Відповідно до загального правила ст. 91 ТК РФ нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень.
У робочий час спортсмена включаються:
- час тренувань і участі в змаганнях;
- час проведення медичного огляду;
- час відпочинку перед змаганнями;
- час проходження до місця проведення навчально-тренувальних занять або змагань і повернення назад.
Оскільки ТК РФ не визначає особливостей режиму і обліку робочого часу спортсмена (тренера), такий режим і порядок ведення обліку повинні бути встановлені локальними нормативними актами, наприклад правилами внутрішнього трудового розпорядку роботодавця.
Для оформлення особливостей режиму робочого часу спортсменів (тренерів) в локальних нормативних актах роботодавець повинен встановити специфіку режиму робочого часу спортсменів (тренерів), залучення їх до понаднормової роботи, роботи в нічний час, у вихідні, святкові та неробочі дні. Так, в правилах внутрішнього трудового розпорядку можна визначити, що час початку, закінчення роботи і перерви для відпочинку і харчування визначається з урахуванням навчально-тренувального плану, складеного головним тренером, і календарем змагань, затвердженого (погодженого) роботодавцем.
ТК РФ покладає на роботодавця обов'язок вести облік робочого часу, яке фактично відпрацьовано кожним спортсменом (тренером). Від правильного обліку залежить не тільки оплата праці, а й інші трудові права спортсмена (тренера). У зв'язку з тим що за умовами роботи спортсмена (тренера) не може бути дотримана встановлена щотижнева тривалість робочого часу, в спортивних організаціях, як правило, застосовується підсумований облік робочого часу відповідно до ст. 104 ТК РФ. При цьому тривалість облікового періоду становить місяць, квартал або рік.
У правилах внутрішнього трудового розпорядку повинні бути встановлені особливі умови про час відпочинку спортсмена. Скажімо, протягом робочого дня йому має бути надана перерва для відпочинку і харчування, який в робочий час не включається. Час надання перерви і його тривалість встановлює головний тренер. При цьому тривалість перерви повинна становити не більше двох годин і не менше 30 хвилин. Якщо за умовами роботи надання перерви неможливо, роботодавець зобов'язаний забезпечити спортсмену можливість відпочинку і прийому їжі в робочий час. Вихідні і неробочі святкові дні надаються спортсменам відповідно до положень, визначених у правилах внутрішнього трудового розпорядку, що розробляються з урахуванням регламентних актів відповідної федерації або ліги.
Час відпустки спортсмена (тренера) зазвичай залежить від правил того чи іншого виду спорту, встановлених в регламенті змагань. Наприклад, якщо у футболі затверджена схема календаря змагань за системою «осінь - весна», то відпустку гравцям буде наданий відповідно до графіка відпусток, який складається з урахуванням календаря змагань.
При всьому при тому в силу ст. 348.10 ТК РФ спортсменам встановлюється додаткова оплачувана відпустка, тривалість якого визначається колективними договорами, локальними нормативними актами, трудовими договорами, але не менше чотирьох календарних днів на рік.