Отримуємо службову записку на відрядження - зразок - народний советнік'

Коли складається службова записка на відрядження?

Тепер якщо відряджена особа відправляється в поїздку на особистому, службовому або орендованому автотранспорті, то при оформленні звіту про відрядження для відшкодування витрат йому належить скласти службову записку.

Складається така у вільній формі, так як на законодатефльном рівні якихось спеціальних вимог до даного документу не пред'являється. Звичайно, не намагайтеся перевантажувати його зайвими даними, адже мета записки полягає в підтвердженні терміну перебування працівника у службовому відрядженні, а не в підтвердженні використання ним для цих цілей особистого або іншого автотранспортного засобу.

Однак передбачається, що в записці повинні міститися певні відомості, які дозволять бухгалтерської / фінансовій службі підприємства визначити точний розмір добових і підтвердити відповідні податкові витрати.

Отримуємо службову записку на відрядження - зразок - народний советнік'

Зразок службової записки на відрядження можна знайти і скачати на нашому сайті, зробивши це абсолютно безкоштовно.

Структура службової записки на відрядження

У цьому документі необхідно відобразити дати відбуття в службове відрядження і прибуття з такої із зазначенням точного часу.

Якщо повернення з поїздки відбувається після 24-00 годин, то до добових буде додано 1 день.

  • П.І.Б. керівника;
  • назва підприємства (організації, компанії);
  • найменування документа (службова записка);
  • дата його складання;
  • в тілі записки вказуються мета поїздки, проведені заходи, господарські операції;
  • число днів відрядження;
  • дата і підпис відрядженого співробітника з розшифровкою його П.І.Б.

Також до службової записки повинні додаватися такі підтверджують витрати документи, як:

  • шляховий (а в разі необхідності і маршрутний) лист;
  • чеки з заправних станцій за купівлю ПММ;
  • квитанції про оплату паркування, за користування платними дорогами і т. п.

Якщо цього зроблено не буде, то податкова служба проведе донарахування внесків і податків, в т. Ч. На прибуток і на доходи з фізичних осіб.

Орієнтовна форма службової записки

Отримуємо службову записку на відрядження - зразок - народний советнік'

Схожі статті