Що це таке?
Повідомлення - вид документа, який характеризує офіційну передачу відомостей про що-небудь. Супроводжує багато юридичні процедури.
У ситуації, коли працівник не бажає забрати трудову книжку при звільненні, виступає в ролі нагадування про необхідність забрати документ з минулого місця роботи.
Вірогідні випадки, коли громадяни дійсно забувають про те, що не отримували трудову. Так само нерідко звільнення передувала метушня, в якій вони просто випустили з уваги таку дію. Після отримання повідомлення вони можуть:
- підійти за отриманням документа;
- послати запит про пересилання документа поштою.
Ще більш важливо відправлення повідомлення для роботодавця: цим дією він констатує факт сумлінного ставлення до процедури звільнення, що дозволить уникнути правових наслідків у разі виникнення трудового спору.
Нерідкі випадки шахрайства з боку колишніх працівників, які вимагають матеріального або морального відшкодування за затримку трудової.
Мета складання повідомного оповіщення - попередити колишнього працівника, або нагадати такого про відповідальність за належний йому документ. Так само це дію з делегування відповідальності роботодавця - власника книжки.
Повідомлення складається в наступних випадках:
- якщо працівник, що звільняється принципово не отримав документ в останній робочий день.
- Якщо особа звільнена з ініціативи роботодавця за прогули і була відсутня на робочому місці з неповажної причини.
- Коли власник трудової працює у філії, в тому числі - за межами міста.
- В інших ситуаціях, коли працівник не отримав трудову в останній робочий день або протягом наступних двох днів.
Якщо завтра після звільнення, книга не отримана, допускається усне нагадування:
Так само допускається передача повідомлення по електронній пошті.
На третій день потрібно обов'язково оформити документ на паперовому носії, в офіційному вигляді, засвідчивши підписом роботодавця або особи, уповноваженої на видачу трудових, і передати його власнику книжки.
Терміни та норми передачі повідомлення орієнтуються на норми статей 62. 77. 84. 127 і т.п. А так же - на Правила № 225. затверджені ПП РФ 16.04.03 р
При звільненні працівнику виплачується грошова компенсація за всі невикористані відпустки.
За письмовою заявою працівника невикористані відпустки можуть бути надані йому з подальшим звільненням (за винятком випадків звільнення за винні дії). При цьому днем звільнення вважається останній день відпустки.
При звільненні у зв'язку із закінченням строку трудового договору відпустку з подальшим звільненням може надаватися й тоді, коли час відпустки повністю або частково виходить за межі терміну цього договору. У цьому випадку днем звільнення також вважається останній день відпустки.
При наданні відпустки з наступним звільненням при розірванні трудового договору з ініціативи працівника цей працівник має право відкликати свою заяву про звільнення до дня початку відпустки, якщо на його місце не запрошений у порядку переведення інший працівник.
Як скласти повідомлення про отримання трудової книжки при звільненні за зразком?
Основними критеріями є:
- письмова форма;
- вид офіційного паперу;
- посвідчення уповноваженою особою;
- Текст повідомлення.
Його можна скласти на фірмовому бланку організації, або поставити штамп організації, з її реквізитами. Якщо це неможливо, або на розсуд роботодавця - у верхній частині листа слід вписати найменування підприємства або компанії.
У правій верхній частині, під найменуванням організації вказуються:
- П.І.Б. власника книжки;
- його колишня посаду.
Після основного тексту слід підпис відповідальної особи і печатка відділу кадрів.
Якщо мова йде про працівника індивідуального підприємця, у якого відсутня кадрова служба, він оформляє документ самостійно, власноруч розписується і ставить свою печатку.
Текст повідомлення може виходити з конкретної ситуації і відображати її специфіку, що допускає заміну «підійти» на «відправити довірена особа» і т.п. якщо документально зафіксований факт неможливості особистої прибуття звільненого працівника.
Реєстрація документа
При реєстрації документ вноситься до відповідного журналу вихідної кореспонденції. В результаті відомості про документ вносяться черговим порядковим номером і датою складання, яка не повинна бути пізніше, ніж три дні, відлічувані від останнього робочого дня власника книжки.
Реєстраційний (порядковий) номер вихідного документа і дата його реєстрації в облікових записах кадрового діловодства вносяться в верхню частину повідомлення.
Як правильно відправити?
Правоздатною процедура передачі може вважатися в наступних випадках:
Для ефективного проведення даної процедури, роботодавець свідомо повинен мати в своїй базі всі контактні дані своїх співробітників.
Що робити, якщо співробітник проігнорував повідомлення?
Після того, як їм отримано підтвердження про передачу повідомлення власникові трудової, він повинен продовжувати зберігати трудову.
Можливо колишній співробітник отримає її пізніше, коли у нього з'явиться необхідність влаштуватися на роботу і забрати документ.
Після належного оформлення і відправлення повідомлення, роботодавець зобов'язаний її зберігати до моменту вручення працівникові особисто або його представнику за нотаріально посвідченої довіреності, незалежно від того, коли він звернеться за її отриманням.
Якщо власник трудової надішле офіційну згоду або заяву на пересилку документа - надіслати рекомендованим листом.
Якщо він так і не запросить свій документ - зберігати трудову книжку слід окремо від інших, протягом 75 років.
Висновок.
Якщо трудова книжка не отримується, роботодавцю потрібно вжити заходів до повідомлення її власника про те, щоб він її обов'язково отримав, або дав письмову згоду на пересилку поштою.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!