Законне працевлаштування іноземців - це велика проблема всіх фірм. Більшість навіть не знають, які документи потрібно оформляти, щоб прийняти на роботу іноземця. Тому намагаються обійти труднощі і наймають на роботу нелегалів. Це завжди дуже небезпечний вибір, і в кожен момент фірма може зазнати збитків за порушення закону, заплативши величезний штраф.
Щоб зрозуміти, як здійснити прийом на роботу громадянина України, необхідно ознайомиться з послідовними діями оформлення.
Визначення статусу підданого іншої країни
Від того, який статус у іноземного працівника, залежить його оформлення на роботу. Існує три статусу:
- Тимчасове перебування - це робота по відкритій візі або по карті міграції.
- Тимчасове перебування - це люди, які мають дозвіл на тимчасове проживання в країні.
- Постійне проживання - це громадяни іншої країни, що мають посвідку на проживання в чужій країні.
Необхідні документи для підписання трудового договору
При оформленні іноземця роботодавцю необхідно написати в МВС повідомлення про прийом на роботу громадянина України або громадян інших країн. Це сповіщення необхідно для органів, які займаються контролем мігрантів і їх перебуванням на території країни. Сповістити МВС потрібно протягом 7 днів з дня перетину кордону. Таке повідомлення повинно оформлятися на кожного мігранта за спеціальним бланку.
Пакет документів при оформленні на роботу іноземця і російських підданих сходяться. Новоприбулі працівники повинні пред'явити документи:
- посвідчення особи;
- віза, міграційна карта, патент або дозвіл на роботу в чужій країні;
- трудова книжка;
- державна пенсійна страховка (якщо у співробітника немає такої страховки, роботодавець зобов'язаний її оформити);
- медична страховка в чужій країні (ця страховка необхідна, якщо у фірми немає договору з медичною організацією для надання медичних послуг);
- дипломи, які підтверджують кваліфікацію та спеціальні знання співробітника.
Правила прийому на роботу громадян України або інших іноземців не вимагають документів з військкомату.
Щоб укласти договір цивільно-правового характеру (ЦПХ), необхідні всі перераховані вище документи, крім трудової книжки. Коли трудовий договір і ЦПХ договір буде закінчено, протягом 3 днів необхідно про це сповістити органи МВС.
Які потрібно платити податки з зарплати підданих іншої країни
Залежно від статусу іноземця, відбуваються певні виплати податків. Варіанти відрахувань з зарплати:
Якщо житель іншої країни перебуває на території Росії протягом року 183 днів, то він є резидентом, і з його зарплати будуть обчислювати 13% ПДФО. Якщо менше 183 днів, то з зарплати будуть віднімати ПДФО в розмірі 30%.
Що потрібно перевірити під час зарахування на роботу мігранта
Зазвичай на роботу в російські компанії влаштовуватися жителі колишнього СНД. Прийом на роботу громадянина України або інших жителів СНД вимагає пакету документів:
- Якщо на роботу оформляється постійно проживає мігрант, то роботодавець повинен запросити дозвіл на проживання у нього. Такий документ видається на 5 років з можливістю продовження. З видом на проживання можна працювати у всіх містах РФ.
- Без патенту і дозволу можуть працевлаштуватися мігранти зі статусом тимчасового проживання. Але за законом вони мають право на роботу тільки в тому регіоні, де отримали тимчасове проживання. Це штамп в паспорті з терміном на 3 роки. Після його закінчення мігрант може подати документи на дозвіл на проживання або виїхати з країни. Прийом на роботу громадянина України зі статусом тимчасового проживання відбувається за схемою, як і оформлення на роботу росіянина.
Оформлення трудового договору для мігрантів без віз, зі статусом тимчасово перебувають на території РФ
Для того щоб його оформити, необхідно протягом місяця з дня перетину кордону подати заяву в МВС. Мігранту необхідно мати при собі паспорт, довідку, яка підтверджує розуміння російської мови, а також сертифікат про знання законів і історії РФ.
Прийом на роботу громадян України з патентом
Щоб українцеві працевлаштуватися легально в російській компанії або фірмі, йому необхідний патент. Він дає можливість працевлаштуватися на території РФ без візи, але дійсний тільки в тому регіоні, де був отриманий.
Документи і терміни
Патент українцеві можна отримати, написавши заяву в ФМС і здавши відбитки пальців. До заяви необхідно додати пакет документів:
- український паспорт;
- медичну страховку;
- міграційну карту;
- документ, який підтверджує володіння російською мовою.
Якщо заяву на патент не буде оформлено протягом 1 місяця, за порушення працівнику доведеться сплатити штраф. Тоді вже при несвоєчасній подачі документів потрібно надати чек про оплату штрафу.
Після того як фахівці перевірять на справжність всі надані документи, оформляється патент і видається українцеві. Для жителів України термін дії такого документа не перевищує 12 місяців.
Оформлення трудового договору для мігрантів з візою і зі статусом тимчасово перебувають на території РФ
Більше часу займає процес оформлення мігранта з візою і зі статусом тимчасового проживання. Для цього роботодавця потрібно зібрати великий пакет документів.
Для того щоб приймати в штат іноземців з візою і тимчасовим перебуванням, фірма повинна мати дозвіл на працевлаштування іноземних співробітників. Такий дозвіл видається на 12 місяців, а оформити його можна в МВС. Терміни оформлення дозволу - до 30 днів. Також роботодавцю доведеться заплатити державне мито за кожного іноземного працівника в розмірі 10 тис. Рублів.
Після того як компанія отримає дозвіл на працевлаштування, необхідно зробити запрошення. Цей документ необхідний для отримання візи і для оформлення дозволу на роботу в іншій державі. Оформлення відбувається в службі по міграції. Необхідні документи:
- Клопотання, складене російською мовою.
- Паспорт мігранта плюс його копія.
- Гарантійний лист від роботодавця. У цьому листі фірма приймає на себе всі витрати по медицині та проживання мігранта на території РФ.
- Дозвіл на роботу. Під час оформлення дозволу необхідно заплатити податок у розмірі 3500 рублів.
Протягом 20 днів після подачі клопотання прийде повідомлення про отримання дозволу та запрошення на роботу або відмову. Зазвичай віза видається на термін, який вказаний в трудовому контракті, але не більше 12 місяців.
Працевлаштування біженців з України
Біженці - це особи, які через побоювання за своє життя змушені шукати притулок і захист в іншій країні. Вони не є громадянами РФ. Для підтвердження свого статусу в іншій країні їм видається посвідчення. Але навіть з ним українці є іноземними підданими в РФ. Згідно із Законом України, фірми, які хочуть влаштувати на роботу мігранта, повинні мати дозвіл.
Які ж особливості прийому на роботу громадян України зі статусом біженців? Цей закон не поширюється на громадян, яких визнали біженцями. Вони отримують тимчасовий притулок на території Росії і можуть працевлаштуватися в будь-якій фірмі чи компанії без оформлення дозволу. Тобто такий прийом на роботу громадянина України можливий, поки не буде втрачено статус біженця.
Необхідні документи для укладення трудового контракту
Документи при прийомі на роботу громадян України зі статусом біженця повинні відповідати ст. 65 ТК Росії. Список їх такий:
- Посвідчення особи. Так як у біженця немає такого документа, він повинен пред'явити своє посвідчення, яке підтвердить його статус і особистість.
- Трудова книжка. Під час прийняття на роботу біженця роботодавець зобов'язаний оформити нову трудову книжку.
- Страхове свідоцтво пенсійного страхування. Оформляється роботодавцем в тому випадку, якщо у біженця його немає.
- Документ з військкомату. Прийом на роботу в Росії громадян України не вимагає цього документа.
- Документи, що підтверджують вищу освіту і ступінь кваліфікації.
- Довідка про несудимість. Порядок прийому на роботу громадян України зобов'язує до пред'явлення довідки про наявність чи відсутність судимості, а також факту кримінального переслідування або його припинення. Такий документ можна отримати в Головному інформаційно-аналітичному центрі МВС.
Біженці і залучення їх до виробництва
Для того щоб залучити українських біженців до робіт, необхідно з ними підписати контракт. Це може бути цивільно-правової або трудовий договір.
У кожної угоди є свої позитивні і негативні сторони. Згідно з Трудовим Кодексом Росії працівники, які зайняті за трудовим договором, мають право на відпустку, грошову компенсацію за шкідливість праці і т. Д. Також якщо буде укладено трудовий договір на певний термін, роботодавцю необхідно буде пояснити державному органу причину такого оформлення і причину терміновості.
Якщо буде підписаний цивільно-правовий договір, то для того, щоб виконувати певні роботи, роботодавець не зобов'язаний дотримуватися ТЗ. Регуляція відносин за такою угодою відбувається на підставі цивільного законодавства.
Повідомлення ФМС про працевлаштування або звільнення громадян України обов'язково.
Повідомлення в УФМС про працевлаштування мігранта
В обов'язковому порядку необхідно про працевлаштування мігранта повідомити УФМС. Прийом на роботу громадян України зобов'язує роботодавця діяти відповідно до Федерального закону № 115. У ньому говориться, що кожна зі сторін (роботодавець і іноземець) повинні подати повідомлення в ФМС. Роботодавець повинен оповістити ФМС якщо:
- був укладений з чужинцем цивільно-правової або трудовий договір;
- якщо відбулося розірвання контракту;
Про припинення договору зі співробітником іншої держави повідомлення в УФМС може бути відправлено, якщо:
- працівник звільняється самостійно;
- якщо у працівника закінчився термін контракту і термін на дозвіл виконання робіт;
- якщо працівник зник і не виходить на роботу.
В такому випадку необхідно відправити в ФМС повідомлення про дострокове розірванні контракту.
Повідомлення про підписання або закінчення контракту потрібно подавати на кожного міграційного співробітника окремо. Підданий іншої держави зобов'язаний сповістити ФМС про влаштування на роботу протягом 60 днів з дня підписання угоди.
Для того щоб українці могли без проблем влаштуватися на роботу в російські компанії, міграційна служба спростила алгоритм дій.
- Перетнути кордон.
- Міграційна карта. Під час заповнення міграційної карти вказати свою мету пребіванія (працевлаштування).
- Зареєструватися в ФМС (протягом 3 місяців).
- Набути медичний поліс.
- Пройти медичну комісію.
- Подати довідку про знання і володіння російською мовою.
- Подати заяву в міграційну службу на видачу патенту для роботи.
- При отриманні патенту оплатити його (неоплачений патент є недійсним).
- Підписати контракт з роботодавцем.
- Віднести копію договору в міграційну службу.
Тільки виконавши всі пункти, можна без проблем влаштуватися на роботу в компанії РФ.