У вимозі-накладній вказується: номер дата складання документа, відправник і одержувач лікарського препарату найменування лікарського препарату (із зазначенням дозування, форми випуску (таблетки, ампули, і т.п.) вид упаковки (коробки, флакони, ампули тощо ) спосіб застосування (для ін'єкцій, вживання, очні краплі тощо) кількість затребуваних лікарських препаратів кількість відпущених лікарських препаратів
Вимоги-накладні на лікарські засоби, що підлягають предметно-кількісному обліку, виписуються на окремих бланках вимог-накладних для кожної групи препаратів
У заявці зазначаються:
а) відомості про юридичну особу
б) номер і термін дії ліцензії на діяльність, пов'язану з обігом НС і ПВ
в) найменування НС і ПВ, їх форма випуску і кількість;
г) обгрунтування розрахунків потреби в НС і ПВ виходячи з нормативів, що затверджуються МОЗ РФ
Керівник юридичної особи несе персональну відповідальність за обгрунтованість і достовірність поданої заявки
Керівникам ЛПУ дозволяється перерозподіляти між відділеннями НС і ПВ в межах загального нормативу потреби на установа по кожному найменуванню
При наличи медичних показань для купірування вираженого больового синдрому в відділеннях ЛПУ дозволяється використовувати неінвазивні (через шкіру) форми НС і ПВ в кількостях, відповідних медичних показань і стану хворого
Лист МОЗ СР РФ від 02.11.05г. №5268: Поняття "запас НС або ПВ" для закладів охорони здоров'я слід розуміти як 3-денна (5-денна) потреба, виходячи з операційної та реанімаційної активності установи, з обов'язковою наявністю перехідного залишку
Терміни використання запасу НС і ПВ не лімітуються, контролюючим органам неприпустимо вимагати наявності "нульового" залишку наркотиків або обов'язкового витрачання їх за відсутності показань до використання.
Запас ЛЗ з числа ЯВ не повинен перевищувати 5-денний, СДВ 10-денної потреби (наказ МОЗ СРСР від 03.07.1968г. №523)
Запаси НС і ПВ в аптеці ЛПУ не повинні перевищувати місячної потреби. Розмір запасів НС і ПВ в відділеннях (кабінетах) визначається керівником ЛПУ, але не повинен перевищувати триденної потреби в них.
Для надання екстреної медичної допомоги у вечірній і нічний час за життєвими показаннями, дозволяється створювати в приймальних відділеннях та у відділеннях спеціалізованої кардіологічної допомоги стаціонарів п'ятиденний резерв НС і ПВ. Зазначений резерв може бути використаний для розв'язання відповідального чергового лікаря у всіх підрозділах стаціонару. Оформлення використаних препаратів може проводиться після надання допомоги хворому.
Для ЛПУ, які не мають своїх аптек, для отримання НС і ПВ з аптеки необхідно оформлення довіреності
Використання НС і ПВ в ЛПУ (наказ №330) Керівники ЛПУ (або їх заступників) зобов'язані здійснювати систематичний контроль за призначенням НС і ПВ і встановленим порядком їх виписування.
Всі призначення і використання НС і ПВ, незалежно від лікарської форми, оформляються лікарями записами в історії хвороби і листку призначення із зазначенням найменування лікарської форми НС і ПВ, його кількості і дозування
Розтин ампул, введення ампулірованних наркотичних засобів і психотропних речовин пацієнтові проводиться процедурної (палатної) медичною сестрою в присутності лікаря з відміткою про проведену ін'єкції в історії хвороби і листку призначення, завіреної підписами медичної сестри і лікаря.