Посадова інструкція помічника генерального директора. Загальні відомості
Уніфікованого зразка посадової інструкції помічника генерального директора не існує, тому названий документ може складатися в довільній формі.
Вимоги до співробітника, до його кваліфікації, а також спектр його прав і обов'язків визначаються кожною організацією самостійно. Найчастіше помічник керівника крім стандартних організаційно-технічних робіт виконує функціонал фахівця з кадрів, юриста або перекладача.
Орієнтовна структура посадової інструкції помічника керівника
Стандартна посадова інструкція помічника керівника зазвичай включає наступні блоки:
- загальні положення - тут зазначаються назва посади, порядок призначення і звільнення співробітника, вимоги до кандидата на заміщення названої посади, нормативна база, посада співробітника, якому безпосередньо підпорядковується помічник генерального директора;
- посадові обов'язки помічника керівника - визначаються в залежності від виробничих потреб конкретного юрособи та його внутрішнього трудового розпорядку (рекомендації див. далі по тексту);
- права помічника керівника - в основному зводяться до отримання співробітником інформації, необхідної для виконання його посадових обов'язків, прав на нормальні умови праці та можливості приймати рішення в межах своєї компетенції;
- відповідальність співробітника - може бути передбачена за неналежне виконання своїх посадових обов'язків, порушення режиму комерційної таємниці, недотримання трудового розпорядку, режиму безпеки і т. д.
Зразок посадової інструкції помічника керівника можна скачати за посиланням:
Як визначити перелік вимог і коло обов'язків помічника генерального директора
У названому документі містяться:
- перелік основних посадових обов'язків;
- список необхідних знань, якими повинен володіти фахівець на цій посаді;
- основні вимоги до кваліфікаційних характеристик співробітника.
Наприклад, при складанні посадової інструкції помічника генерального директора можна подивитися характеристики і вимоги, що пред'являються до:
- адміністратору;
- перекладачеві;
- фахівця з кадрам;
- спеціаліста зі зв'язків з громадськістю;
- діловоду;
- секретарю керівника;
- юрисконсульта та т. д.
Наведений вище перелік носить виключно рекомендаційний характер, так як посадова інструкція повинна враховувати специфіку організації праці, виробництва і управління в конкретній організації.
У Довіднику № 37 представлений лише найбільш характерний для тієї чи іншої посади спектр функцій, тому при розробці посадових інструкцій дозволяється розширення чи звуження переліку робіт з урахуванням особливостей конкретної організації. Перераховані там же стандартні вимоги до необхідної спеціальної підготовки працівників в ситуації, що розглядається знову ж можуть бути змінені.
Належне оформлення посадової інструкції
Посадова інструкція складається в письмовому варіанті.
Стандартний макет посадової інструкції, якою повинен керуватися помічник генерального директора. повинен передбачати такі реквізити:
Узгоджену і затверджену інструкцію необхідно:
- пронумерувати;
- прошнурувати;
- завірити печаткою організації (при наявності);
- здати на зберігання до відповідного структурного підрозділу організації (зазвичай це відділ кадрів).