Коли складається службова записка на відрядження?
Тепер якщо відряджена особа відправляється в поїздку на особистому, службовому або орендованому автотранспорті, то при оформленні звіту про відрядження для відшкодування витрат йому належить скласти службову записку.
Складається така у вільній формі, так як на законодатефльном рівні якихось спеціальних вимог до даного документу не пред'являється. Звичайно, не намагайтеся перевантажувати його зайвими даними, адже мета записки полягає в підтвердженні терміну перебування працівника у службовому відрядженні, а не в підтвердженні використання ним для цих цілей особистого або іншого автотранспортного засобу.
Однак передбачається, що в записці повинні міститися певні відомості, які дозволять бухгалтерської / фінансовій службі підприємства визначити точний розмір добових і підтвердити відповідні податкові витрати.
Зразок службової записки на відрядження можна знайти і скачати на нашому сайті, зробивши це абсолютно безкоштовно.
Структура службової записки на відрядження
У цьому документі необхідно відобразити дати відбуття в службове відрядження і прибуття з такої із зазначенням точного часу.
Якщо повернення з поїздки відбувається після 24-00 годин, то до добових буде додано 1 день.
- П.І.Б. керівника;
- назва підприємства (організації, компанії);
- найменування документа (службова записка);
- дата його складання;
- в тілі записки вказуються мета поїздки, проведені заходи, господарські операції;
- число днів відрядження;
- дата і підпис відрядженого співробітника з розшифровкою його П.І.Б.
Також до службової записки повинні додаватися такі підтверджують витрати документи, як:
- шляховий (а в разі необхідності і маршрутний) лист;
- чеки з заправних станцій за купівлю ПММ;
- квитанції про оплату паркування, за користування платними дорогами і т. п.
Якщо цього зроблено не буде, то податкова служба проведе донарахування внесків і податків, в т. Ч. На прибуток і на доходи з фізичних осіб.