Планування портфеля НДДКР
Портфель НДДКР може містити в собі проекти, що відрізняються за розмірами, термінами виконання, стадіями виконання, бюджету і т д. Різноманітні. Однак очевидно, що кожен з проектів вимагає витрат обмежених ресурсів. Частка проектів буде завершена, так і не досягнувши свого результату, буде відбуватися ротація складових частин проектів і перерозподіл ресурсів між ними. Таким чином, має місце безперервне планування і коригування планів НДДКР в залежності від мінливих умов як всередині організації, так і за її межами. Існує два основні чинники, що визначають портфель НДДКР в компанії - це розмір проектів і бюджет, виділений компанією на НДДКР. Структура портфеля проектів пов'язана з політикою фірми в області НДДКР, а також якістю менеджменту і пріоритетами керівництва.
Неважко припустити, що портфель, що складається з невеликого числа більших проектів, є куди більш ризикованим, ніж портфель з більшого числа дрібних. За теорією ймовірності, з ростом числа проектів зростає ймовірність успішного завершення частини з них. Портфель в основному з великих проектів є більш ризикованим, ніж портфель з дрібних проектів. З ростом числа проектів підвищується ймовірність успішного завершення хоча б частини з них. Крім того, перерозподіл ресурсів між дрібними проектами набагато простіше, так як вони не вимагають великих обсягів цих ресурсів. З іншого боку, чим менше проект - тим менше прибутку він може потенційно принести його ініціатору. Також варто відзначити, що в ситуації з ОКР, товари, одержувані в ході реалізації невеликих проектів, як правило мають обмежену функціональність в порівнянні з потенційною. Однак дане питання більше відноситься до маркетингової стратегії і політики конкретної фірми.
Підсумковий успіх будь-якого проекту буде залежати від відповідності продукту сформованим ринковим умовам (затребуваності споживачем) і набору його технічних характеристик. І те й інше безпосередньо залежить від якості управління проектом ОКР. Грамотне і якісне управління - один з найважливіших ресурсів, яким може володіти фірма, що працює в сфері ОКР. Відповідно, цей ресурс, як і всі інші, є обмеженим і вкрай недоцільно розсіювати його по великому числу проектів - може сильно знизитися якість. Кожен проект поділені на етапи, талант управлінця - забезпечити своєчасний запуск кожного з цих етапів з метою забезпечення ефективності всього портфеля. Наведемо ряд переваг, які дає послідовна реалізація:
зусилля менеджменту концентруються кожен момент часу на одному проекті;
зсув або затримка в часі не призводять до необхідності перерозподілу ресурсів всередині портфеля проектів;
проект має можливість початися на більш досконалої науково-технічній базі з урахуванням нової інформації про ринок;
Порядок виконання проектів всередині портфеля не обов'язково пов'язаний з їх економічною значимістю. Бувають ситуації, коли в першу чергу варто реалізувати менш значущий проект з більш коротким життєвим циклом продукту, так як економічна вигода від його реалізації з кожним тижнем затримки прагне до нуля.
При плануванні конкретних проектів використовуються стрічкові і мережеві графіки. Нижче наводяться найбільш важливі принципи, якими повинен керуватися менеджмент проекту:
розподіл ресурсів серед всіх проектів портфеля;
визначення програми робіт, ресурсів, часу;
виявлення критичного шляху і критичних точок;
визначення першочергових завдань;
інтеграція всіх видів діяльності в рамках загального плану.