Який порядок списання особливо цінного майна в бюджетній установі (автотранспорт)?
Відповідає Булат Ахмутінов. експерт
Списання автотранспорту повинно бути списано після узгодження з Уповноваженим органом. На підставі рішення Ради міністрів Республіки Крим.
Списання майна проводиться тільки отримання рішення засновника. В іншому, списання проводиться за загальними правилами для основних засобів. Детальна інформація в рекомендації.
Рада міністрів Республіки Крим у сфері списання майна Республіки Крим приймає рішення за погодженням з відповідним профільним комітетом Державної Ради Республіки Крим про списання або про відмову в списанні щодо:
2) особливо цінного рухомого майна Республіки Крим;
Уповноважений орган приймає рішення про списання (про відмову в списанні), погоджує рішення про списання (відмовляє в погодженні рішень про списання), готує відповідні проекти рішень Ради міністрів Республіки Крим відповідно до норм цього Закону.
Списання майна, закріпленого на праві оперативного управління за державною бюджетною установою Республіки Крим, здійснюється бюджетною установою Республіки Крим щодо:
1) нерухомого майна, особливо цінного рухомого майна або придбаного бюджетною установою Республіки Крим за рахунок коштів, виділених йому засновником на придбання такого майна, на підставі рішення Ради міністрів Республіки Крим, узгодженого з відповідним профільним комітетом Державної Ради Республіки Крим, при наявності погодження виконавчого органу державної влади Республіки Крим, який здійснює функції і повноваження засновника державної бюджетної установи Республіки До им;
3) рухомого майна балансовою вартістю до 40000 рублів за інвентарну одиницю самостійно відповідно до чинного законодавства.
1. З метою підготовки та прийняття рішення з питань списання майна Республіки Крим створюється Комісія зі списання майна Республіки Крим (далі - Комісія).
2. Комісія створюється розпорядчим актом:
3) керівника автономного, бюджетного та казенного установи - для списання майна, закріпленого на праві господарського оперативного управління за державним автономним, бюджетним та казенним установою;
Комісія здійснює такі повноваження:
1) досліджує майно Республіки Крим, яке підлягає списанню, з урахуванням даних, що містяться в обліково-технічної та іншої документації;
2) приймає рішення з питання про доцільність (придатності) подальшого використання майна Республіки Крим, про можливості та ефективності його відновлення, можливості використання окремих вузлів, конструкцій і матеріалів від майна;
3) встановлює причини списання майна Республіки Крим, в числі яких фізичний і (або) моральний знос, порушення умов утримання і (або) експлуатації, аварії, стихійні лиха та інші надзвичайні ситуації, тривале невикористання для управлінських потреб і інші причини, які привели до необхідності списання майна;
4) готує висновок про технічний стан підлягає списанню основного засобу із зазначенням причин неможливості його подальшого використання і (або) недоцільність відновлення;
5) готує акт про списання майна Республіки Крим (далі - акт про списання) в залежності від виду списаного майна, складений відповідно до затверджених уніфікованих форм первинної облікової документації з обліку основних засобів, що містить обов'язкові реквізити, встановлені законодавством Російської Федерації, і включає компетентні висновки Комісії;
6) формує пакет документів відповідно до цього Закону.
1) письмове звернення про необхідність списання з балансу майна із зазначенням причини списання;
2) копію наказу керівника підприємства (установи) про створення Комісії, завірену в установленому порядку;
3) копію рішення (протоколу) Комісії;
4) інвентаризаційний опис;
5) фотоматеріали транспортних засобів (самохідних машин) і номерних агрегатів;
6) довідку про наявність (відсутність) зобов'язань (обтяжень), пов'язаних з об'єктами майна, що пропонуються до списання;
7) копію інвентарної картки обліку об'єкта основних засобів, завірену в установленому порядку;
8) акти про списання автотранспортних засобів - за уніфікованою формою № ОС-4а (код ф. 0306004), підписані членами Комісії;
9) копії паспортів та свідоцтв про реєстрацію технічних і транспортних засобів;
10) відомості Управління ДІБДР МВС по Республіці Крим, державної інспекції з нагляду за технічним станом самохідних машин та інших видів техніки Республіки Крим про наявність зареєстрованих транспортних засобів, самохідних машин;
11) висновок спеціалізованих організацій, що підтверджують непридатність транспортного засобу і самохідної машини до подальшої експлуатації.
1. У разі прийняття рішення про списання майна його знищення, ліквідація виробляються за рахунок власників речового права або користувачів.
2. Кошти, отримані в результаті списання майна Республіки Крим, підлягають зарахуванню до бюджету Республіки Крим.
