Перш ніж скласти процесуальний документ, на стадії підготовки справи повинні бути встановлені умови, існування яких дозволяє подається стороні порушити справу в якості позивача або зобов'язує її відповідати за пред'явленим позовом. Згідно ЦПК Російської Федерації суд може приступити до розгляду цивільної справи тільки при наявності певних правових умов. Недотримання хоча б одного з них тягне або відмову в прийнятті позовної заяви (ст. 134 ЦПК РФ), або подальше припинення провадження у справі (ст. 220 ЦПК РФ), або залишення заяви без розгляду (ст. 222 ЦПК РФ).
Тому спочатку повинні бути дозволені наступні питання:
1. підвідомчих дана справа суду загальної юрисдикції.
2. Не вимагає закон від особи, яка бажає звернутися до суду, дотримання порядку попереднього позасудового вирішення справи.
3. Не перешкоджає чи розгляду даної справи вступило в законну силу рішення суду з того самого спору між тими ж сторонами.
4. Чи володіє зацікавлена особа громадянської процесуальної дієздатністю.
5. Хто саме є належним відповідачем (на вимогу клієнта). Якщо в рішенні цього питання буде зроблена помилка, то суд обов'язково виправить її на підставі ст. 41 ЦПК РФ, допустивши заміну неналежного відповідача належним за згодою позивача. Наприклад, в справах про визнання заповіту недійсним відповідачами є всі спадкоємці за заповітом, в справах про виділ частки із спільної власності відповідачами є всі власники спільного майна (зрозуміло, крім самого позивача) і т. Д.
6. Чи є сам звернувся особою, яка має право вимоги в спірному правовідносинах. Інакше кажучи, якщо позивач неналежний - то в позові буде відмовлено. Так, на практиці зустрічаються випадки, коли позов пред'являється спадкоємцем за заповітом (племінник) про визнання договору купівлі-продажу заповіданої квартири недійсним. Однак в ході бесіди з'ясовується, що спадкодавець-дядько перед оформленням договору купівлі-продажу скасував заповіт. Таким чином, клієнт адвоката не є учасником даного правовідносини.
Крім того, визначаючи сторони спірних правовідносин, необхідно подумати і про можливість залучення до участі в процесі третіх осіб, які не заявляють самостійних вимог на предмет спору. Так, наприклад, у справах про відшкодування шкоди, заподіяної дорожньо-транспортною пригодою, обов'язково залучається в якості третьої особи водій, винний у скоєнні аварії при управлінні транспортним засобом, що належить юридичній особі.
Треті особи, які не заявляють самостійних вимог на предмет спору, можуть вступити в процес як з ініціативи суду, так і за клопотанням сторін. Згідно ст. 43 ЦПК РФ третя особа, яка не заявляє самостійних вимог, - це особа, яка бере участь у справі на стороні позивача або відповідача у зв'язку з тим, що рішення у справі може вплинути на його права та обов'язки по відношенню до однієї зі сторін. Такий вплив може бути пов'язано з правом регресу або з іншим юридичним інтересом третьої особи.
Остаточним етапом всієї підготовчої роботи звернення до суду є складання процесуальних документів - позовної заяви або пояснень (заперечень) у справі.
У науці цивільного процесуального права поняття позову, його елементи та види визначаються неоднозначно. Позов є одним з найбільш складних інститутів.
Позов - основне процесуальне засіб захисту порушеного або оскарженого права.
Позовна виробництво - основна форма захисту права.
Згідно ст. 131 ЦПК РФ позовна заява подається до суду в письмовій формі. У позовній заяві мають бути зазначені:
1) найменування суду, до якого подається заява.
Щоб визначити, в який конкретно суд необхідно звернутися, особа, що становить позовну заяву, в залежності від предмета позовних вимог відповідно до ст. 22-32 ЦПК РФ має визначити підсудність і підвідомчість цивільної справи конкретному суду;
3) найменування відповідача, його місце проживання або, якщо відповідачем є організація, її місце знаходження.
Якщо однією зі сторін є організація, то крім найменування повинно бути вказано і місце його знаходження відповідно до зареєстрованим статутом;
4) в чому полягає порушення або загроза порушення прав, свобод чи законних інтересів позивача та його вимоги.
5) обставини, на яких позивач обгрунтовує свої вимоги і докази, що підтверджують ці обставини.
Значення правильного вказівки вимог позивача до відповідача визначає і характер рішення, яке буде винесено.
У позовній заяві позивач в обґрунтування своїх вимог повинен надати суду докази, що підтверджують ці обставини. Однак не уявлення самих доказів не є підставою для відмови в прийнятті позовної заяви. Більш того, позивач в позовній заяві може лише послатися на наявність доказів в обгрунтування своїх вимог;
6) ціна позову, якщо він підлягає оцінці, а також розрахунок стягуються або оспорюваних грошових сум;
7) відомості про дотримання досудового порядку звернення до відповідача, якщо це встановлено федеральним законом або передбачено договором сторін;
8) перелік доданих до заяви документів.
Особлива увага при складанні заяви слід звернути на те, що в позовній заяві викладаються факти, які, на думку позивача, обґрунтовують його вимоги, і докази, що підтверджують правомірність його вимог.
Далі, на підставі викладеного, повинна формулюватися прохання позивача, звернена до суду.
Позовна заява підписується позивачем або його представником за наявності у нього повноважень на підписання заяви та пред'явлення його до суду. Ставиться дата подачі заяви.
Самостійну частину роботи при підготовці звернення до суду становить визначення розміру підлягає сплаті держмита. Для цього при складанні позовної заяви насамперед остаточно визначається, які позовні вимоги пред'являються, які з вимог носять майновий характер, а які - немайнову. Потім визначається ціна майнових вимог і розраховується держмито з кожного з них за правилами, встановленими гл. 25.3 Податкового кодексу РФ. Визначати розмір держмита зручно після складання розрахунку стягуваної суми, який також повинен бути прикладений до позовної заяви. Загальну суму держмита, розрахованої з майнових і немайнових вимог, можна оплатити одним платежем.
Крім того, крім позовних вимог позовну заяву може містити й інші звернення до суду: заяви, клопотання.
І заяви, і клопотання є звернення особи, яка бере участь у справі, до суду з проханням про вчинення судом певного процесуальної дії (наприклад, клопотання про витребування судом докази) або надання можливості самій особі, що бере участь у справі, реалізувати своє процесуальне право (наприклад, клопотання про пропозицію питань, які підлягають вирішенню при проведенні експертизи). У деяких випадках процесуальний закон прямо вказує, що таке звернення називається заявою (наприклад, ст. 65 ЦПК РФ передбачає подачу заяви про забезпечення доказів). В інших випадках такі звернення прийнято називати клопотаннями. Прийоми оформлення і складання заяви і клопотання однакові, тому далі мова піде про складання клопотання.
Відповідно до ст. 132 ЦПК РФ до позовної заяви обов'язково повинні додаватися документи, що підтверджують право позивача на звернення до суду і на захист його порушеного чи оспорюваного права.
Так, наприклад, за позовом про встановлення батьківства необхідним документом є свідоцтво про народження дитини, щодо якої встановлюється батьківство.
Серед документів, які додаються до позовної заяви, обов'язково повинні бути копії документів для відповідача і третіх осіб.
У разі пред'явлення позову, що носить майновий характер, необхідно обов'язково додати розрахунок стягуються або оспорюваних сум.
У разі, якщо позовну заяву підлягає оплаті, до нього обов'язково повинна бути додана квитанція про оплату державного мита.