Коли закінчився термін дії угод про найм, співробітник, який його підписав, підлягає звільненню.
У цьому випадку немає необхідності брати у працівника заяву про звільнення. Договір є достатньою підставою для розрахунку. Звичайно, якщо угода не буде продовжено.
Буває, що працівник після цього «пропадає" не забравши трудову книжку. Організація-роботодавець не зобов'язана її зберігати. Щоб нагадати про необхідність вилучити її з відділу кадрів, складається повідомлення про необхідність отримання трудової книжки.
Встановленого бланка для написання такого листа немає. Тому кадрові працівники пишуть його у вільній формі. Але не варто забувати про те, що це офіційне звернення і воно повинно мати відповідну стилістику і компоновку.
Важливо відзначити, що передавати лист-повідомлення можна двома способами:
- В руки при особистій зустрічі колишнього працівника зі співробітником-кадровиком;
- Скориставшись поштовими послугами.
У першому варіанті документ - повідомлення складається в двох примірниках. Один з яких віддається звільненому, а другий повертається в кадровий відділ.
На примірнику компанії, що надала розрахунок працівникові, необхідно буде поставити замітку про вручення. Вона повинна бути написана особисто розрахувалися.
Своєю рукою колишній працівник пише «отримав», ставить дату, ПІБ та підпис.
Допускається можливість вказати про бажання отримати трудову поштою. Це можна запропонувати прописати в позначці про ознайомлення. Так само можна внести в текст листа відповідну графу і залишити місце для підпису.
Крім настійною рекомендацією про необхідність забрати трудову книжку в листі повинна бути наступна інформація:
Правильна компоновка листи
У заголовку звернення необхідно вказати наступні дані (шапка документа):
Після шапки йде назва документа і його номер.
Після цього зліва - місто, в якому відбувається подія, а навпаки справа - дата складання.
Далі знаходиться текст звернення, складений з урахуванням вищесказаного. Після нього вказується керівник організації-роботодавця. А саме, його посаду повністю, ПІБ і залишається місце для підпису.
Нижче розташований типовий бланк і зразок повідомлення про отримання трудової книжки варіант якого можна скачати безкоштовно.