Регламент, або положення про роботу юридичного відділу організації - це основоположний організаційно-розпорядчий документ, який визначає місце і роль юрслужби організації поряд з іншими структурними підрозділами, такими як, фінансовий, комерційний або відділ продажів ітд. При відсутності цього регламентує документа, узгодженого не тільки з юристами, а й з їхніми колегами із суміжних підрозділів, з якими ті взаємодіють найбільш часто, часто виникають проблеми перекладання відповідальності, «зависання» управлінських завдань, зниження темпів розвитку бізнесу.
Регламент - основа юридичної діяльності
Передбачається, що всі дії юристів в процесі здійснення ними своїх функцій повинні бути узгоджені з таким регламентом. Більш того, посадова інструкція юриста і начальника юридичного відділу повинна бути складена в суворій відповідності з положенням про юрслужби. або бути додатком до нього.
Важливо відзначити, що локальні нормативні акти всередині підприємства мають дві спрямованості: перші регламентують процеси діяльності всередині компанії, другі - побудова її структури. Юрподразделеніе може зачіпати, наприклад, регламент про договірну роботу. який відноситься до процесно-регуляторним документам. І в той же час, юристи керуються Положенням про юридичну службу в цілому, яке регламентує його побудова як незалежної структурної одиниці підприємства. За замовчуванням визнається, що ці документи не повинні суперечити один одному. Таке Положення повинно затверджуватися наказом генерального директора організації.
У 1972 р в СРСР була регламентована робота юридичного відділу
Положення про юридичний відділ
Ось основні розділи, які повинен містити регламент про діяльність юрдепартаменту:
- Загальні положення. У ньому прописується роль правової служби як самостійного структурного підрозділу, його місце в управлінській вертикалі, вплив на нього керівництва компанії і рівень регламентації його діяльності (накази Генерального директора, рішення Ради директорів ітд). З нашої точки зору, вага і значимість законодавчо-експертної служби в багатьох російських компаніях на сьогоднішній день невиправдано занижений. Вельми часто роль департаменту правового захисту зводять чи не до рівня секретаріату, бек-офісу, управління справами, тобто сервісно-виконавчих підрозділів. Відповідно, керівник юрподразделенія підпорядкований першій особі компанії не безпосередньо, а через куратора (наприклад, заступника генерального директора з корпоративного розвитку). Такий підхід призводить до того, що юрист не приймає участь в формуванні стратегії розвитку, прогнозуванні ризиків, прораховування бізнес-ефектів, а змушений проявляти активність по факту настання тієї чи іншої проблеми. В кінцевому підсумку ні про яку допомогу бізнесу і формуванні доданої вартості його активів не може йти й мови, оскільки юристи встигають працювати тільки лише за принципом «гасіння пожеж».
- Організаційно-функціональна структура юридичного відділу. У цьому розділі слід передбачити тип (спосіб) побудови юрслужби, характер цієї структури, порядок визначення штатної чисельності, ролі (посади) штатних одиниць. Тобто потрібно позначити структурну і штатну чисельність юрдепартаменту.
- Цілі, завдання та функції. В даному розділі регламенту дається опис цілей, сформульованих з урахуванням стратегії розвитку компанії, і завдань, які необхідно вирішити для їх досягнення, за допомогою виконання ряду певних функцій юрдепартаменту. Тобто наприклад, для забезпечення правового захисту бізнесу завданням юрслужби є пошук, збір, придбання нормативно-правових документів, необхідних для здійснення діяльності підприємством, для чого ними здійснюється щотижневий моніторинг законодавства у довідково-правових системах
- Права і обов'язки юридичного відділу. У цьому розділі необхідно описати, які дії можуть робити юристи та їх керівник для забезпечення виконання своїх завдань. Крім цього, має бути зазначено на обов'язки, але не з точки зору функцій (описані в попередньому розділі), а в контексті відповідальності співробітників і керівника підрозділу за неналежне виконання посадових обов'язків.
- Порядок взаємодії юристів і співробітників інших підрозділів. Один з найбільш важливих розділів. Необхідно чітко позначити регламент: від яких підрозділів якого роду запити в якому порядку повинні бути розглянуті юристами.
- Система показників, що дозволяють оцінити роботу керівника юридичного відділу та його співробітників (KPI). Цей розділ включає переліки і опис показників (kpi), при виконанні яких робота керівника юрслужби і його підлеглих визнається успішною. Показники повинні бути конкретними, вимірними і досяжними.
- Заключні положення. У цій частині закріплені порядок погодження та затвердження Положення, термін його дії, процедура внесення змін, ознайомлення співробітників з ним і процедура його зберігання.
Регламентація - крок до автоматизації
Наявність у юрвідділу положення про роботу говорить про досить високому рівні регламентації бізнес-процесів. В цьому випадку автоматизація юридичної діяльності - органічне продовження і наступний крок до її повної систематизації. Система «Юрайт: Управління юридичним підрозділом» дозволяє автоматизувати всі основні ділянки такої діяльності: облік і узгодження договорів, ведення претензійно-позовної роботи, корпоративно-правову діяльність. Автоматизована система Юрайт з однаковим успіхом може бути використана як в юрдепартаменті, так і в юрфірме. Використання юридичної софта «Юрайт» дозволяє досягти важливих бізнес-ефектів. Для відділу, що захищає одне підприємство:
- Підвищення своєчасності і якості прийняття управлінських бізнес-рішень
- Зниження людського фактора
- Підвищення прозорості при роботі з судовими справами
- Систематизація справ юросіб, що входять в групу компаній
- Виняток втрати документів і договорів
Для фірми, яка надає послуги клієнтам, буде корисно:
- Зростання задоволеності клієнтів і клієнтоорієнтованості бізнесу
- Підвищення прозорості при роботі зі справами клієнтів
- Економія на ФОП фахівців, зниження собівартості послуг
- Усунення проблем плинності кадрів і замещаемості фахівців
- Упорядкування та систематизація документообігу
Вас також можуть зацікавити:
Центральний офіс wiseadvice
Як дістатися на автомобілі
З центру: на перетині Рязанського проспекту і вулиці Паперника розвернутися на колі і повернути на вулицю Паперника, після другої автобусної зупинки, не доїжджаючи моста, повернути у двори. Або їхати далі по вулиці Паперника, після моста об'їхати авто заправку і згорнути на вулицю Вострухін, потім на 4-й Вишняківська проїзд. З заднього боку нашого будинку є місце для парковки. У центр: не звертаючи з Рязанського проспекту, проїхати трохи далі станції метро «Рязанський проспект», розвернутися на колі, потім проїхати в зворотну сторону і повернути на другому повороті.