Більшості суперечок і пов'язаних з цим труднощів (як фінансових, так і психологічних) можна уникнути при грамотно поставленому кадровій справі і кваліфікованої правової підтримки. Наше завдання - при розгляді конкретної ситуації знайти оптимальне вирішення проблеми, проаналізувати її причини та виробити стратегію, яка дозволить уникнути її повторного виникнення.
Можливі кілька варіантів покладання на співробітника повноважень генерального директора в період його відсутності:
- Покладання повноважень генерального директора на заступника генерального директора;
- Покладання на працівника обов'язків виконуючого обов'язки генерального директора;
- Видача працівникові доручення на представлення інтересів суспільства і підписання документів.
Звертаємо Вашу увагу, що оформляти довіреність при покладанні на працівника повноважень генерального директора необхідно в будь-якому випадку, якщо працівник представляє компанію «за» з контрагентами, з держ органами, з іншими особами.
Так як наказ - це документ, який уповноважує працівника на виконання покладених на нього функцій лише в трудових правовідносинах, всередині організації. Він призначений виключно для внутрішнього використання, і його дія не виходить за рамки конкретної компанії.
За допомогою наказу не можна наділити особа цивільно-правовими повноваженнями (а саме про такі повноваження йдеться, коли представник виступає зовні від імені компанії), так що передаються повноваження (повноваження керівника організації) закріплені в законі і передати їх можна тільки на підставі довіреності:
- без довіреності діє від імені товариства, в тому числі представляє його інтереси і робить угоди;
- видає доручення на право представництва від імені товариства, в тому числі довіреності з правом передоручення.
Як в наказі, так і в довіреності слід чітко визначити, які функції генерального директора передаються, в іншому випадку буде вважатися, що переданий весь обсяг повноважень першого керівника.
Таким чином, представляти Товариство без довіреності може тільки Одноосібний виконавчий орган, в нашому випадку генеральний директор, відомості про який внесені до ЕГРЮЛ.
Отже, при будь-якому покладання обов'язків генерального директора на працівника, генеральний директор повинен видати працівникові доручення.
Оформлення передачі повноважень генерального директора можна оформити наступним чином:
1) Покладання повноважень генерального директора на заступника генерального директора. в посадові обов'язки якого входить керівництво компанією за відсутності генерального директора.
Генеральний директор видає наказ, в якому йдеться про те, що відповідно до статуту організації функції генерального директора на певний період переходять до заступника. Так як управління компанією за відсутності керівника - одна зі складових трудової функції заступника, укладати спеціальну угоду про перехід повноважень не треба.
Додатково оплачувати таку роботу заступнику не треба, так як це його посадові обов'язки, що містяться в трудовому договорі.
2) Покладання на працівника обов'язків виконуючого обов'язки генерального директора.
У разі покладання обов'язків генерального директора на працівника, в чиї посадові обов'язки не включають в себе керівництво компанією за відсутності керівника, необхідно заручитися його згодою: укласти додаткову угоду до трудового договору (в якому, зокрема, прописати термін, на який покладається виконання обов'язків, і розмір винагороди), а також видати відповідний наказ.
Згідно ст. 151 ТК РФ, за суміщення професій (посад), розширення зон обслуговування, збільшення обсягу роботи або виконанні обов'язків тимчасово відсутнього працівника без звільнення від роботи, визначеної трудовим договором, працівнику провадиться доплата.
Розмір доплати встановлюється за згодою сторін трудового договору з урахуванням змісту і (або) обсягу додаткової роботи (ст. 60.2 ТК РФ).
При цьому, необхідно враховувати ст. 22 ТК РФ, яка встановлює в якості однієї з обов'язків роботодавця забезпечити працівникам забезпечувати працівникам рівну оплату за працю рівної цінності (тобто заробітна плата працівника, виконуючого обов'язки генерального директора повинна відповідати обсягу його роботи і розміру оплати праці працівника на посаді генерального директора) .
Таким чином, для того, щоб уповноважити директора з продажу на виконання обов'язків генерального директора в його відсутність необхідно, щоб в його посадові обов'язки входили функції з управління компанією за відсутності генерального директора (відповідно до п. 1). справжньою консультації).
Якщо це не входить в коло обов'язків директора з продажу, на час виконання таких обов'язків, з працівником треба укладати додаткову угоду і додатково оплачувати таку роботу.
3) Видача довіреності співробітнику на представлення інтересів і підписання документів.
У розглянутому нами випадку (короткостроковість відсутності генерального директора) вважаємо можливим, не покладати на працівника обов'язки генерального директора, а видати йому довіреність на підписання певних документів, на представлення інтересів компанії з певними контрагентами. В цьому випадку, немає необхідності укладати з працівником додаткова угода і оплачувати додатково таку роботу.
Климова Ольга
Юрисконсульт відділу права
Об'єднаної Консалтингової Групи