Службова записка - це внутрішній документ, на підставі якого можна підтвердити відправку працівника у відрядження. Найчастіше її пишуть, коли відсутні проїзні квитки, документи на проживання, які можуть довести роботу в іншому населеному пункті. Розглянемо, як правильно підтвердити поїздку.
Хто повинен підтверджувати відрядження
Службова записка про направлення у відрядження. Зразок і правила складання
У законодавстві не прописано вимог, яких треба дотримуватися при складанні служебкі, тому її можна складати в довільній формі, але з урахуванням певних вимог.
Зразок документа
Документ віддається в бухгалтерію, де його реєструють, передають на узгодження з керівництвом, а потім використовують за призначенням.
Якщо незаплановані поїздки по роботі - часте явище в компанії, в одному з її внутрішніх документів можна затвердити зразок або бланк службової записки. Тоді працівникам буде простіше звітувати, а бухгалтеру - вести облік і списувати витрати.
Особливості при відрядженні ІП та директора
Що стосується директорів, то поширена думка, ніби їм теж допускається не складати службові записки. Пояснюється це тим, що директор сам підписує наказ про відрядження, тому не має сенсу дублювати його текст. Але з точки зору оподаткування така позиція неправильна. Адже, служебкі складається саме для того, щоб підтвердити тривалість відрядження і витрати. І одного наказу в цьому випадку буде недостатньо.
Підписуйтесь на наш канал в Telegram
PPT.RU - Влада. Право. Податки. бізнес
Ваші персональні дані обробляються на сайті з метою його функціонування в рамках Політики щодо обробки персональних даних. Якщо ви не згодні, будь ласка, покиньте сайт.