Державна реєстрація може бути припинена як за ініціативою органу по реєстрації прав, так і з ініціативи правовласника і учасників угоди. Крім того, призупинення державної реєстрації може бути вироблено за рішенням або ухвалою суду, а також в силу вказівки закону.
Державний реєстратор має право призупинити державну реєстрацію прав на термін не більше одного місяця при виникненні у нього сумнівів:
в наявності підстав для державної реєстрації прав; в автентичності поданих документів; в достовірності зазначених у них відомостей.
Державний реєстратор зобов'язаний вжити необхідних заходів щодо отримання додаткових відомостей і (або) підтвердження достовірності документів або достовірності зазначених у них відомостей.
Державний реєстратор зобов'язаний у день прийняття рішення про призупинення державної реєстрації прав в письмовій формі повідомити заявника (заявників) про призупинення державної реєстрації прав та про підстави прийняття такого рішення. Претенденти можуть подати додаткові докази наявності у них підстав для державної реєстрації прав, а також справжності документів і достовірності зазначених у них відомостей.
Найбільш ймовірна причина для сумнівів - справжність документів. Для перевірки справжності документів можуть бути спрямовані в який їх видав орган (організацію), яка підписала їх надала, або яка посвідчила їх нотаріусу. Сумніви у реєстратора можуть виникнути щодо обсягу повноважень особи, яка звернулася за реєстрацією, яка видала або підписала правовстановлюючий документ; Насправді акта органу державної влади або місцевого самоврядування; наявності прав на об'єкт нерухомості у розпоряджається ним особи.
Сумніви в наявності повноважень підписала правовстановлюючий документ керівників та інших посадових осіб органів державної влади та місцевого самоврядування, а також представників фізичних та юридичних осіб усуваються поданням додаткових документів: розпорядження керівника органу державної влади або місцевого самоврядування про надання права підпису іншій посадовій особі; підтвердження довірителем дійсності виданої ним довіреності або безпосереднього схвалення укладеної через представника угоди.
Слід зауважити, що державна реєстрація прав на підставі судового акта може припинятися державним реєстратором тільки при виникненні у нього сумнівів в достовірності поданих документів.
Дві інші причини для сумнівів вказані в п. 2 ст. 17 Закону про державну реєстрацію: невідповідність поданих документів вимогам ст. 18 Закону та необхідність витребування додаткових документів в встановлених законодавством випадках.
У ст. 18 Закону про державну реєстрацію сформульовані вимоги, що пред'являються до оформлення та змісту документів. Додаткові документи можуть бути витребувані, якщо в правовстановлюючих чи інших прикладених документах виявилися неясності, невідповідності або інші недоліки, які можуть бути усунені поданням додаткових відомостей. Сумніви можуть виникнути з приводу однозначності відомостей про об'єкт права.
Наприклад, невідповідність площі земельної ділянки по документу про його надання та по кадастровому плану, розбіжність у найменуванні або призначення об'єкта по правовстановлюючим документом та за технічним паспортом (в право документі об'єкт значиться як нежитлова будівля, а в кадастровому паспорті - як житлове); правовстановлюючий документ містить стара назва вулиці, на якій розташований відчужується об'єкт, а кадастрове опис - назва, присвоєне в результаті перейменування. Сумніви можуть бути породжені неоднозначністю відомостей про суб'єкта реєстрованого права. Так, в представлених документах можуть фігурувати різні найменування юридичної особи, різні варіанти скорочень [199]. Описки, а також різні вари
анти написання імен, по батькові та прізвищ правовласників теж не рідкість (Наталія - Наталія, Артемьевна - Артемівна, Данило - Данило), так само як і вказівка тільки ініціалів замість імені і по батькові. Додаткові документи повинні дозволити точно ідентифікувати як об'єкт, так і правовласника.
Серйозна підстава для сумнівів реєстратора - відсутність додаткових документів, що підтверджують дотримання прав третіх осіб у встановлених законом випадках. Державний реєстратор має право запросити необхідні відомості не тільки у заявника, а й безпосередньо у своєму розпорядженні такої інформації організацій в порядку, передбаченому ст. 8 Закону про державну реєстрацію. Органи державної влади та місцевого самоврядування, організації з обліку об'єктів нерухомості, інші організації, мають відомостями, необхідними для державної реєстрації, зобов'язані надавати такі відомості в строк не більше 10 днів з дня звернення.
За рішенням державного реєстратора реєстрація припиняється в наступних випадках:
неподання до органу по реєстрації прав будь-якого з документів, необхідних за законом для реєстрації
напрямку до уповноважених органів і організації письмового запиту про об'єкт нерухомості і права на нього
напрямку представлених на реєстрацію документів на підтвердження автентичності в видав їх орган
напрямку представлених на реєстрацію установчих документів, свідоцтв про державну реєстрацію юридичних осіб на підтвердження достовірності які у них відомостей до органу, який зареєстрував дане юридична особа
напрямку представлених на реєстрацію документів, що підтверджують повноваження керівників організації, представників фізичних та юридичних осіб (довіреностей, виписок з протоколів загальних зборів, наказів про призначення тощо), на підтвердження їх автентичності