Подібне повідомлення має дуже короткий термін подачі - 3 робочих дня, після яких організація може зіткнутися зі штрафами в розмірі до 800 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян і припиненням роботи на строк до трьох місяців. Як уникнути таких заходів і правильно подати необхідну інформацію в органи?
Куди і навіщо подавати повідомлення про припинення трудового договору з іноземним громадянином?
Сповіщати необхідно місцеву міграційну службу.
Навіщо? Будь-який іноземний громадянин є підвідомчим саме цієї організації, яка контролює перебування в РФ іноземних громадян.
Важливою інформацією для ФМС є факт роботи іноземця, так як існують норми, що регулюють і сам процес і податкові виплати. Припинення контракту і відсутність роботи змінює статус іноземця. При відсутності робочих контрактів іноземець може бути депортований з країни.
Повідомлення в міграційну службу про звільнення іноземного громадянина обов'язково подається, якщо працівник є візовим іноземцем, якщо ж він безвізовий іноземець, то роботодавець має право вирішувати, буде він чи не буде подавати повідомлення про звільнення іноземного громадянина.
Рекомендується також повідомити про припинення робочих відносин в податкові органи, форма розірвання трудового договору з іноземним громадянином для це може бути знайдена на сайті ФНС.
У чому особливості звільнення іноземця?
Необхідно розуміти, що, приїжджаючи на територію Російської Федерації і вступаючи на роботу, іноземний громадянин стає учасником трудових відносин, регульованих ТК РФ. Це обумовлює, в тому числі, існуючі механізми звільнення.
Тобто іноземець може бути звільнений з тих же причин, по яким звільняють і російського громадянина: за обопільною згодою, за власним бажанням, через закінчення контракту, за будь-якої зі статей за правопорушення. При звільненні заповнюється стандартна для всіх працівників форма Т-8, з якої фахівець ознайомлюється, і на якій він ставить свій підпис.
Вже потім, протягом 3 робочих днів згідно з наказом ФМС Російської Федерації за номером 147 роботодавець повідомляє органи про розірвання договору.
Подавати документи в ФМС необхідно при будь-якій підставі для звільнення. Навіть якщо ніхто ні на кого не ображений, і всі формальності розірвання трудового договору дотримані, якщо причиною є те, що термін договору просто закінчився, то все одно необхідно сповістити міграційну службу про те, що даний іноземець у ваш більше не працевлаштований.
Як заповнюється бланк повідомлення про розірвання трудового договору з іноземним працівником?
До основних правил заповнення за зразком повідомлення про розірвання трудового договору з іноземним громадянином в ФМС відноситься:
- друковане введення інформації або запис синьою і чорною ручкою;
- акуратне заповнення всіх граф і відсутність виправлень;
- наявність підпису організації.
У документі повинні бути обов'язково присутніми такі відомості:
В цілому, процес заповнення даного повідомлення не є проблемою, якщо уважно стежити за вказівками в графах.
Заповнити треба папір з двох сторін і підписати її. Подати даний документ слід протягом трьох робочих днів після звільнення іноземного працівника. Нижче ви можете завантажити зразок повідомлення про розірвання трудового договору з іноземцем.
В якій потрібно подавати строк повідомлення про розірвання трудового договору з іноземним громадянином?
Подається повідомлення про розірвання трудового договору з іноземним громадянином в УФМС, при цьому існують кілька форм подачі повідомлення:
- повідомлення подається особисто, приноситься в місцевий міграційний орган. Цей варіант найкращий, так як ви відразу ж побачите, чи всі ви заповнили, і чи правильно оформлений документ.
- Відправлення листом з оголошеною вартістю - в наш час цей варіант підходить тільки для віддалених регіонів, де немає можливості особистої подачі повідомлення або онлайн-відправлення.
- Онлайн-подача повідомлення - спосіб, можливість здійснення якого залежить від вашої міграційної служби. Якщо у УФМС на сайті є такий сервіс, то ви можете повідомити про припинення відносин з працівником саме так.
- Портал www.gosuslugi.ru також надає можливість повідомлення про те, що іноземець більше у вас не працює. Сервіс хороший своєю універсальністю, але часом він не працює, тому майте це на увазі.
Самим розумним способом подати заяву буде особистий приїзд в УФМС, оскільки якими б швидкими були сучасні технічні засоби, в їх роботі часом зустрічаються похибки, а у вас є всього 3 дні, щоб повідомити інформацію органам.
УВАГА: Якщо ФМС знаходить в вашому документі будь-яку помилку, то повідомлення не приймається до розгляду і повертається назад. Так буде відбуватися до тих пір, поки форма повідомлення про розірвання трудового договору з іноземним працівником не буде заповнена бездоганно.
При цьому необхідно розуміти, що три дні - це остаточний термін, а помилки і необхідність їх доопрацювання - це проблема організації, яка звільнила працівника, а не ФМС.
Тому, все ще переробляючи бланки, ви можете отримати штраф у розмірі до 800 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян.
Існує так само варіант, коли всіма документами займається третя особа. Це офіційна процедура, при якій фірма, що володіє юридичними правами, може допомогти вам подати повідомлення про звільнення іноземного працівника правильно і без витрачання зайвого часу.
Подібні послуги носять платний характер, однак суттєво економлять час, особливо якщо мова йде не про один працівника, а про цілу групу.
А якщо не подавати?
У разі якщо начальник НЕ подає повідомлення про розірвання свого контракту з іноземним фахівцем, на організацію може бути накладений штраф від 400 до 800 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, або заборона на здійснення будь-якої діяльності організації в термін до трьох місяців діб.
Тому, якщо у вас виникла необхідність розірвання договору з працівником, у якого відсутня російське громадянство, необхідно відразу ж виконати всі приписи ТК РФ і подати необхідні папери в міграційну службу.
Зверніть увагу, що штраф виплачується по кожній справі, тобто, якщо ви неправильно подали повідомлення або не подали їх в строк, то для отримання підсумкової суми штрафу ви можете помножити суму по кожному працівнику на їх кількість.
Якщо врахувати, що в серйозних випадках штрафні санкції сягають 800 тисяч рублів, то і одного працівника вистачить, щоб підкосити бюджет компанії, а що вже говорити про більшу кількість.
висновок
Розірвання будь трудового договору обов'язково оформляється згідно з усіма правилами та постановами, але якщо при розірванні договору з громадянином РФ за помилки не передбачено серйозних штрафів, то неправильне оформлення звільнення іноземця може коштувати компанії 800000 рублів.
Для того щоб у міграційної служби не було питань, необхідно надати даному органу повідомлення про розірвання договору з іноземним працівником. На кожного іноземця оформляється свій документ, незалежно від причин припинення робочих відносин.
Навіть якщо вийшов термін працевлаштування іноземця, компанія повинна повідомити ФМС, а потім і податкову службу про те, що даний громадянин у них більше не числиться в штаті.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-35-96 (Москва)
+7 (812) 309-82-63 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!