Перед тим, як подати заявку в кадрове агентство, необхідно скласти список компаній, що пропонують послуги з пошуку та залучення персоналу різного рівня: керівників, фахівців, робітників різних спеціальностей і молодшого обслуговуючого персоналу. На підставі зібраної інформації слід скласти рейтинг кадрових агентств з урахуванням наявних даних про терміни професійного дії компаній на ринку трудових ресурсів, масштабами їх діяльності, якості обслуговування та галузевими ознаками (за принципом роботи з підприємствами конкретних галузей народного господарства).
Визначившись з вибором найкращих кадрових агентств, можна доручити чинному співробітнику підприємства організацію взаємодії з агентами, збір інформації про кожного з обраних агентств і вивчення відгуків, рекомендацій, відмінних рис, умов укладання договорів на надання послуг. На базі отриманих відомостей можна зробити компетентний висновок і вибрати краще рекрутингове агентство Москви з метою організації пріоритетних напрямків в пошуку працівників для відповідальних проектів і структурних підрозділів.
Щоб раціонально організувати співпрацю з експертом з агентства, рекомендується попередньо в рамках компанії скласти систему оціночних критеріїв, з урахуванням яких будуть відбиратися кандидати. До таких критеріїв належать:
- профільну освіту;
- стаж практичної роботи;
- спеціалізація в професійній діяльності;
- особистісні якості претендента;
- здатність керувати групою фахівців;
- наявність ініціативи;
- готовність взяти відповідальність на себе;
- націленість на кінцевий результат і т.п.
У процесі ранжирування оціночних характеристик необхідно визначитися, які з перерахованих властивостей мають пріоритетне значення для даної компанії, яка характеристика повинна бути покладена в основу систематичного підбору. Так, наприклад, для керівника найважливішими показниками є освіта, досвід, вміння керувати колективом і здатність в оптимальні терміни вибирати вірну управлінську стратегію. Для рядового співробітника цеху важливо вміння працювати в команді, готовність до взаємовиручки і заміні відсутнього фахівця і т.п.
Спеціаліст юридичного відділу визначить, як правильно подати заявку в кадрове агентство і забезпечити належний контроль виконання замовлення в рамах досягнутої угоди. Зі свого боку, фахівці кадрової служби проведуть необхідне консультування з видами пропонованих послуг і допоможуть зробити вибір пакета послуг і термінів його реалізації.
Вибираючи агента, доцільно проявити інтерес до того, чи застрахована його професійна відповідальність. Для чого це потрібно? У разі збитків, понесених в результаті дискваліфікації рекомендованого агентом фахівця, страхова компанія повинна відшкодувати завдані збитки компанії - роботодавця, який уклав договір в установленому порядку.
Потреба в страхуванні професійної відповідальності залежить від того, фахівця якого рівня планується працевлаштувати. Найбільш важливими в даному ракурсі є професії, пов'язані з керівництвом та забезпеченням безпеки на виробництві, фінансовим станом і юридичною відповідальністю за результати виконаної роботи.
Перед тим, як вибрати агентство і подати заявку фахівцям, можна запросити в місцевому відділі статистики відомості про сумарних обсягах виконаних послуг, чисельності працюючих і середньому розмірі заробітної плати співробітників компанії. Ці матеріали дозволяють зробити безпомилковий вибір кадрового агентства і укласти перспективний договір на постійне обслуговування.