Посадова інструкція - документ, хоча і не обов'язковий, проте надзвичайно корисний для кожного підприємства і кожної посади. Не є винятком і посаду механіка. Розберемося ж, для чого потрібен цей документ, як він готується, і що потрібно врахувати при його складанні.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Що таке посадова інструкція?
На всіх підприємствах працюють фахівці різних професій. Вони займають різні місця в складі організації: хтось керує, хтось підпорядковується. У всіх з них є свої обов'язки. І ось для того, щоб визначити. хто знаходиться у кого в підпорядкуванні, і які обов'язки покладені на кожну з посад, і потрібно посадова інструкція.
Що таке позитивна характеристика з місця роботи і як її правильно скласти, ви можете дізнатися в статті за посиланням.
Посадовою інструкцією є акт, прийнятий керівництвом підприємства і описує обов'язки, права і вимоги до компетентності і кваліфікації працівника. Згідно із законом цей документ не відноситься до числа обов'язкових: на відміну від трудового договору або, скажімо, статуту підприємства, посадова інструкція може не вводитися.
Однак є ряд причин, за якими інструкції все ж намагаються приймати і вводити в дію:
- Посадова інструкція дозволяє чітко розмежувати обов'язки працівників, які працюють в суміжних областях. Наприклад, якщо на підприємстві є механік і електрик - то хто з них зобов'язаний ремонтувати електрообладнання? Можливий конфлікт, при якому працівник заявить: «Це не до мене, такими питаннями має займатися інша людина».
І якщо обов'язки кожної конкретної посади ніде не закріплені, оскаржити таке непокору буде вкрай складно.
- За допомогою інструкції можна прописати підпорядкованість працівника. На підприємстві можуть вводитися і положення про окремі підрозділи, але ось ставлення кожного конкретного співробітника до такого підрозділу закріплюється саме в посадовій інструкції.
- Інструкція закріплює вимоги, які пред'являються до кандидата на зайняття вакантної посади. Якщо такі вимоги не закріплені, то неприйнятий працівник може подати в суд - і з досить великою ймовірністю оскаржить відмову і отримає компенсацію від підприємства.
- Посадова інструкція вигідна і самим працівникам. Чітко закріплений перелік обов'язків дозволяє їм знати, що керівництво має право від них вимагати, а які вимоги будуть незаконними.
Відповідно, знаючи свої обов'язки, працівник може зосередитися на їх виконанні і домогтися максимальної ефективності своєї роботи.
Посада механіка в різних організаціях
Але щоб складати посадову інструкцію для механіка, потрібно спочатку розібратися, що собою являє ця професія. Це не так-то легко: на практиці до механікам відносять самих різних людей.
Як правильно зшивати документи. Покрокова інструкція з фотографіями міститься в нашій новій статті за посиланням.
Зокрема, механіком можуть називати:
- кваліфікованого робітника, зайнятого обслуговуванням різних пристроїв і устаткування;
- в авіації - співробітника, не тільки провідного передполітну підготовку, але і безпосередньо контролює роботу всіх систем літака або вертольота під час вильоту (бортмеханік, або, якщо це фахівець з вищою освітою - бортінженер);
- людини, що займається не тільки обслуговуванням, але і управлінням складній бойовій або спеціальною технікою (механік-водій). Зазвичай така посада існує в армії та інших силових структурах, але може бути і в цивільних організаціях (геологорозвідувальних, нафтовидобувних і інших, що використовують самохідну техніку високої складності);
- нарешті, так називатиметься і керівний співробітник, який контролює експлуатацію виробничого обладнання (головний механік або інженер-механік).
Однак в більшості випадків механіками все ж називають тих, хто безпосередньо зайнятий обслуговуванням та поточним ремонтом механізмів, використовуваних у виробництві або при наданні послуг.
Залежно від сфери роботи професія механіка ділиться на підвиди. Наприклад, автомеханік обслуговує автомобілі та іншу самохідну техніку, електромеханік займається сигнальним і блокуючим обладнанням на залізничному транспорті, слюсар-механік зазвичай працює в ЖКГ і працює як з трубами, так і з насосами і запірним обладнанням.
Оскільки ж осягнути неосяжне не можна, далі ми зосередимося в основному на професії механіка, пов'язаного з автотранспортом - благо, що основні принципи при складанні посадової інструкції будуть тими ж самими, що і для інших механіків.
Структура і зразок посадової інструкції механіка
Жоден нормативний акт не закріплює правил, за якими складається посадова інструкція. Однак на практиці вона зазвичай складається з наступним шаблоном:
- Загальні положення. Тут дається визначення професії механіка, вказується, кому він підпорядковується і ким керує (якщо в підпорядкуванні у механіка хтось є), а також перераховуються вимоги по кваліфікації і стажу роботи для кандидата на посаду механіка в цій організації.
