процес консервації
В акті про консервацію доцільно навести перелік законсервованих основних засобів із зазначенням їх інвентарних номерів, початкової і залишкової вартості, сум нарахованої амортизації, термінів корисного використання та термінів консервації.
Уніфікована форма даного документа відсутня, тому установі слід розробити його з урахуванням специфіки своєї діяльності та встановити в обліковій політиці.
Також необхідно розробити внутрішній локальний документ - порядок, який буде визначати склад заходів з консервації (розконсервації) об'єктів і послідовність їх здійснення.
Об'єкти основних засобів переводяться на консервацію на термін більше трьох місяців на підставі наказу керівника установи.
У наказі доцільно також вказати причину консервації об'єкта, дату переказу, термін консервації, залишкову вартість об'єкта.
В інвентарних картках основних засобів (ф. 0504031. 0504032) слід провести оцінку про переведення їх на консервацію.
Так як спеціальна графа для цього не передбачена, то відомості про консервацію можна вказати в розділі 4 «Відомості про приймання, внутрішніх переміщеннях, вибуття (списання) об'єкта основних засобів» картки.
В процесі консервації об'єкти основних засобів фізично не зношуються. Це і є причиною виключення відповідних об'єктів зі складу майна, що амортизується в бухгалтерському обліку, однак лише в разі, коли термін консервації перевищує три місяці.
Відображення операцій в бухобліку
Згідно з пунктом 85 Інструкції № 157н, установа, яка веде облік основного засобу, нараховує амортизацію по ньому лінійним способом. Нарахування амортизації починається з 1-го числа місяця, наступного за місяцем прийняття об'єкта до обліку, і проводиться до повного погашення вартості цього об'єкта або списання цього об'єкта з бухгалтерського обліку. Протягом фінансового року амортизація на об'єкт основних засобів нараховується щомісячно в розмірі 1/12 річної суми.
При перекладі об'єкта основних засобів на консервацію на термін більше трьох місяців нарахування амортизації призупиняється. Розглянемо консервацію об'єкта і нарахування амортизації на прикладі.
Сума нарахованої щомісячної амортизації становить 1200 руб.
В обліку ці операції відображені в такий спосіб: