Мета нашої компанії - розвиток бізнесу партнерів через кадрову політику
Прийом на роботу на роботу громадян України: перелік документів
Багато організацій зіткнулися з тим, що претендентами на вакантні місця є громадяни України. У зв'язку з цим виникає багато питань: як правильно оформити на роботу українського громадянина, які документи запросити від претендента на вакансію, чи потрібно отримувати дозвіл на роботу. Проаналізуємо ситуацію разом.
Статус громадянина України
Іноземець, який тимчасово проживає на території РФ, отримав дозвіл на тимчасове проживання на території РФ (ст.2 Закону 115-ФЗ).
Іноземець, який постійно проживає на території РФ, отримав посвідку на проживання (ст. 2 Закону № 115-ФЗ).
Саме статус багато в чому визначає, як буде відбуватися прийом на роботу громадян України. Зокрема, громадяни, які тимчасово проживають на території РФ:
повинні мати дозвіл на тимчасове проживання;
не має права здійснювати діяльність поза межами суб'єкта Російської Федерації, на території якого дозволено тимчасове проживання. Тобто прийняти на роботу громадянина, якому видано дозвіл на тимчасове проживання в місті Москві, може тільки організація, яка працевлаштує зазначеного громадянина саме в цьому місті (п. 5 ст. 13 Закону № 115-ФЗ).
Громадянам України не потрібно візи для в'їзду на територію РФ. Тому прийом на роботу громадян України не передбачає отримання дозволу на залучення і використання цих працівників (п. 4.5 ст. 15 Закону 115-ФЗ).
Дозвіл на роботу (патент)
Іноземний громадянин має право здійснювати трудову діяльність, якщо йому виповнилося вісімнадцять років і є дозвіл на роботу (патент). Ці умови не поширюються на громадян, які постійно або тимчасово проживають в Російській Федерації (п. 4 ст.13 Закону 115-ФЗ). Від громадян України, що мають статус постійно і тимчасово проживають в РФ, дозвіл на роботу (патент) не потрібно. Не треба отримувати дозвіл на роботу і громадянам України, які мають статус біженців.
У роботодавця, який найняв іноземного громадянина, є певні обов'язки. Зокрема, роботодавцю наказано повідомляти територіальний орган міграційної служби в суб'єкті Федерації, де іноземець буде здійснювати діяльність, про укладення та припинення з іноземним громадянином трудового договору. На це закон відводить не більше трьох робочих днів з дати укладення або припинення (розірвання) договору.
Незалежно від статусу українця, треба оформити з ним трудовий договір. Після цього випускають наказ про прийом на роботу. Якщо працівник вже приступив до роботи, але договору немає, то оформити його слід протягом трьох робочих днів.
Для громадян України в цілому діють ті ж правила прийому на роботу, що і для російських громадян (ст. 11 ТК РФ). До підписання трудового договору іноземного громадянина слід ознайомити під розпис з правилами внутрішнього трудового розпорядку, колективним договором та іншими локальними нормативними актами організації (п. 3 ст. 68 ТК РФ). Перелік документів, які громадянин України повинен пред'явити роботодавцю, наведемо в таблиці нижче (ст. 65 ТК РФ).
Документи, які потрібно запросити у нового працівника
Паспорт або інший документ, що засвідчує особу
Не потрібно, коли трудовий договір укладається вперше або працівник поступає на роботу за сумісництвом
Якщо трудова книжка іноземця не відповідає формі, встановленій в РФ, то роботодавець оформляє нову трудову книжку. На сьогодні продовжують діяти трудові книжки зразка 1974 року, видані в країнах СРСР. Тому якщо громадянин України пред'явить трудову книжку зразка 1974 року, її слід прийняти і внести записи
Страхове свідоцтво обов'язкового пенсійного страхування
Якщо громадянин України вперше оформляється на роботу в РФ, то, швидше за все, СНІЛС у нього немає. Роботодавцю слід оформити свідоцтво самостійно
Документи військового обліку
Документ про освіту і (або) про кваліфікацію або наявність спеціальних знань - при вступі на роботу, що вимагає спеціальних знань або спеціальної підготовки
Довідка про наявність (відсутність) судимості і (або) факту кримінального переслідування або про припинення кримінального переслідування з реабілітації
В окремих випадках з урахуванням специфіки роботи можуть знадобитися додаткові документи
При прийомі на роботу тимчасово перебувають в РФ громадяни України повинні мати патент; тимчасово проживають - дозвіл на тимчасове проживання, а постійно проживають - вид на проживання.
Юлія Бусигіна,
експерт Контур.Школи, навчального центру компанії СКБ Контур