- Обов'язки. Тут перераховується, що зобов'язаний робити механік, зайнятий на цьому підприємстві.
- Права. Оскільки для виконання обов'язків завжди необхідний певний обсяг прав, доцільно закріпити в інструкції ті з них, які виходять за рамки трудового законодавства.
- Відповідальність. Кожен працівник підприємства відповідає за якісне виконання своїх обов'язків, за збереження майна організації та інших працівників.
Тому зазвичай в посадовій інструкції пишуть, в яких випадках і до якої відповідальності може бути притягнутий механік.
Зразок посадової інструкції механіка ви можете завантажити за цим посиланням.
Посадові обов'язки механіка гаража
Як правило, в посадовій інструкції механіка гаража на механіка покладаються такі обов'язки:
- підтримку в безаварійному стані автотранспорту підприємства і всього гаражного оборужованія;
- проведення якісного ремонту і техобслуговування ввіреній йому техніки;
- технагляд за станом засобів захисту;
- складання календарних графіків ремонту і техобслуговування автотранспорту та іншого довіреного обладнання;
- подача заявок на капремонт, отримання запчастин та інструментів;
- складання техпаспортів на обладнання, специфікацій на запчастини та іншої необхідної технічної документації;
- приймання нових одиниць транспорту і ремонтно-обслуговуючого обрудования;
- оцінка умов, в яких проходить праця співробітників гаража, підготовка заходів щодо раціоналізації місць для праці;
- модернізація і заміна застарілого обладнання, облік термінів амортизації;
- впровадження засобів механізації праці;
- участь в комісії по списанню вийшов з ладу і застарілого транспорту та обладнання;
- впровадження сучасних методів обслуговування і відновлювального ремонту;
- попередження виробничих травм, контроль за дотриманням правил безпеки праці;
- контроль за використанням витратних матеріалів, запчастин, за регенерацією відпрацьованих мастильних та моторних масел;
- розгляд рацпропозицій та винаходів, зроблених співробітниками і відносяться до роботи гаража, при необхідності - їх впровадження;
- облік проведених робіт;
- керівництво підлеглими співробітниками, якщо такі є.
Що вигідніше відкрити підприємцю: ІП або ТОВ? Докладний відповідь міститься в цій статті.
Перелік орієнтовний, при необхідності він може бути розширений і доповнений виходячи з потреб підприємства.
Посадові обов'язки механіка з випуску транспорту на лінію
Крім механіка гаража, з автотранспортом працюють і інші представники цієї професії. Розглянемо для порівняння ті обов'язки, які покладаються на механіка, що займається випуском автомобілів на лінії.
Згідно посадової інструкції механіка з випуску транспорту на лінію, цей фахівець виконує такі завдання:
- контролює стан автотранспорту, що виходить на маршрут та вертається на підприємство;
- при наявності несправностей у рухомого складу - виправляє їх, а при неможливості виправлення своїми силами - передає машину в ремонт і приймає після закінчення робіт;
- стежить за правильністю експлуатації автомашин, проводить інструктаж водіїв;
- контролює терміни і якість поточного техобслуговування машин;
- оформляє документацію, пов'язану з використанням транспорту;
- відповідає за проведення техогляду;
- стежить за поверненням автомобілів на стоянку або в бокси гаража, здає по закінченні робочого дня їх під охорону;
- організовує прибирання на території гаража та стоянки;
- контролює кількість і якість палива, мастил та інших матеріалів, які використовуються при поточній експлуатації транспорту;
- перевіряє наявність у водіїв документів на право водіння і на автомобіль.
Що таке первинна документація в бухгалтерії, як її правильно вести і зберігати, ви можете дізнатися тут.
Посадові обов'язки механіка по автотранспорту
Ну і щоб завершити порівняння, розглянемо обов'язки, які несе механік по автотранспорту відповідно до своєї посадової інструкції. В цілому, вони багато в чому перетинаються з тими, які вже були описані вище.
Покрокова інструкція по самостійному розрахунку рентабельності підприємства з прикладами - тут.
Справа в тому, що механіком по автотранспорту на підприємстві може називатися:
- особа, яка відповідає за технічний стан всього автопарку організації. В цьому випадку в його обов'язки входить і гаражне обслуговування, і випуск машин на лінію;
- конкретно фахівець, який займається саме ремонтом і поточним обслуговуванням машин. В цьому випадку механік може працювати під керівництвом механіка гаража або механіка з випуску.
Відповідно в обох випадках обов'язки будуть відрізнятися.
Як складається посадова інструкція механіка по автотранспорту і гаража?
У тому випадку, якщо керівництво підприємства вирішує ввести для механіка по автотранспорту, гаража і з випуску транспорту на лінію посадову інструкцію, це проводиться за наступною схемою:
На цьому підготовка інструкції закінчується, вона повністю вступає в дію.