За загальним правилом нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень (ст. 91 ТК РФ). На жаль, при складанні змінного графіка це вимога зазвичай не дотримується. Що, в принципі, допустимо, якщо компанія введе підсумований облік робочого часу. Цей спосіб дозволяє налагодити трудовий процес таким чином, щоб норма вироблення розтягувалася від місяця до року (ст. 104 ТК РФ). Іншими словами, в кожному періоді тривалість трудового часу може змінюватися. Відповідно, збільшення годин роботи в будь-якої день або тиждень компенсується скороченням трудового часу в інші дні або тижні.
При встановленні вихідних днів в змінному графіку важливо, щоб тривалість щотижневого безперервного відпочинку кожного працівника була не менше 42 годин (ст. 110 ТК РФ). При підрахунку норми в обліковому періоді виключається час, протягом якого працівник звільняється від виконання трудових обов'язків зі збереженням місця роботи (зокрема, щорічний або навчальний відпустки, відпустка без збереження заробітної плати, тимчасова непрацездатність). У цих випадках норма зменшується на кількість годин, які відсутній фахівець.
Кожному - по праці
У більшості випадків при підсумованому обліку робочого часу застосовується погодинна система оплати праці. При цьому одиницею виміру тут може бути годинна або денна ставка, а також місячний оклад. На мою думку, найбільш оптимальною одиницею є годинна оплата, оскільки вона дозволяє вимірювати різні відрізки часу.
Денна ставка і підсумовування облік - не найкращий поєднання. Адже в інші дні графіком може бути передбачено різну кількість годин, так само як в різні місяці може варіюватися і кількість робочих днів. При такому збігу обставин денна ставка лише ускладнить розрахунки.
Якщо обліковий період дорівнює календарному місяцю, роботодавці вважають за краще встановлювати звичні оклади, що може доставити деякі клопоти при визначенні суми заробітку. Якщо зарплата - це фіксований розмір оплати праці працівника, то при підсумованому обліку робочого часу період дорівнює календарному місяцю, і співробітникові слід виплатити оклад за умови, звичайно, що він повністю відпрацював свою норму за графіком (тобто, норму робочого часу за виробничим календарем) .
Якщо ж обліковий період перевищує календарний місяць (припустимо, дорівнює кварталу), то виплачувати однакові суми за кожен місяць - неправильно. Адже в від місяця до місяця норма «трудочасов» може відхилятися від даних виробничого календаря. Тому розрахунок зарплати необхідно проводити з урахуванням кількості фактично відпрацьованого часу і ставки. Однак законодавством не встановлений порядок розрахунку співробітника при такій системі оплати праці. На практиці обчислення проводиться одним з двох способів.
Спосіб 1: Годинна ставка визначається з урахуванням норми робочих годин конкретного місяця по виробничому календарем.
Працівникові встановлено оклад 20 000 руб. Обліковий період - квартал. Для спрощення оплата роботи у святкові дні не розглядається.
Таким чином, зарплата за кожен місяць облікового періоду складе:
Тепер розглянемо спосіб 2, коли годинна ставка визначається виходячи з середньомісячного числа робочих годин за календарний рік.
Я вважаю, застосування, частини 1 статті 99 ТК РФ про підрахунок годин «сверхурочкі» після закінчення облікового періоду може бути застосована лише тоді, коли фахівець відпрацював період повністю. Якщо якщо ж співробітник був зайнятий частково, необхідно підрахувати переробку, використовуючи особливу схему.
Таким чином, зарплата працівника за кожен місяць облікового періоду складе:
Як бачимо, в результаті виходять відмінні одна від одної зарплати. Щоб суперечок зі співробітниками було менше, доцільно обраний спосіб розрахунку закріпити в положенні про оплату праці або в самому робочому контракті.
оплата переробки
За загальним правилом понаднормова робота оплачується в підвищеному розмірі: за перші дві години - не менш ніж у півтора разу, за наступні - не менше ніж в подвійному (ст. 152 ТК РФ).
Разом з тим, в чинним законодавстві не йдеться, як при підсумованому обліку визначити годинник, оплачувані в більшому розмірі, ТК не визначає, що саме можна вважати першими двома годинами понаднормової роботи. При вирішенні цього питання існує кілька точок зору.
І позиція Верховного Суду. Але спочатку звернемося до пункту 5.5 Рекомендацій щодо застосування режимів гнучкого робочого часу на підприємствах, в установах і організаціях галузей народного господарства, затверджених Постановою Держкомпраці СРСР № 162, ВЦРПС № 12-55 від 30 травня 1985 року.
Відповідно до першого підходу оплата переробки не проводиться в силу застосування частини 1 статті 99 ТК, так як визначити, чи працював співробітник понаднормово, можливо лише після закінчення облікового періоду. Отже, якщо трудовий договір припинений до закінчення періоду, підрахунок «сверхурочкі» неможливий.
