2.2.5.4. Пошук даних в списку Excel
До засобів фільтрації відносяться:
- Автофільтр (існують два способи застосування команди Автофільтр: за допомогою меню "Дані" - "Фільтр" - "Автофільтр" - "список, що розкривається команд автофильтра" і за допомогою кнопки "Автофільтр" на панелі інструментів стандартна)
- Розширений фільтр ( "Дані" - "Фільтр" - "Розширений фільтр")
Використання автофильтра для пошуку записів
Перед застосуванням команди "Автофільтр" виділіть комірку в діапазоні списку. Далі виконайте команду "Дані" - "Фільтр" - "Автофільтр", праворуч від заголовків (підписів) стовпців з'являться кнопки зі стрілками автофильтра (списки, що розкриваються команд автофильтра).
Якщо клацнути стрілку автофільтра, відображається список різних варіантів фільтрації і сортування по зростанню і зменшенням. При виконанні фільтрації стрілка активного автофильтра забарвлюється в синій колір.
Список команд автофильтра і їх призначення:
Для того щоб після фільтрації відобразилися всі записи необхідно натиснути активну кнопку і вибрати команду "Всі" або виконати команду "Дані" - "Фільтр" - "Показати всі", а для видалення автофильтра необхідно зняти прапорець команди "Автофільтр" в меню "Дані" .
Алгоритм пошуку записів відповідають одній умові в одному стовпці
При необхідності відфільтрований список по одному стовпцю можна фільтрувати за іншими стовпцями.
Алгоритм пошуку записів відповідають одному або двом умовам в одному стовпці
Для пошуку записів по двом умовам застосовується "Призначений для користувача автофильтр":
- Виберіть осередок в списку
- Виконайте команду "Дані" - "Фільтр" - "Автофільтр"
- Клацніть на кнопці автофильтра в тому стовпці, який використовуєте для фільтрації даних
- Клацніть на команді "Умова", відкриється вікно діалогу "Призначений для користувача автофильтр"
- У двох лівих розкривають списках виберіть відповідні оператори, а в двох правих розкривають списках виберіть необхідні значення. Потім виберіть один з двох положень: "і", "або"
- Клацніть на кнопці ОК для виконання фільтрації. У списку будуть відображені записи, що задовольняють заданим критеріям.
Для прикладу виберемо наступні умови відбору: показати в списку рядки, що містять продукти, ціни яких більше або дорівнюють 69,80 грн і менше 99,99 грн.
У вікні діалогу "Фільтр користувача" можна вибрати наступні оператори:
Крім того, можна задавати оператори порівняння, які, використовуються при фільтрації тексту: «починається з", "не починається з", "закінчується на", "не закінчується на", "містить" і "не містить».
На малюнку представлений відфільтрований список по стовпці "Ціна" при вибраних умовах відбору.
Фільтр по виділеному
Фільтрація по виділеному - це швидкий спосіб відфільтрувати записи по одній умові за допомогою кнопки "Автофільтр" на панелі інструментів стандартна.
Алгоритм фільтрації по виділеному:
Фільтрація списку за допомогою розширеного фільтра
Команда "Розширений фільтр" використовується для фільтрації по більш складних умов відбору записів, ніж автофильтр, наприклад, за кількома умовами відбору в одному стовпці, по кільком умовам відбору кілька стовпчиків або для відбору записів за умовами відбору за допомогою формули.
Перед застосуванням команди "Розширений фільтр" необхідно підготувати умови відбору, які, як правило, треба розташовувати над списком. У зв'язку з цим вимогою на робочому аркуші зі списком повинно бути не менше трьох порожніх рядків, розташованих над списком. Крім того, між списком і значеннями умов відбору повинна перебувати хоча б один порожній рядок.
Створення діапазону умов відбору:
- Виділіть заголовки фільтровану стовпців списку і виконайте команду "Копіювати" будь-яким з відомих методів
- Виділіть перший рядок для введення умов відбору і виконайте команду "Вставити" будь-яким з відомих методів
- Введіть необхідні критерії відбору записів в рядки, розташовані під заголовками умов
На малюнку представлений зразок діапазону умов відбору: показати в списку рядки містять кондитерські продукти типу печиво в першому складі і напої в четвертому складах.
Після створення діапазону умов відбору, можна застосувати до списку команду "Розширений фільтр".
Алгоритм фільтрації за допомогою команди "Розширений фільтр"
На малюнку представлений зразок "Розширеного фільтру" вибраними параметрами фільтрації.
На малюнку представлений зразок відфільтрованого списку, над яким розташований діапазон умов.
Далі. >>> 2.2.5.5. Проміжні "Підсумки" в списках