Працівника викликали в держоргани, журнал «головна книга», № 16 за 2018 р

Працівника викликали в держоргани, журнал «головна книга», № 16 за 2011 р
Не кожен ПДВ-відрахування можна відкласти на три роки

Норма, що дозволяє застосовувати відрахування ПДВ не тільки в періоді, в якому виникло право на нього, але в наступні періоди, поширюється не на всі види відрахувань.

Працівника викликали в держоргани, журнал «головна книга», № 16 за 2011 р
Бухзвітність можна буде здати в ИФНС тільки в електронному вигляді

Планується внести поправки в закон про бухоблік. згідно з якими організаціям більше не доведеться подавати річну бухгалтерську (фінансову) звітність і в податкову інспекцію, і в "статистику". Правда, одночасно зникне і можливість здавати бухзвітність на папері.

Працівника викликали в держоргани, журнал «головна книга», № 16 за 2011 р
Повідомляти в ИФНС про свою нерухомість і транспорті потрібно буде за новою формою

ФНС обновила форми документів, які фізособи подають до податкової інспекції, щоб повідомити про наявні у них об'єкти оподаткування податком на майно і транспортним податком, а також про обраних об'єктах нерухомості, щодо яких надається пільга.

Працівника викликали в держоргани, журнал «головна книга», № 16 за 2011 р
Податківці можуть прийти з виїзною перевіркою додому до «фізику»

Але тільки за умови, якщо сам перевіряється громадянин пустить їх у свою квартиру.

Працівника викликали в держоргани, журнал «головна книга», № 16 за 2011 р
Скільки ж днів відпустки «заробив» співробітник.

Тепер бухгалтерам не доведеться шукати відповіді на це питання! Адже «відпускна» серія калькуляторів на нашому сайті поповнилася Калькулятором відпускного стажу.

Працівника викликали в держоргани, журнал «головна книга», № 16 за 2011 р
«Дитячий» ПДФО-відрахування: коли один плюс один не дорівнює два

Згідно НК, один з батьків може відмовитися від стандартного вирахування з ПДФО на дитину на користь другого з батьків, щоб він міг отримувати подвійний ПДФО-відрахування. Правда, не зовсім зрозуміло, яким буде цей подвійний відрахування, якщо кількість власних дітей у кожного з батьків спільної дитини відрізняється.

Працівника викликали в держоргани, журнал «головна книга», № 16 за 2011 р
Податок на прибуток: як підтвердити витрати на електронний авіаквиток

Якщо авіаквиток для відрядженого співробітника був придбаний в електронній формі, для підтвердження в «прибуткових» цілях «дорожніх» витрат, серед іншого, потрібно посадковий талон з відміткою про огляд. А що робити, якщо в закордонному аеропорту такі позначки ставити не прийнято?

Є.Ю. Забрамная, юрист, к. Ю. н.

Чи потрібно оплачувати співробітникові період виконання гособязанностей і як це відобразити в табелі

Якщо вашого працівника викликали «в органи» для виконання державного обов'язку, наприклад в якості свідка у справі, то керівництву доведеться відпустити його з роботи на якийсь час (іноді навіть на кілька днів) ст. 170 ТК РФ. А ось чи потрібно оплачувати цей час і як відобразити його в табелі обліку робочого часу?

Давайте вивчати можливі варіанти.

Оплачувати чи ні?

попереджаємо керівника

Якщо працівника викликали в держоргани для виконання гособязанностей і це підтверджено документально, то працівника доведеться відпустити. Відсутність на роботі з цієї причини прогулом не є.

При цьому один з документів, на які посилається Мінздоровсоцрозвитку, - це найстаріша радянська Інструкція про порядок і розміри відшкодування витрат та виплати винагороди особам у зв'язку з їх викликом до органів дізнання, попереднього слідства, прокуратури або в су д затв. Постановою РМ УРСР від 14.07.90 № 245.

Однак насправді все залежить від того, куди і як кого викликали працівника. Справа в тому, що це питання регулюється цілою низкою федеральних законів, багатьом з яких згадана Інструкція просто противоречи т ст. 165. ст. 170 ТК РФ. І більшість цих законів передбачають виплату працівникам компенсацій не працедавцем, а держорганом, що викликав працівника для виконання держобов'язки.

І працівнику, і роботодавцю важливо знати, хто в тій чи іншій ситуації (роботодавець або держорган) і що саме повинен виплатити працівникові. Роботодавцю ця інформація потрібна, щоб не заплатити зайвого, а працівникові - щоб знати, з кого вимагати належні суми.

Уявімо цю інформацію в таблиці.

