Фізичні особи, які працюють за трудовим договором, подають роботодавцю заяву про перерахування заробітної плати на карту. в т.ч. при зміні реквізитів рахунку або пластикової карти. Тоді як організації (та ВП) зобов'язані повідомити актуальні відомості про зміну реквізитів своїм контрагентам за договором або іншим зобов'язанням, а в деяких випадках і в податкову інспекцію.
Приклад повідомлення про зміну реквізитів
Товариство з обмеженою відповідальністю «Прем'єра»
Свідоцтво про Державну 19684769169 ІПН 61849849346
вул. Інтернаціональна, 29
Повідомлення про зміну реквізитів
Про отримання повідомлення просимо проінформувати по електронній пошті [email protected]. Справжнє повідомлення про вихід надсилається відповідно до п. 9.4. вищевказаного договору і не вимагає укладення додаткової угоди між Сторонами.
Надійшли грошові кошти на попередній розрахунковий рахунок 545496849469864 бути належною оплатою за договором не буде, що спричинить нарахування неустойки і можливе розірвання договору.
Генеральний директор А.А. Галевская
Коли складати повідомлення про зміну реквізитів
Реквізити компанії завжди включаються в текст договору. Тому при їх зміні всіх контрагентів за діючими договорами необхідно повідомити. Лист складається у довільній формі, завіряється підписом директора та печаткою організації. Чому це важливо? Тому що якщо контрагент здійснить оплату за старими реквізитами, він вважається таким, що виконав свій обов'язок. Навіть якщо ліцензія у банку вже відкликана.
Документ складається за фактом зміни реквізитів або заздалегідь (якщо вони відомі, наприклад, рахунок вже відкритий, то завчасно). У договорі можуть міститися певні вимоги про порядок направлення документів контрагенту. Наприклад, тільки поштовим повідомленням про вручення або, в тому числі, по електронній пошті, факсу. Перший варіант, зрозуміло, найбільш прийнятний.
Повідомлення про зміну реквізитів разом з доказами його вручення може запитуватися судом у разі суперечок щодо виконання договорів та інших зобов'язань.