Якщо керуватися точкою зору арбітрів, то будь-які два години переробки, що припадають на кожен робочий день облікового періоду, оплачуються в півтора разу. Очевидно, що такий підхід дозволить компанії заощадити на виплатах, але це, в свою чергу, може привести до суперечок з персоналом. Тому застосовується порядок розрахунку «сверхурочкі» буде корисно зафіксувати в положенні про оплату праці або в трудовому договорі.
Затримки зі звільненням
На окрему увагу заслуговує питання про оплату переробки в ситуації, коли працівник звільняється до закінчення облікового періоду. І знову дві думки щодо вирішення проблеми.
Відповідно до першого підходу оплата переробки не проводиться в силу застосування частини 1 статті 99 ТК, так як визначити, чи працював співробітник понаднормово, можливо лише після закінчення облікового періоду. Отже, якщо трудовий договір припинений до закінчення періоду, підрахунок «сверхурочкі» неможливий.
Згідно з другим підходом, будь-які співробітники з підсумованим обліком робочого часу (в тому числі увольняющиеся) мають право на оплату понаднормової праці. Отже, для того щоб отримати гроші за переробку, необхідно, перш за все, підрахувати її кількість. Другий підхід видається більш обгрунтованим і доцільним і ось чому.
У класичній ситуації (коли працівник відпрацьовує весь обліковий період) він в силу статті 99 ТК має право на оплату годин понаднормової роботи. В цьому випадку підрахунок часу переробки простий: після закінчення облікового періоду з 40-годинної норми віднімається кількість відпрацьованого часу.
Норма частини 1 статті 99 ТК не забороняє підрахунок кількості годин переробки в разі звільнення працівника до закінчення облікового періоду. Але закон говорить лише про те, що в класичній ситуації (коли був відпрацьований весь обліковий період) переробка в одні місяці компенсується недоробкою в інші, і саме тому визначити, трудився чи фахівець довше, ніж передбачалося, можна лише по завершенні облікового періоду.
Денна ставка і підсумований облік - не найкращий поєднання. Адже в інші дні графіком може бути передбачено різну кількість годин, так само як в різні місяці може варіюватися і кількість робочих днів. При такому збігу обставин денна ставка лише ускладнить розрахунки.
Однак у випадку звільнення до закінчення облікового періоду місяці переробки вже не зможуть бути компенсовані місяцями недоробки. Тоді, на мій погляд, несплата понаднормової роботи буде грубим порушенням трудових прав громадянина.
Я вважаю, застосування частини 1 статті 99 ТК РФ про підрахунок годин «сверхурочкі» після закінчення облікового періоду допустимо лише тоді, коли фахівець відпрацював період повністю. Якщо якщо ж співробітник був зайнятий частково, необхідно підрахувати переробку, використовуючи наступну схему.
Для того щоб з'ясувати, трудився співробітник понаднормово необхідно:
- обчислити норму часу з першого робочого дня до дня звільнення з виробничим календарем (виходячи з нормальної тривалості робочого часу - 40 годин на тиждень), виключаючи час відсутності фахівця на своєму місці, коли за ним зберігалася зайнятість (періоди хвороби, відпустки та ін.) і працю в неробочі святкові дні понад норму (п. 4 Роз'яснення Держкомпраці СРСР і Президії ВЦРПС від 8.08.1966 р № 13 / П-21 «Про компенсацію за роботу в святкові дні», затвердженого Постановою Держкомпраці СРСР, Президії ВЦРПС від 8.08.1966 м № 465 / П-21);
- підрахувати кількість фактично відпрацьованих годин;
- якщо обсяг роботи (2) більше норми часу (1), то співробітник працював довше, ніж передбачалося. Якщо фахівець працював понаднормово, то для того щоб підрахувати кількість годин переробки, необхідно відняти від суми фактично відпрацьованих годин (2) норму часу працівника (1).
Правила підсумовування
При підсумованому обліку робочого часу і змінному режимі трудові будні можуть припадати на різні дні тижня. Якщо за графіком зміна припала на святковий день, то оплачуватися вона повинна в підвищеному розмірі, за нормами статті 153 ТК, в залежності від того, укладаються чи відпрацьовані в свято годинник в норму в поточному місяці або перевищують її.
Суму більшої оплати в святкові дні нараховують за підсумками минулого місяця, в якому був «робочий» свято, а не за результатами облікового періоду.
За загальним правилом нормальна тривалість робочого часу не може перевищувати 40 годин на тиждень. При складанні змінного графіка це вимога зазвичай не дотримується. Що, в принципі, допустимо, якщо компанія введе підсумований облік робочого часу.
Тепер потрібно порахувати доплату за працю в святковий день. Вона дорівнює 1437,12 руб. (179,64 руб. * 8 год).
частина зміни
Після закінчення облікового періоду із загальної кількості годин, відпрацьованих довше, ніж передбачалося, слід виділити і «відкласти в сторону» надурочний час, відпрацьований у свято (вони вже оплачені), а потім розрахувати оплату за решту годинник переробки.