Офіс - це нежитлове приміщення, призначення якого - розміщення персоналу і документації компанії. Також в ньому здійснюється прийом клієнтів, проводяться корпоративні заходи. До задачі оренди офісного приміщення потрібно поставитися уважно і відповідально. Співробітники групи «Ліраль» підготували корисні поради для тих, хто планує орендувати офіс.
При виборі місця розташування нерухомості потрібно враховувати наступні фактори:
- транспортна доступність;
- близькість станцій метро;
- щільність населення - активність клієнтів впливає на прибутковість офісів юридичних компаній, салонів зв'язку та іншого бізнесу, робота якого пов'язана з обслуговуванням людей;
- інфраструктура району (наявність на території об'єкта або в безпосередній близькості магазинів, банкоматів, кафе).
Площа приміщення під офіс повинна відповідати чисельності штату Вашої компанії. За загальним правило на кожного співробітника встановлено не менше 4,5 квадратних метрів. Краще орендувати офіс безпосередньо у його власника. Це економічно, вигідно і безпечно.
Оренда офісу в Москві, як і в інших містах Росії, оформляється договором. Цей документ містить умови надання приміщення, порядок їх зміни і розірвання угоди. Договір підписується власником нерухомості і її орендарем. Проконтролюйте, щоб в договорі оренди були зазначені такі відомості:
- ПІБ та контактні дані сторін угоди;
- опис орендованого об'єкта нерухомості;
- термін договору і можливість його пролонгації;
- вартість квадратного метра оренди;
- порядок внесення оплати (орендної плати і комунальних платежів);
- порядок врегулювання спірних ситуацій.