Ваша організація не зобов'язана переоформляти співробітника з сумісництва на основне місце роботи. Але якщо в цьому є необхідність і сам працівник не проти, то можна використовувати один з двох способів.
Згідно зі статтею 60.1 ТК РФ зовнішнє сумісництво - це виконання у вільний від основної роботи час іншої регулярної оплачуваної роботи в іншого роботодавця. Умова про сумісництво, в тому числі зовнішньому, в обов'язковому порядку відображається в трудовому договорі в розділі «Умови, характер роботи» (ст. 282 ТК РФ). Думка про те, що робота за сумісництвом - це робота «без трудової книжки» в корені невірно, оскільки за бажанням працівника відмітка про роботу за сумісництвом ставиться і в трудовій. Це повинен зробити роботодавець, у якого співробітник працює за основним місцем роботи (ст. 66 ТК РФ).
Трудовий кодекс не ставить в обов'язок роботодавця, що містить трудовий договір із сумісником, перевіряти, чи є у нього основне місце роботи, як і не зобов'язує працівника повідомляти роботодавця про звільнення з основного місця роботи. Також роботодавець не зобов'язаний приймати сумісника на основне місце роботи в разі, якщо він звільнився з постійного місця роботи, оскільки будь-яка зміна умов трудового договору можливе лише за згодою сторін (ст. 72 ТК РФ).
Якщо ж роботодавець зацікавлений в переоформленні сумісника на основне місце роботи і сам працівник теж готовий на це, то можливі два способи: звільнення з роботи за сумісництвом та прийом на основне місце роботи або ж висновок з колишнім сумісником додаткової угоди до трудового договору.
Додамо, що оформляти перехід на основне місце роботи у виді переведення на іншу роботу, тобто за правилами ст. 72.1 ТК РФ, невірно. Переклад на іншу роботу - це постійне або тимчасове зміна трудової функції працівника та (або) структурного підрозділу, в якому працює працівник (якщо структурний підрозділ було зазначено в трудовому договорі), при продовженні роботи у того ж роботодавця, а також переведення на роботу в іншу місцевість разом з роботодавцем. А в разі прийому сумісника змінюються умови його роботи, але не трудова функція і не місце його роботи.
Припинення трудового договору з працівником-сумісником та укладання нової угоди оформляється так само, як звичайний прийом на роботу і звільнення. Що стосується укладення додаткової угоди з працівником про зміну умов договору, підписати таку угоду при прийомі сумісника на основну роботу дозволяє ст. 72 ТК РФ.
Спочатку припустимо, що ваша компанія оформляє зміну сумісництва на основну роботу через звільнення і новий прийом.
Якщо в трудовій книжці працівника відсутній запис про сумісництво, то проблем немає: вам досить буде оформити стандартну запис про прийом на роботу. Запис про звільнення з сумісництва не потрібна, так як в книжці не сказано, що співробітник приймався до вас на роботу на таких умовах.
Інша справа, якщо запис про сумісництво в книжку внесено. У цьому випадку необхідно зробити два записи: про звільнення сумісника і про новий прийомі. Але записи про зовнішній сумісництво може робити тільки той роботодавець, у якого співробітник працює за основним місцем роботи (ст. 66 ТК РФ). А у вашому випадку він звідти вже звільнився. Тому, з нашої точки зору, треба вчинити так. Спочатку внести звичайну запис про прийом на роботу в вашу компанію. Ця запис буде свідчити про те, що ваша організація є для співробітника основним місцем роботи. І вже після цього зробити запис про звільнення співробітника з роботи за сумісництвом. Виглядати вона може так: «Звільнено з роботи за сумісництвом за згодою сторін, пункт 1 частини 1 статті 77 Трудового кодексу Російської Федерації».
Тепер припустимо, що перехід сумісника на основну роботу оформляється через укладання додаткової угоди. Як заповнювати трудову книжку в цьому випадку, сказано в листі Роструда від 22.10.07 N 4299-6-1.
Якщо в трудовій книжці співробітника немає запису про сумісництво, то ваша організація не може внести звичайну запис про прийом на роботу. Адже з працівником не укладається новий договір, змінюються лише умови чинного контракту. Тому треба вчинити так. Після запису про звільнення з основного місця роботи у вигляді заголовка вказати найменування організації. Потім поставити в графі «Дата» день, коли співробітник став працювати у вашій компанії як сумісник (тобто день укладення трудового договору). Далі зробити запис про прийом, вказавши в окремому реченні період роботи співробітника в якості сумісника. При цьому в графі 4 трудової книжки треба привести реквізити двох наказів - про прийом на роботу і про переведення з сумісництва на основне місце роботи (див. Зразок).