2. З рекомендації
Станіслава Бичкова, заступника директора департаменту бюджетної методології Мінфіну Росії
Сергія Розгляну. дійсного державного радника РФ 3-го класу
Як оформити і відобразити в бухобліку і при оподаткуванні ліквідацію основних засобів
Коли основні засоби ліквідують
Зазвичай основні засоби ліквідують і списують з обліку при наступних обставинах:
- майно морально застаріло і фізично зношене;
- відбулися аварія, стихійне лихо або інша надзвичайна ситуація;
- при розкраданні або нестачі вузлів і агрегатів, без яких використання майна неможливо, а їх заміна недоцільна;
- виявлене псування майна;
- об'єкт знаходиться в стадії реконструкції, коли ліквідують частину об'єкта.
Такі правила встановлені пунктом 51 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н.
Найчастіше все це виявляють при черговій або позапланової інвентаризації.
Перш ніж ліквідувати майно, яке неможливо або невигідно використовувати, доведеться дотримати ряд процедур і заповнити необхідні документи. Зазвичай списання основного засобу оформляють в наступній послідовності:
В установі функції ліквідаційної комісії виконує постійно діюча комісія з надходження та вибуття активів. Такий висновок випливає з пункту 34 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н.
Положення про комісію та її склад затверджує керівник установи. До складу комісії включите співробітників, які володіють спеціальними знаннями. Так, в комісію можуть входити головний бухгалтер, матеріально відповідальні особи, інші співробітники, які володіють технічними знаннями про списаних об'єктів. При відсутності в установі таких співробітників або додатково голова комісії може запросити експертів.
Прийняти рішення про списання основного засобу можна після того, як комісія проведе ряд заходів. А саме:
- проведе огляд основного засобу (якщо воно, звичайно, не викрадено і є в наявності);
- оцінить можливості подальшого використання і доцільність відновлення об'єкта;
- встановить причини ліквідації (фізичний і моральний знос, аварія, стихійні лиха і т. п.);
- виявить винних осіб, якщо об'єкт ліквідується до закінчення нормативного терміну служби з чиєї-небудь вини;
- визначить, чи можливо використовувати окремі вузли, деталі або матеріали ліквідованих основних засобів.
Після всіх процедур комісія повинна підготувати акт про списання основного засобу. а також документи для узгодження з організацією.
Щоб підтвердити необхідність ліквідації основного засобу, іноді краще провести незалежну технічну експертизу (оцінку). Наприклад, це буває передбачено законодавством або може знадобитися, коли члени комісії не можуть самі визначити, що об'єкт не підлягає відновленню.
Акти технічної експертизи складають на кожне основний засіб, заплановане до ліквідації. У них вказують:
- Найменування об'єкта;
- інвентарний і серійний номер;
- рік випуску;
- балансова та залишкова вартість;
- відсоток зносу, причини і характер несправності, обгрунтування неможливості (недоцільності) ремонту;
- висновок про доцільність подальшого використання при наявності погодження рішення про списання об'єкта основних засобів.
Якщо комісія встановила необхідність ліквідації основного засобу, вона складає акт про списання майна. Акт оформляйте на наступних типових бланках:
- за формою № 0504105 при списанні транспортних засобів;
- за формою № 0504143 при списанні м'якого і господарського інвентарю;
- за формою № 0504144 при списанні виключеної з бібліотеки літератури (з додатком списків виключеною літератури);
- за формою № 0504104 при списанні інших основних засобів (крім транспортних).
Перераховані форми містять реквізит «висновок комісії», в якому потрібно вказати причину списання об'єкта (підсумок результатів огляду).
Оформлений комісією акт повинен затвердити керівник установи. При списанні федерального майна - нерухомого або особливо цінного рухомого - керівник стверджує акт після його узгодження з засновником. Проводити заходи, передбачені в акті (розукомплектування, демонтаж, розбір, утилізацію і т. Д.), Можна тільки після його затвердження. Розбирання і демонтаж основних засобів до затвердження актів про їх списання не допускаються.
Ситуація: як обгрунтувати списання основних засобів у випадках їх морального або фізичного зносу
Списання зношеного основного засобу можна обгрунтувати, вказавши в документах на списання, що подальше використання майна або його ремонт неможливі або недоцільні.
Підтвердження морального або фізичного зносу може бути приведено в акті технічної експертизи. Якщо в технічну експертизу необхідності немає, об'єкт спишіть на підставі рішення ліквідаційної комісії, яке вказують в акті на списання. Акти комісія повинна скласти за уніфікованими формами.
Запис про причини списання може виглядати, наприклад, так: «Сервер не витримує збільшеного навантаження внаслідок морального зносу. Модернізації не підлягає ». Або: «Автомобіль подальшої експлуатації не підлягає внаслідок свого фізичного зносу. Капітальний ремонт недоцільний ». Це дозволить уникнути зайвих питань при перевірці. Якщо спір виникне, грамотне Обгрунтування
Читайте в наступних номерах журналу "Облік в установі"