстані 10-15 см від краю столу і під тим же кутом, що і передпліччя. Монітор рекомендується ставити перпендикулярно столу, тоді на ньому не буде відблисків. З цієї ж причини не варто сидіти спиною до джерел світла або до вікна, щоб не було відбиття світла від монітора. Відстань до монітора на вашому робочому столі має становити 60-70 см, а дивитися на екран потрібно трохи зверху вниз. Якщо ви, крім комп'ютера, багато працюєте з різними паперами, то вам буде потрібна настільна лампа.

Додайте біля монітора речі, які нагадають вам про будинок: дрібничку, подаровану улюбленим, або фотографії родини. Але врахуйте, що таких предметів на вашому столі повинно бути не більше трьох. У лівий верхній кут стола можна поставити невибаглива кімнатна рослина, невеликі годинник або ж чашку. Знизу зліва покладіть джерела важливої ​​інформації - тижневик, ділові журнали. Подібна організація робочого місця в офісі є найбільш оптимальною.

Організація робочого місця в офісі
Мінімалізм - ось головний принцип вірною організації робочого місця. Чим менше непотрібних речей знаходиться на вашому столі, тим легше вам буде працювати. Намагайтеся не захаращувати своє робоче місце, а залишайте на ньому лише найпотрібніше. Папери і речі, які можуть вам не будуть потрібні найближчим часом, покладіть в ящики столу. Канцелярію слід тримати в настільному органайзере. Документи потрібно розкласти по спеціально маркірованим папок, кожна з яких повинна мати своє законне місце. Це ж стосується і документів в електронному вигляді - безсистемно збережені файли на жорсткому диску аж ніяк не сприяють підвищенню вашої продуктивності і продуктивності.

Дуже важливо підтримувати порядок і чистоту на своєму робочому місці. Взявши з папки документ, після закінчення роботи покладіть його назад. Взявши предмет з ящика, поверніть його на місце, і не складують речі на столі. Трапляється, що важливі документи «закопані» в стопках старих паперів, і на їх пошуки йде багато безцінного часу.

Правильна організація робочого місця в офісі забезпечить вам гарне самопочуття і настрій, а також створить комфорт і підвищити продуктивність.

Читайте також:

Схожі статті