Продовжуємо розмову про те, як пройти перевірку ГИТ з найменшими втратами. Ви вже знаєте, що перевіряючий має право увійти на територію фірми, якщо у нього є посвідчення і правильно оформлене розпорядження про перевірку. В тому числі, і вночі. Що далі?
вивчення документів
Отже, інспектора впустили, виділили йому робоче місце (стіл, стілець). Він має право запитувати для вивчення будь-які документи, пояснення та інформацію, необхідні для перевірки (але тільки в межах мети перевірки).
Всі документи для вивчення надаються інспектору в оригіналах. Але вилучати їх не можна. Якщо перевіряючому потрібно залишити будь-який документ у себе, робиться завірена копія.
Якщо мета перевірки - охорона праці, то інспектори мають право знайомитися з картами атестації робочих місць, перевіряючи написане в карті фактичному стану справ. Для цього запрошуються експерти (не тієї організації, яка проводила у вас атестацію, а інші), які проводять контрольні заміри. До речі, прізвища та посади експертів повинні бути обов'язково вказані в розпорядженні про перевірку. Якщо з'ясується, що атестація проводилася з порушеннями, штраф загрожує чималенький - 50 тис. Руб.
результати перевірки
АКТ (+ припис). Коли інспектор все вивчив, він повинен скласти Акт перевірки. У ньому вказуються дати початку та закінчення перевірки, відомості про перевіреній організації (ІП), про перевіряють інспектора, предмет перевірки.
Якщо порушень не було виявлено, то складанням даного акту перевірка і завершується.
Акт складається у двох примірниках. І керівник компанії повинен обов'язково поставити в ньому свій підпис. Підпис ні до чого вас не зобов'язує, вона свідчить про те, що ви прочитали акт, ознайомилися з ним, отримали другий примірник на руки.
Якщо ви не згодні з висновками інспектора, то в акті потрібно написати (в обох прим.), З чим саме ви не згодні. Це буде набагато правильніше, ніж зовсім відмовлятися від підпису.
Ставте реальну дату, коли ви отримали акт. Часто акт буває готовий набагато пізніше, ніж день закінчення перевірки. І якщо порушень реально багато, що не поступайтеся прохання інспектора поставити підпис «заднім числом».
Причини проявити таку жорсткість дві. Перша. при порушенні термінів результати перевірки можна оскаржити. Друга. разом з актом, як я вже говорила, видається припис. Якщо припис фактично видано пізніше, ніж «правильна» дата, то ви ризикуєте не встигнути усунути порушення в потрібний термін (в середньому днів 10). І підставляєте себе під ще один штраф - до 5 тис. Руб.
Запис в Журналі перевірок
Про проведену перевірку та її результати робиться запис в спеціально розробленому
Журналі обліку перевірок юридичної особи, індивідуального підприємця, що проводяться органами державного контролю (нагляду), органами муніципального контролю.
Журнал потрібно прошити, пронумерувати, наклеїти засвідчувальний листок і скріпити печаткою. Зазвичай журнал обліку вимагають відразу, навіть ще не перевіривши документи. Тому всім підприємцям і організаціям бажано мати його заздалегідь. У нього інспектор вносить всі відомості, що містяться в розпорядженні про перевірку, і фіксує знайдені порушення.
Журнал перевірок можна зробити самим, дотримуючись встановлену форму, а можна купити вже готовий журнал.
До речі, цей журнал може стати вашим захисником. Особливо він корисний для малих підприємців. За журналу можна легко простежити, як часто вас перевіряють, чи дотримані обмеження при перевірці малих підприємців. І якщо виїзні перевірки в цьому році вже були, то на підставі записів у журналі можна відмовити іншим бажаючим провести у вас планову виїзну перевірку.
У наступній статті ми розглянемо дуже важливе питання - як підготувати працівників до можливої перевірки.