У цій статті розглянемо, який порядок прийняття працівника на роботу, як і послідовність дій і складання яких документів буде потрібно. Також з'ясуємо ідеальний порядок прийому на роботу для таки організаційних форм як ІП і ТОВ.
Для здійснення практично будь-якого виду комерційної діяльності потрібне залучення найманих працівників. Без найманих працівників не може обійтися організаційна форма ТОВ, адже в разі ВП у штаті зазвичай числиться один співробітник, він же директор, тому ІП не завжди привертають сторонній працю, і справляється з усіма обов'язками одноосібно. Однак, в разі розширення бізнесу, для його розвитку потрібне залучення додаткових співробітників на роботу.
Форми прийому на роботу
Нормативні акти роботодавця
Перед прийомом співробітника на роботу необхідно його ознайомити з нормативними актами, даний процес прописаний в статті 68 трудового договору, причому ознайомлення здійснюється під розпис працівника. До таких нормативних актів належать:
- Внутрішній розпорядок;
- Посадова інструкція;
- Колективний договір, при його наявності. Що стосується ІП та ТОВ, в більшості випадків такий документ відсутній.
Всі нормативні акти повинні бути розроблені і затверджені керівником, згідно зі статтею 8 трудового кодексу. Затвердження їх виробляється наказами.
Для ТОО щоб правильно розробити внутрішній розпорядок трудової діяльності, варто звернутися до 189 статті, в ній перераховуються перелік положень і питань, які повинні бути включені в документ. Основним і найголовнішою умовою є те, що розпорядок не повинен негативно позначатися на правове становище працівника, яке забезпечує трудове законодавство.
У розробці посадових інструкцій вам допоможе кваліфікаційний довідник, затверджений Мінпраці та розроблений окремо для кожної галузі промисловості і різних спеціальностей. Посадові інструкції допоможуть чітко розподілити обов'язки і сформулювати вимоги до кожного працівника.
Необхідно врахувати, що розробка нормативних актів і твердження не є обов'язковою умовою для ІП, а посадові інструкції є необов'язковими для ТОВ, однак їх наявність не зашкодить, а допоможе більш детально спланувати трудові відносини з працівниками.
Порядок прийому на роботу та оформлення документації
Та все це було підготовкою, їх ми розглянули, тепер перейдемо безпосередньо до суті статті.
Працівникові необхідно написати заяву на ім'я керівника про прийом на роботу, де він повинен вказати займану посаду. Керівник повинен розглянути заяву, і поставити резолюцію, в якій відбивається рішення.
Далі працівникові крім заяви потрібно надати копії документів:
- паспорти;
- Страхового свідоцтва;
- диплома;
- Військового квитка.
У разі, якщо це не перше місце роботи, то потрібно надання трудової книжки. Якщо ж це перша робота вашого співробітника, то завести трудову книжку має бути вам. Також і при відсутності страхового свідоцтва доведеться звертатися в пенсійний фонд.
Трудовий договір повинен бути укладений у письмовій формі, і повинен бути складений в двох примірниках, один з них надається працівникові, інший роботодавцю.
Після укладення договору та отримання всіх необхідних документів, необхідно підписати наказ про прийом співробітника на роботу. При цьому, форма наказу Т-1, строго регламентована і затверджена наказом Мінстату. Наказ має бути зареєстрований у журналі наказів, що стосується кадрових питань. Придбати і купити його можна звернувшись в будь-який магазин торгують канцелярським приладдям.
Згідно зі статтею трудового кодексу №68, співробітника необхідно ознайомити з наказом під розпис протягом трьох днів.
Наступним кроком з оформлення працівника є внесення запису до трудової книжки працівника про прийом на роботу. Дане правило регламентується статтею 66 трудового кодексу. Після надходження трудової книжки, дані відомості необхідно занести в журнал реєстрації. Форма даного журналу затверджена особливим постанову міністерства праці.
Далі потрібно заповнити індивідуальну картку співробітника, форми Т-2, яка також затверджена наказом Мінстату. Працівник для підтвердження ознайомлення з внесеними туди даними та відомостями, повинен поставити підпис. Додатково можна заводити на кожного співробітника особиста справа, в якому ви зможете зберігати всі документи, які стосуються конкретному працівникові: заяву про прийом на роботу, надані їм колись копії документів, заяви накази отримані ним в процесі роботи. Те значно полегшить пошук необхідної інформації по співробітникові.
У разі, коли найнятий працівник є військовозобов'язаним, то відповідно до вимог постанови уряду, ви повинні обов'язково повідомити про його надходженні до вас на роботу орган місцевого самоврядування або територіальний комісаріат.
Що обов'язково для ІП при прийомі на роботу
Тепер точно знаючи всю послідовність дій, яку необхідно дотримуватися при прийомі співробітника на роботу, ви не помилитеся в своїх діях і зможете налагодити ефективну роботу свого бізнесу.