[число місяць рік]
2. За цим Положенням рішення загальних зборів членів Товариства (спільної присутності учасників Товариства для обговорення питань порядку денного та прийняття рішень з питань, поставлених на голосування) може бути прийнято шляхом проведення заочного голосування (опитувальних шляхом).
3. Компетенція загальних зборів членів Товариства, що проводиться заочним голосуванням (опитувальних шляхом), визначається чинним законодавством та Статутом Товариства.
Загальні збори членів Товариства не може проводитися в заочній формі (опитувальних шляхом), якщо до порядку денного включені питання затвердження річних звітів та річних бухгалтерських балансів.
4. За цим Положенням підставами для проведення загальних зборів членів Товариства у формі заочного голосування (опитувальних шляхом) є:
4.1. Неможливість проведення загальних зборів в очній формі за участю необхідної кількості членів Товариства.
4.2. Необхідність в терміновості (оперативності) прийняття рішення з питань, що належать до виключної компетенції загальних зборів членів Товариства.
6. Оповіщення членів Товариства про проведення заочного голосування (опитувальних шляхом) має бути проведено не пізніше, ніж [значення] днів до проведення процедури голосування, при цьому необхідно сповістити беруть участь про початок проведення даного заходу і надати інформацію за бюлетенями для голосування.
8. В інформаційному повідомленні повинно бути вказано:
- найменування органу, що прийняв рішення про проведення заочного голосування (опитувальних шляхом);
- дата прийняття рішення про проведення заочного голосування (опитувальних шляхом);
- підставу проведення голосування в заочній формі;
- дата початку та закінчення процедури заочного голосування (опитувальних шляхом);
- роз'яснення порядку проведення голосування опитувальних шляхом і особисто;
- роз'яснення правил заповнення бюлетеня.
9. Разом з оповіщенням про проведення заочного голосування (опитувальних шляхом) кожному члену Товариства повинен бути висланий бюлетень для голосування або надана інформація про порядок і місце його отримання.
10. При заочній формі проведення загальних зборів членів Товариства дані збори вважаються правомочними, якщо в ньому взяли участь понад [значення] членів Товариства.
11. Заочне голосування проводиться з використанням бюлетенів для голосування, що відповідають вимогам Статуту Товариства та чинного законодавства Російської Федерації.
У бюлетені для голосування повинно бути зазначено:
- прізвище, ім'я, по батькові члена Товариства (уповноваженого), який бере участь в голосуванні;
- питання, що виносяться на обговорення, з графами для проставлення відміток про голосування члена Товариства (уповноваженого);
- дата і час останнього звернення особи, яка проводила опитування (при голосуванні шляхом опитування);
- підпис голосуючого або особи, яка проводить опитування.
12. Бюлетені повинні бути завірені печаткою Товариства.
13. Бюлетені розсилаються членам Товариства поштою, електронною поштою, передаються через нарочного або члену Товариства, вказується місце і час його отримання.
14. Внесення пропозицій про включення до порядку денного (в список обговорюваних питань) додаткових запитань може здійснюватися в письмовій формі, переданих в Правління Товариства не пізніше ніж за [значення] днів до дня проведення заочного голосування.
Пропозиції, що надійшли пізніше, в список обговорюваних питань не включаються.
15. При проведенні загальних зборів в заочній формі ініціатор зборів призначає Голову зборів, секретаря зборів та осіб, відповідальних за збір голосів за територіальним ділянкам. Функції Рахункової комісії виконують Голова і секретар загальних зборів.
16. У [значення]-денний термін після закінчення проведення заочного голосування Лічильна комісія оформляє відповідний протокол.
17. Бюлетені для голосування долучаються до відповідного протоколу загальних зборів учасників і підлягають зберіганню в архіві Товариства.
18. Не враховуються при підрахунку голосів і визнаються недійсними записи в бюлетені:
- в разі наявності виправлень в реквізитах бюлетенів;
- в разі, якщо в бюлетені для голосування залишений більш ніж один варіант голосування;
- в разі, якщо в запису не залишено жодного варіанту голосування;
- в разі, якщо в запису закреслені всі варіанти голосування;
- в разі відсутності в запису реквізитів або підпису члена Товариства.
19. Не враховуються при підрахунку всі записи і визнається недійсним бюлетень:
- зданий в Рахункову комісію після часу закінчення прийому рішень;
- що містить виправлення і підчищення.
20. Питання, пов'язані з підготовкою і проведенням заочного голосування (опитувальних шляхом) членів Товариства, не врегульовані нормами Статуту Товариства та цього Положення, вирішуються відповідно до норм законодавства Російської Федерації виходячи з необхідності забезпечення прав та інтересів членів Товариства.
Керівник структурного підрозділу
[число місяць рік]
[Посадова особа, яка погоджує положення]
[число місяць рік]
Начальник юридичного відділу