Складання документа під назвою «Повідомлення працівника про переведення» відбувається тоді, коли роботодавець в односторонньому порядку приймає рішення перевести того чи іншого працівника з однієї посади на іншу, з однієї організації в іншу або ж на меншу ставку. Викликані такі дії можуть бути самими різними обставинами: скороченням штату. фінансовими проблемами фірми, невідповідністю підлеглого і раніше робочого місця, підвищенням по службі і т.д.
Нижче ви можете завантажити зразки повідомлень про переведення працівника на іншу посаду, на півставки і в іншу організацію.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк повідомлення працівника про переведення .doc Завантажити зразок повідомлення працівника про переведення на іншу посаду .doc Завантажити зразок повідомлення працівника про переведення на півставки .doc Завантажити зразок повідомлення працівника про переведення в іншу організацію .doc
роль повідомлення
Значення повідомлення важко переоцінити: передане працівникові вчасно і за всіма правилами, воно дає йому можливість визначитися з подальшими планами, ретельно зважити всі «за» і «проти». Якщо його не влаштовує пропозиція роботодавця, він отримує достатню кількість часу для пошуку іншої роботи.
Для підприємства цей документ теж важливий - він дозволяє дотримати права підлеглого і убезпечити керівництво від претензій з боку трудової інспекції та інших контролюючих структур. Крім того, якщо співробітник заздалегідь повідомить про те, що йому нецікаво пропозицію роботодавця і він вважає за краще звільнитися, останній також отримує деякий час для пошуків заміни працівникові.
Що означає переведення
Переклад співробітника завжди супроводжується змінами в штатному розкладі і в умовах підписаного раніше трудового договору. Причому, що стосується договору, коригування можуть відбуватися не тільки в назві посади, а й в нормі робочих годин, режим роботи, розмір заробітної плати і т.д. Всі оновлені відомості вносяться до особової картки працівника. а ось його табельний номер залишається колишнім (якщо це тільки не стосується перекладу в іншу компанію - там співробітник отримує свій індивідуальний табельний номер).
Чи потрібно отримувати згоду працівника на переклад
Змінити умови роботи співробітника можна тільки за його письмовою згодою (усні домовленості не вважаються), саме тому на певному етапі отримання позитивної відповіді від підлеглого стає основним завданням роботодавця. Для цієї мети якраз і служить письмове повідомлення про переведення.
Чи зобов'язаний працівник погоджуватися на переклад
Працівник має повне право як погодитися з перекладом, так і відмовитися від нього. Зазвичай відмови відбуваються в тих випадках, коли зміна умов роботи носить негативний характер, наприклад, істотно знижується заробітна плата або графік роботи стає незручним.
Якщо працівник відмовляється від переведення, при відсутності інших варіантів, роботодавець може його звільнити.
Хто пише повідомлення
Безпосередньо написанням повідомлення може займатися фахівець кадрового відділу, юрисконсульт, секретар організації або ж сам керівник. Але, незалежно від того, на кого саме ляже цей обов'язок, це має бути людина, що володіє навичками складання подібного роду документів. Крім того, повідомлення обов'язково має бути передано на підпис директору підприємства чи іншого відповідального за підписання таких паперів особі.
порядок переведення
Згідно із законом роботодавець повинен послати співробітнику повідомлення про переказ як мінімум за два місяці до самої події.
Передати повідомлення можна різними способами: відправивши через Пошту Росії рекомендованим листом з повідомленням про вручення або ж вручивши послання особисто в руки.
При цьому співробітник повинен поставити підпис про отримання повідомлення. Якщо він не хоче цього робити, слід скласти відповідний акт - надалі він стане свідченням того, що з боку роботодавця всі необхідні заходи були прийняті вчасно і ніяких порушень допущено не було.
Далі якщо співробітник відмовляється від перекладу на якусь конкретну посаду (незалежно від причин цього), роботодавець повинен запропонувати йому інші вільні вакансії, наявні всередині фірми, якщо ж співробітник відмовляється і від них або ж таких вакансій на підприємстві немає, він може бути звільнений.
У тих випадках, коли згода на переклад отримано, відбувається внесення всіх необхідних змін до трудового договору і особисті документи працівника (трудову книжку, особиста справа), видається наказ від імені керівника і працівник може приступати до своїх нових робочих обов'язків вже в іншій посаді.
Правила щодо складання повідомлення
На сьогоднішній день уніфікованого стандарту повідомлення немає, тому компанії можуть писати його у вільній формі або ж використовувати шаблон, розроблений всередині підприємства і затверджений в його обліковій політиці. При цьому є ряд відомостей, який рекомендується давати в документі обов'язково:
- Назва організації,
- посаду,
- ПІБ співробітника, якому надсилається повідомлення,
- дату складання,
- інформація про пропонований місці роботи із вказаною заробітною платою,
- інших змінених умов роботи,
- дату наміченого перекладу.
Роботодавець може назвати в повідомленні причину перекладу або просто дати посилання на наказ, що послужив підставою для цього дії. При необхідності можна послатися і на норму закону, яка дозволяє роботодавця проводити такі дії.
Зразок повідомлення працівника про переведення на іншу посаду
Зразок повідомлення працівника про переведення на півставки
Зразок повідомлення працівника про переведення в іншу організацію
Правила з оформлення повідомлення працівника про переведення
Повідомлення можна писати в рукописному вигляді або друкувати на комп'ютері як на чистому аркуші А4 формату, так і на фірмовому бланку компанії - у визначенні законності даного паперу ролі це не грає. Єдина умова - воно повинно містити «живу» підпис керівника компанії або його представника, уповноваженого на підписання таких паперів.
Як правило, повідомлення складається в двох примірниках, один з яких передається працівнику, а друге залишається в організації, де після втрати актуальності зберігається в архіві протягом встановленого законом періоду.