Трудова книжка є інформаційним джерелом для роботодавців про стаж потенційних співробітників. Тому при прийомі на роботу саме роботодавець буде відповідати за збереження всіх документів підлеглого. А ось при звільненні виникає інше зобов'язання - це видача документації співробітнику.
І хоча працівник в більшості випадків сам є за робочим посвідченням, але в законодавстві розглядаються ситуації, коли вони не приходять. Тоді роботодавець повинен нагадати йому про необхідність забрати робоче посвідчення. Для цієї мети здійснюється оформлення повідомлення в письмовому вигляді.
Як написати повідомлення про отримання трудової книжки
При реалізації даної процедури варто подбати про наявність підтвердження факту відправлення. А тому використовується рекомендований лист, що відправляється поштою, з описом вкладеного.
В даний документ при оформленні необхідно включити такі реквізити:
У багатьох випадках альтернативою для повідомлення є отримання документа довіреною особою.
Повідомлення про одержання трудової книжки поштою - зразок
У законодавстві є вимоги щодо утримання, але немає - по точної формі відповідного документа. Так як в верхню частину традиційно вписуються реквізити, відмінною підійде для цього фірмовий бланк, де найменування підприємства вже присутня. Крім найменування організації обов'язково потрібно записати:
Завантажити зразок повідомлення про отримання трудової книжки поштою
Повідомлення про одержання на руки трудової книжки - зразок
Завантажити зразок повідомлення про отримання трудової книжки на руки
Повідомлення про одержання трудової книжки при звільненні за прогул - зразок
Звернути увагу потрібно на надання права вибору - самому з'явитися за документом або запросити його отримання поштою. Додатком в даному випадку вважається копія наказу про розірвання договору зі співробітником. В кінці глава кадрового відділу ставить свій особистий підпис.
Завантажити зразок повідомлення про отримання трудової книжки при звільненні за прогул
В який термін потрібно відправити повідомлення про отримання трудової книжки
Для виконання цієї процедури встановлені мінімальні терміни. Підготувати документ потрібно вже на наступний день після того дня, який є останнім робочим для звільненого співробітника. Максимально допустимий термін для утримання документа становить три дні. При великих затримках керівнику доведеться перераховувати заробітну плату працівника, а офіційну дату звільнення перенести.
Найменша затримка загрожує для роботодавців санкціями з боку відповідних установ. Основне покарання - це зобов'язання компенсації працівникові кожного дня, протягом якого громадянину не було надано робоче посвідчення.
Якщо у Вас є питання, проконсультуйтеся у юриста
Поставити своє запитання можна в форму нижче, в віконце онлайн-консультанта справа внизу екрану або зателефонуйте за номерами (цілодобово і без вихідних):- +7 (499) 577-01-78 - Москва і обл .;
- +7 (812) 467-38-97 - Санкт-Петербург і обл .;
- +7 (800) 707-31-40 - усі регіони РФ.