Посадова інструкція бухгалтер матеріального обліку офісу

Посадова інструкція БУХГАЛТЕРА МАТЕРІАЛЬНОГО ОБЛІКУ ОФІСУ

  1. Дана посадова інструкція визначає посадові обов'язки, права і відповідальність бухгалтера матеріального обліку офісу підприємства.
  2. Бухгалтер матеріального обліку офісу призначається на посаду і звільняється з посади в установленому чинним трудовим законодавством порядку наказом Генерального директора підприємства.
  3. Бухгалтер матеріального обліку офісу підпорядковується безпосередньо Головному бухгалтеру підприємства.
  4. На посаду Бухгалтера матеріального обліку офісу призначається особа, що має вищу професійну (економічне) або середню спеціальну освіту і стаж роботи за фахом не менше 2 (двох) років.
  5. Бухгалтер матеріального обліку офісу повинен знати:
    - законодавство про бухгалтерський облік;
    - положення з бухгалтерського обліку;
    - структуру підприємства, стратегію і перспективи його розвитку;
    - облікову політику підприємства;
    - регламенти, положення та інструкції з організації бухгалтерського обліку на підприємстві, правила його ведення;
    - порядок оформлення операцій і організацію документообігу по ділянках обліку;
    - терміни, форми і порядок складання внутрішніх управлінських звітів, бухгалтерської та податкової звітності складання яких входить в його обов'язки;
    - порядок приймання, оприбуткування, зберігання і витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних і інших цінностей;
    - порядок ведення касових операцій та правила роботи касира операціоніста ККМ;
    - правила розрахунків з дебіторами і кредиторами;
    - умови оподаткування юридичних і фізичних осіб;
    - порядок списання з рахунків бухгалтерського обліку нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат;
    - правила проведення інвентаризацій грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей;
    - основи технології організації торгових процесів;
    - правила і норми охорони праці.
  6. Бухгалтер матеріального обліку офісу повинен володіти комп'ютером на рівні впевненого користувача, в тому числі комп'ютерними програмами з бухгалтерського обліку, які використовуються на підприємстві.
  7. _________________________________________________________________.
  8. _________________________________________________________________.

II. Посадові обов'язки

Як Бухгалтера матеріального обліку офісу спільно з Заступником головного бухгалтера:
  • Організовує облік зобов'язань і товарно-матеріальних цінностей, грошових коштів, реалізації продукції, виконання робіт послуг. Своєчасне відображення на рахунках бухгалтерського обліку операцій, пов'язаних з їх рухом.
  • Забезпечує законність, своєчасність і правильність оформлення документів.
  • Здійснює контроль за дотриманням порядку оформлення первинних і бухгалтерських документів, розрахунків і платіжних зобов'язань, проведенням інвентаризацій основних засобів, товарно-матеріальних цінностей і грошових коштів, перевірок організації бухгалтерського обліку і звітності, а також документальних ревізій у підрозділах підприємства.
  • Вживає заходів щодо попередження нестач, незаконного витрачання грошових коштів і товарно-матеріальних цінностей, порушень фінансового і господарського законодавства.
  • Веде роботу по забезпеченню суворого дотримання штатної, фінансової і касової дисципліни, кошторисів адміністративно-господарських та інших витрат, законності списання з рахунків бухгалтерського обліку нестач, дебіторської заборгованості та інших втрат, збереження бухгалтерських документів, оформлення і здачі їх в установленому порядку в архів.
  • Бере участь в розробці і впровадженні раціональної планової та облікової документації, прогресивних форм і методів ведення бухгалтерського обліку на основі застосування сучасних засобів обчислювальної техніки подання їх у встановленому порядку до відповідних органів.
  • Надає методичну допомогу працівникам підрозділів підприємства з питань бухгалтерського обліку, оформлення документів і контролю.
  • Стежить за збереженням документів бухгалтерського обліку і за організацією зберігання документів бухгалтерського обліку.
  • _________________________________________________________________.
  • _________________________________________________________________.

    • Бухгалтер матеріального обліку офісу має право:
    1. Контролювати своєчасність надання первинних документів в бухгалтерію іншими підрозділами підприємства.
    2. Вимагати виправлення неправильно оформлених первинних документів від осіб склали і підписали їх.
    3. Запитувати й одержувати необхідні матеріали, документи та інформацію пов'язані з питань діяльності Бухгалтера матеріального обліку офісу.
    4. Вступати у взаємини з підрозділами сторонніх установ і організацій для вирішення оперативних питань виробничої діяльності, що входить в компетенцію Бухгалтера матеріального обліку офісу.
    5. Представляти інтереси підприємства в сторонніх організаціях з питань, що належать до компетенції Бухгалтера матеріального обліку офісу.
    6. Запитувати й одержувати необхідні для виконання своїх службових обов'язків і підвищення кваліфікації кошти матеріального та інформаційного забезпечення.
    7. _________________________________________________________________.
    8. _________________________________________________________________.

    Бухгалтер матеріального обліку офісу несе відповідальність за:
    1. Невиконання своїх посадових обов'язків.
    2. Несвоєчасне надання різних відомостей та звітності. Недостовірну інформацію про стан роботи на довіреній ділянці, показники фінансово-господарської діяльності в звітах складених і підписаних ним.
    3. Невиконання наказів, розпоряджень і доручень Зам.главного бухгалтера, Головного бухгалтера і Генерального директора.
    4. Перевищення посадових повноважень і прийняття рішень виходять за межі компетенції бухгалтера матеріального обліку офісу.
    5. За розголошення відомостей, що становлять службову або комерційну таємницю.
    6. _________________________________________________________________.
    7. _________________________________________________________________.

    Схожі статті