Співбесіда в кадровому агентстві
Багато роботодавців користуються послугами кадрових агентств з пошуку і підбору персоналу. Спектр цих послуг може бути різним у залежності від методів роботи кадрового агентства і потреб роботодавця. Необхідність звернення до кадрового агентства може бути викликана як недостатністю власних ресурсів компанії для пошуку кандидатів, так і відсутністю менеджера з підбору персоналу в організації. В останньому випадку кадрове агентство повністю бере на себе функції з пошуку і підбору персоналу, починаючи від пошуку резюме фахівців у внутрішній базі агентства і за допомогою спеціалізованих ресурсів і закінчуючи наданням звітів про проведені співбесідах з успішними кандидатами заповнивши контактну форму компанії, організацією зустрічей з роботодавцем, забезпеченням зв'язку з кандидатами.
Співбесіда в кадровому агентстві може стати для здобувача зайвим етапом співбесіди в тому випадку, якщо роботодавець звернувся в кадрове агентство лише з метою розширення охоплення пошуку кандидатів. У більшості ж випадків роботодавець доручає кадровому агентству проведення всього спектру заходів з пошуку і підбору персоналу з метою скорочення витрат часу штатних співробітників компанії на пошук і підбір персоналу. В останньому випадку співбесіду в кадровому агентстві не створює для здобувача зайвого етапу співбесіди, а замінює співбесіду з рекрутером компанії. Така процедура підбору персоналу зручна як для роботодавця, так і для здобувача. Роботодавець економить ресурси компанії, платить тільки за результат і отримує гарантії безкоштовної заміни. Здобувач має можливість отримати інформацію про компанії, колективі, в якому доведеться працювати, процедурі професійного співбесіди з фахівцем, що працює в компанії, або керівником заздалегідь, до приїзду в організацію. Крім того, здобувач отримує безкоштовну консультацію фахівця з питань пошуку роботи. написання резюме, проходження співбесід, професійного і кар'єрного зростання.
Готуватися до співбесіди в кадровому агентстві слід так само, як до співбесіди з рекрутером компанії. Як і внутрішній рекрутер компанії, менеджер з підбору персоналу кадрового агентства буде оцінювати Ваш попередній досвід роботи, ділові та особисті якості, з'ясовувати причини звільнення з попередньої роботи і побажання до нового місця роботи. Як і рекрутер компанії, менеджер кадрового агентства зацікавлений в тому, щоб здобувач був відповідальним і кваліфікованим працівником, був лояльний до компанії, в якій має бути працювати, і умів ладити з колегами по роботі. Кадрове агентство зацікавлене в тому, щоб між підібраним його співробітниками фахівцем і роботодавцем встановилися довгострокові трудові відносини. Кадрове агентство зацікавлене в довгостроковому співробітництві з роботодавцем, яке можливе лише при високій якості послуг з пошуку і підбору персоналу.
Здобувач, збираючись на співбесіду в кадрове агентство, повинен подбати про свій зовнішній вигляд, продумати маршрут і оцінити час, який необхідно буде витратити на дорогу, продумати відповіді на можливі запитання менеджера з підбору персоналу та інформацію, яку він би хотів дізнатися про роботодавця і пропонованої вакансії.
Як правило, співбесіда в кадровому агентстві відбувається за такою схемою. Перший етап співбесіди - організаційна, знайомство з кандидатом. Другий етап являє собою розповідь менеджера з підбору персоналу про роботодавця, сфері діяльності компанії, її структурі та розташуванні, вакантної посади, функціональні обов'язки. Третій етап - безпосередньо інтерв'ю. Менеджер по підбору персоналу задає здобувачеві питання, що стосуються його досвіду роботи, професійних знань, освіти, побажань до майбутнього місця роботи, кар'єрних і професійних цілей, уточнює і доповнює інформацію, зазначену в резюме. На співбесіді в кадровому агентстві здобувачеві можуть бути запропоновані узгоджені з роботодавцем професійні і психологічні тести. Четвертий етап - питання здобувача менеджеру з підбору персоналу. На цьому етапі здобувач має можливість задати його питання і отримати додаткову інформацію про компанію і пропоновану вакансії. До цієї частини співбесіди претендентові слід поставитися дуже уважно. По-перше, у нього є можливість завчасно з'ясувати цікаві для її відома. По-друге, не слід забувати, що менеджер з підбору персоналу оцінює, як і які питання задає здобувач, його інтереси і пріоритети, вміння формулювати питання.
Останній етап - також організаційний. Менеджер по підбору персоналу повідомляє здобувачеві, протягом якого часу йому чекати відповіді від роботодавця, обумовлює подальші дії здобувача в разі позитивного рішення роботодавця і призначення їм співбесіди. На останньому заключному етапі менеджер з підбору персоналу також дає здобувачеві поради і рекомендації з питань проходження інтерв'ю у роботодавця і питань пошуку роботи і кар'єри.