Розробка планів роботи судів починається завчасно, щоб до початку запланованого періоду вони були доведені до екіпажів суден. Це дозволяє екіпажам вчасно здійснити розрахунки, необхідні для обґрунтування і розробки, організаційно-технічних заходів щодо виконання планових завдань на перспективу.
Перспективні плани роботи судів уточнюються річними виробничо-фінансовими планами.
Короткостроковий (річний) план роботи судна. Цей план становить плановоекономіческій відділ пароплавства на основі відповідних річних завдань перспективного плану суден у закордонному плаванні за наступними показниками: виробничі (добу на перевезеннях), обсяг перевезень (тонни, тонно-милі), інвалютні доходи і витрати, чиста валютна виручка; фінансові показники доходів і витрат за все, в т.ч. постачання, амортизація, ремонт, паливо, загальний фінансовий результат і добова собівартість судна на ходу і на стоянці.
Річний план по судну формується з суми планів рейсових завдань поквартально наростаючим підсумком з початку року. Він містить кількісні і якісні показники роботи.
Основне призначення річних планів судів складається в обґрунтуванні показників, що відображають транспортні ресурси пароплавства і витрати, що направляються на підтримку цих ресурсів.
Рейсове планування судна. Цей вид планування конкретизує і уточнює безперервний графік роботи флоту і портів по виконавцям транспортної роботи (конкретним судам і портам), її елементів і операцій (перевезення, розвантаження,
допоміжних операцій), обсягами (кількості та найменування вантажу), місця (портам відправлення і призначення, проміжним портам, рекомендованим курсам), календарному часу (дат) і термінів (тривалості рейсу, його елементів і операцій) виконання транспортної роботи, а також фінансовими показниками (доходів, витрат, прибутку).
Основною метою рейсового планування є мобілізація екіпажів суден на забезпечення якісного виконання календарних планів пароплавства, безперервних графіків роботи флоту і портів; розвиток ініціативи, підприємливості з вишукування резервів підвищення ефективності роботи судна в кожному рейсі; посилення зацікавленості в результатах своєї праці і в загальних підсумках роботи пароплавства.
Основою рейсового планування роботи судів ^ є рейсовое завдання, а оціночно-формують показниками є завантаження судна і бюджет часу рейсу.