Звичною процедурою для будь-якого підприємця є подача податкової декларації. Проте, як показує практика, початківці ІП наштовхуються на певні труднощі в цьому питанні. Тому ми вирішили більш детально розглянути саму процедуру подачі.
Коли і як здавати податкову декларацію
Коли потрібно подавати декларацію?
Перше на що слід звернути увагу - тимчасові терміни, за якими податкова декларація повинна подаватися, і від дотримання яких буде залежати ставлення податкових служб до ВП.
У згоді з чинним податковим законодавством, недотримання підприємцем тимчасових рамок щодо подання податкової декларації спричинить за собою застосування штрафних санкцій. Розмір визиску безпосередньо залежатиме від терміну часу - запізнення зі здачею звітності підприємцем. Крім цього виникають ситуації, коли здача звітності, проведена із запізненням, служить підставою, щоб підприємець був включений в план перевірок. Це відбувається, якщо терміни здачі декларацій порушуються систематично.
Подібні заходи змушують підприємців дотримуватися призначені терміни подання податкової декларації. Вона ж безпосередньо залежить від виду обраної системи з оподаткування, яку використовує IP:
- оподаткування по Загальній Системі: щоквартальна декларація з ПДВ та щорічна декларація з ПДФО;
- оподаткування за Спрощеної Системі: щорічні декларації з ПДФО, ССО;
- ЕНВД (єдиний податок на поставлений дохід): щорічна декларація з ПДФО і щоквартальна декларація по ЕНВД.
Протяжністю декількох років певні терміни для здачі декларацій будь-якого виду, призначені Податковим Кодексом РФ, залишаються незмінними. Звідси запитання щодо термінів подання податкової декларації отримує конкретну відповідь: для визначення декларації та строків її здачі досить знати систему оподаткування, якою користується підприємець.
Як потрібно здавати податкову декларацію?
Ще одне важливе питання, яке виникає у початківців ІП: «Як подати декларацію до податкової?» Від самого способу подачі залежить, як правило, буде чи звітність представлена у встановлені терміни.
Крім цього, вибір варіанту подачі визначає і витрачений час підприємця і витрачені ним кошти. У зв'язку з цим, необхідно знати не тільки строки подання податкової декларації, а й спосіб подачі.
відвідування податкової
Індивідуальними підприємцями часто використовується найпростіший порядок подання податкової декларації - особистий прийом в інспекції. Цей порядок часто вимагає певного запасу часу, тому що здають звітність ІП завжди предостатньо, особливо в кінці відведеного для цього терміну здачі. Виходить, що даний спосіб, незважаючи на свою простоту, вимагає певної кількості часу.
До слова, законодавством допускається подача звітності через представника. Підприємець, в такому випадку, повинен видати йому від свого імені доручення, де вказані повноваження по здачі звітності в ИФНС. Виходячи з досвіду для здачі звітності, представнику можна порекомендувати мати при собі крім довіреності та друк ІП. Причина в тому, що за місцем часто потрібно робити доповнення до декларації, запевняючи їх печаткою.
Здача звітності таким способом зобов'язує підприємця подати два примірники податкової декларації. Один екземпляр, що залишився у нього, буде з відміткою інспектора.
Відправлення поштою
Ще один з найпоширеніших варіантів подачі податкової декларації - відправка по пошті. Від підприємця в такому випадку потрібно екземпляр декларації, відправлений рекомендованим листом з внутрішнім описом. Крім цього, лист повинен вміщати оголошену цінність, де сума не має значення і становить найчастіше один рубль. Зрозуміло, можна і більше, але тоді витрати на поштові послуги кілька зростуть.
Саме поштовий спосіб здачі звітності виявляється найчастіше найдорожчим, але тільки в тому випадку, коли підприємцем здаються різні звіти, як то, декларації по ЕНВД або ПДВ кожен квартал.
Відправляючи документацію поштою необхідно враховувати один нюанс - здача декількох звітів повинна бути відправлена в кожному окремому конверті. Дата відправки, яка вказується на поштовому штемпелі, буде вважатися датою подання податкової декларації.
Необхідно пам'ятати, що відправляючи декларацію поштою також необхідно приготувати декларації в подвійному екземплярі. Перший екземпляр буде доставлений в ИФНС, другий же залишиться у ІП, з прикріпленим до нього дублікатом опису вкладення і з поштової відміткою. Така відмітка ідентична за значимістю позначці податкових служб про прийняття декларації.
Крім усього, за підприємцем зберігається право звернення до інспекції в будь-який момент і можливість проставити штамп офіційного порядку про прийняття декларації. Зробити це можна незалежно від закінчення терміну надання даних декларацій.
Передача по електронних каналах зв'язку
Найновіший спосіб подання податкової звітності - це передача декларацій до податкової інспекції по електронних каналах, через інтернет-мережі. Розгромна замовна стаття відносно недавно подача податкової декларації за допомогою інтернету вже зуміла заслужити деяку популярність. Багатьма підприємцями оцінений такий зручний спосіб, коли для подачі декларації необхідно мінімальний час, яке не потребує виходу з дому або офісу. Крім цього, щороку зростає список суб'єктів підприємництва зобов'язуються надавати податкові декларації в електронному вигляді. Як зазначено більшістю експертів найближчим часом на даний спосіб здачі звітності будуть переведено основна кількість комерційних платників податків.
Здача податкової звітності за допомогою інтернету має на увазі два варіанти:
- Перший - самостійно за допомогою спеціальних он-лайн форм.
- Другий - через спеціалізовані бухгалтерські компанії, що мають домовленість з податковими службами про передачу даних.
Обидва способи вимагають попереднього укладення договору з ИФНС про здачу звітності в електронному вигляді. У договорах потрібно вказувати використовуваний варіант подачі звітності в електронній формі. Крім цього, здача звітності вимагає використання спеціалізованого програмного забезпечення. Воно може бути самостійним софтом, а може інтегруватися в програму бухгалтерського обліку автоматично.
Обов'язкова вимога для здачі звітності в електронному форматі - застосування електронно-цифрового підпису ІП, яка повинна бути придбана в засвідчувальному центрі.
Виходячи зі сказаного, здача звітності в електронній формі вимагає проведення певної підготовки, але в майбутньому подібні клопоти окупляться економією часу у величезних кількостях.