Порядок внесення змін до подорожнього листа
Помилка №1
Відсутність дати внесення змін до подорожнього листа і розшифрування підпису особи яка склала документ, зокрема диспетчера. Пам'ятайте, що відповідальність за достовірність, правильність оформлення, а також за своєчасне та належне складання первинних облікових документів несуть особи, їх склали та підписали.
Помилка №2
Відсутність дати внесення змін до подорожнього листа і підпису особи, яка склала документ. Така зміна подорожнього листа є не дійсним і, як наслідок, не дійсним стає весь документ.
Помилка №3
Відсутня розшифровка підпису особи, яка склала документ.
Помилка №4
У розділі даних про повернення автомобіля не змінено прізвище та ініціали водія, для виправлення помилки слід внести додаткову зміну в розділ даних про повернення автомобіля, яке усуне протиріччя в даних про водія автомобіля, на який виписаний шляховий лист.
Помилка №5
Відсутній підпис особи, яка склала документ.
Помилка №6
Зміна, внесена в шляховий лист, не містить інформації про особу, який становив документ, і не підтверджено підписом даної особи. Згідно ч. 7 ст. 9 Закону № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» вносити зміни і завіряти їх підписом із зазначенням розшифровки, можуть тільки особи, які склали даний документ.
Таким чином, при внесенні змін до шляхові листи потрібно керуватися ч. 7 ст. 9 Закону № 402-ФЗ «Про бухгалтерський облік» і звертати увагу на відсутність розглянутих помилок.
Навігація по компанії