Основні положення планування роботи морського транспорту.
Планування - процес прийняття рішень, що дозволяє забезпечити ефективне функціонування і розвиток організації в майбутньому, зменшити невизначеність.
Рішення, які відносять до планових, можуть бути пов'язані з постановкою цілей і завдань, виробленням стратегії, розподілом і перерозподілом ресурсів, визначенням стандартів, відповідно до яких організація повинна діяти в майбутньому періоді.
План - офіційний документ, в якому відображаються прогнози розвитку організації в майбутньому, проміжні та кінцеві завдання і цілі, які стоять перед нею і перед окремими її підрозділами, механізми координації поточної діяльності і розподілу ресурсів, стратегії на випадок надзвичайних обставин.
Планування базується на основі принципів:
1. Участь максимального числа співробітників організації в роботі над планом на самих ранніх етапах його складання.
2. Безперервність, обумовлена характером діяльності організації як безпосереднього об'єкта планування.
3. Гнучкість, тобто можливість внесення коригувань. Наявність «подушок», свободи.
4. Координація та інтеграція.
5. Економічність, витрати на складання плану повинні бути менше, ніж ефект від його виконання.
6. Створення умов, необхідних для виконання плану.
Процес планування в організації здійснює плановий комітет, члени якого - керівники підрозділів, а також плановий відділ і його структури на місцях. Діяльність планових органів координується першою особою організації або його заступником. У завдання планових орга-нів входить визначення того, які підрозділи братимуть участь у реалізації тих чи інших організаційних цілей, в якій формі це буде відбуватися, як забезпечуватися ресурсами.
Все це формалізується в системі планових показників, які направляються для розгляду майбутніми виконавцями.
Планування роботи транспортного флоту здійснюється в зв'язку з розробкою плану морських перевезень. План роботи флоту - основа для розрахунок потреб в робочій силі, матеріалах, паливі, перевантажувальних засобах, базах технічного обслуговування.
План перевезень вантажів (в тоннах) морським транспортом розробляють на основі заявок на каботажні і експортно-імпортні перевезення і додаткових розрахунків потреби в переміщенні вантажів з урахуванням провізної здатності флоту і портів.
План роботи флоту - включає баланс флоту, бюджет часу флоту, показники використання флоту.
Розрахунок балансу флоту, бюджету його часу і показників використання виробляються роздільно для суховантажного, наливної і грузопассажир-ського флоту. Баланс дозволяє ставити кількість і тоннаж судів до початку планового періоду, а також розмір тоннажу в середньорічному обчисленні. До балансу докладають список судів із зазначенням їх основних техніко-експлуатаційних характеристик.
Планування роботи морських транспортних судів - розрізняють пер-перспективного план (з розбивкою по роках), короткостроковий (річний) план роботи судна. Річний план по судну формується з суми рейсових завдань поквартально наростаючим підсумком з початку року. Містить кількісні і якісні показники роботи.
Основне призначення річних планів судів складається в обґрунтуванні показників, що відображають транспортні ресурси пароплавства і витрати, скеровані на підтримку цих ресурсів.
Рейсове планування - конкретизує і уточнює безперервний графік роботи флоту і портів по виконавцям транспортної роботи (конкретним судам і портам), її елементів і операцій (навантаження, розвантаження, допоміжних операцій), обсягами, місця, календарному часу, термінів і фінансовими показниками роботи (прибуток , прибутки витрати).
Планування роботи порту - основними показниками, що характеризують-ющими виробничу діяльність порту, є вантажообіг, суднообіг, пропускна здатність, обсяг вантажної роботи порту, коефіцієнт перевалки. План роботи порту розробляють виходячи з плану вантажно-розвантажувальних робіт, в якому визначають вантажообіг в тоннах з підрозділом на каботажні і експортно-імпортні вантажі за встановленою номенклатурою.