На посаду нотаріуса в РФ призначається в порядку, встановленому Основами законодавства РФ про нотаріат. громадянин РФ, який має вищу юридичну освіту, пройшов стажування строком не менше 1 року в державній нотаріальній конторі або у нотаріуса, що займається приватною практикою, склав кваліфікаційний іспит і має ліцензію на право нотаріальної діяльності.
Посада нотаріуса засновується і ліквідується в порядку, визначеному Міністерством юстиції РФ спільно з Федеральною нотаріальною палатою.
Наділення нотаріуса повноваженнями проводиться на підставі рекомендації нотаріальної палати Міністерством юстиції РФ або за його дорученням органом юстиції на конкурсній основі з числа осіб, які мають ліцензії. Порядок проведення конкурсу визначається Міністерством юстиції РФ спільно з Федеральною нотаріальною палатою.
Звільнення нотаріуса, що працює в державній нотаріальній конторі, проводиться відповідно до законодавства РФ і республік у складі РФ.
Нотаріус, який займається приватною практикою, складає повноваження за власним бажанням або звільняється від повноважень на підставі рішення суду про позбавлення його права нотаріальної діяльності у випадках:- засудження його за вчинення умисного злочину - після набрання вироком законної сили;
- обмеження дієздатності або визнання недієздатним у встановленому законом порядку;
- за клопотанням нотаріальної палати за неодноразове вчинення дисциплінарних проступків, порушення законодавства, а також у разі неможливості виконувати професійні обов'язки за станом здоров'я (за наявності медичного висновку) і в інших випадках, передбачених законодавчими актами РФ.
Порядок передачі документів, що зберігаються у нотаріуса, повноваження якого припиняються, іншому нотаріусу визначається Міністерством юстиції рФ спільно з Федеральною нотаріальною палатою.
Посади нотаріуса засновуються і ліквідуються спільним рішенням органу юстиції і нотаріальної палати в кожному нотаріальному окрузі окремо. Таким же рішенням встановлюється і їх число. У разі виникнення розбіжностей при вирішенні таких питань остаточне рішення приймається Міністерством юстиції РФ.
Рішення про кількість посад нотаріусів приймається з урахуванням реальної потреби населення в нотаріальних послугах і може бути збільшено або скорочено в залежності від зміни чисельності населення в конкретному нотаріальному окрузі або потреби в таких послугах. При визначенні кількості посад нотаріусів приймається до уваги чисельність населення в даному нотаріальному окрузі, але обов'язково враховується і кількість нотаріальних дій, здійснюваних одним нотаріусом за певний відрізок часу. У разі, якщо потреба населення в нотаріальних послугах скорочується, орган юстиції має право за погодженням з нотаріальною палатою регіону прийняти рішення про скорочення посад нотаріусів, так само як і збільшити при виниклої необхідності.