Обов'язок, яку виконує працівник

Дії держоргану (наприклад, суду, податкового органу або військкомату)

Свідок, понятий або потерпілий у справі про адміністративне правопорушенням і ст. 25.2. статті 25.6, 25.7 КоАП РФ

Бере на себе витрати в зв'язку з явкою до суду або інший держорган, зокрема і п. 1 ч. 1 ст. 24.7. ст. 25.14 КоАП РФ:
  • на проїзд;
  • на наймання житлового приміщення;
  • добові

Свідок у цивільній справі в суді загальної юрисдикції і ч. 3 ст. 70 ЦПК РФ

Потрібно видати працівникові довідку про середній заробіток в довільній формі для подання в держорган

1. оплачувати т ст. 94. ч. 1, 2 ст. 95 ЦПК РФ витрати в зв'язку з явкою до суду:
  • на проїзд;
  • на наймання житлового приміщення;
  • добові.
2. Чи відшкодовує середній заробіток за час виконання гособязанностей

Свідок, понятий або потерпілий в кримінальному процес е ст. 56. ст. 60. ст. 42 КПК РФ

Свідок в арбітражному процесі

Потрібно видати працівникові довідку про середній заробіток в довільній формі для подання в держорган. Але якщо держорган відмовить в оплаті середнього заробітку, то тоді його доведеться платити роботодавець ю ч. 4 ст. 107 АПК РФ

1. Оплачує витрати в зв'язку з явкою в су д ст. 106. ч. 1, 4 ст. 107 АПК РФ:
  • на проїзд;
  • на наймання житлового приміщення;
  • добові.
2. В принципі, суд повинен відшкодовувати за час виконання гособязанностей середній заробітку до ч. 4 ст. 107 АПК РФ. але в АПК РФ він прямо не названий серед сум, виплачуваних саме судом, так що, швидше за все, суд відмовиться його відшкодовувати

Свідок чи понятий при проведенні заходів податкового контролю я ст. 90. ст. 98. ст. 131 НК РФ

Потрібно видати працівникові довідку про середній заробіток в довільній формі для подання в держорган

За час медобстеження:
  • компенсує витрати на відрядження за наймом житла, оплату проїзду в іншу місцевість і назад, добові;
  • відшкодовує середній заробітку до п. 2 ст. 5. п. 1 ст. 6 Федерального закону від 28.03.98 № 53-ФЗ.
За час проходження військових зборів у п. 2 ст. 6 Федерального закону від 28.03.98 № 53-ФЗ:
  • виплачує оклад по військової посади;
  • компенсує витрати на відрядження за час перебування в дорозі, відшкодовує середній заробіток

Як відобразити в табелі відсутність працівника

Якщо ж працівник не попередив вас заздалегідь про те, що його викликають в держорган, а вже потім приніс відповідний підтверджуючий документ, то, швидше за все, в табелі ви вже зафіксували неявку з нез'ясованих причин. Тоді при наданні працівником виправдувального документа дані табеля потрібно скорегувати.

попереджаємо працівника

Якщо час перебування в держоргані, наприклад на допиті, перевищило час, зазначений у повістці, потрібно отримати документ про реальну кількість годин, витрачених на виконання держобов'язки.

А як бути, якщо в порядку, наприклад, вказано тільки час початку проведення слідчих дій (наприклад, 9.00), а їх тривалість не зазначена і при цьому працівник не мав на роботі весь день? З'ясуйте, чому працівник був відсутній стільки часу на роботі. Цілком можливо, що процес проведення слідчих дій затягнувся на весь день. Тоді нехай працівник отримає з держоргану довідку про реальний час проведення слідчих дій або попросить зробити відповідну позначку на самій порядку.

Враховуйте також час на дорогу, необхідне співробітнику, щоб дістатися до держоргану і назад з держоргану на роботу. Якщо він їздив до іншого населеного пункту, нехай покаже копії проїзних документів. Тоді ви зможете зафіксувати в табелі час, витрачений на дорогу, як частина часу виконання гособязанностей.

Працівника викликали в держоргани, журнал «головна книга», № 16 за 2011 р

Ковязіна Ніна Заурбековна

"Рішення, чи включати час перебування в дорозі, необхідне працівникові, щоб доїхати до місця виконання державних обов'язків і назад, в період виконання гособязанностей, приймає роботодавець.

Відповідно, від цього рішення залежить і те, чи буде відображено в табелі час у дорозі як час виконання гособязанностей чи ні ".

розповідаємо керівнику

Якщо працівник відсутній на роботі досить довго, наприклад бере участь в судовому процесі в якості присяжного засідателя, а без безперебійної роботи на його ділянці не обійтися, то можна на період його відсутності:

  • <или> перевести на його посаду іншого працівника за угодою з последни м ст. 72.2 ТК РФ;
  • <или> взяти нового працівника за строковим трудовим договір у ст. 59 ТК РФ;
  • <или> покласти його трудові обов'язки на іншого працівника шляхом оформлення суміщений я ст. 60.2 ТК РФ.

Якщо держорган знаходиться в населеному пункті, де живе працівник або де знаходиться ваша компанія, то виходьте з відстані від держоргану до місця роботи.

Прикиньте, чи мав працівник можливість прийти після проведення слідчих дій на роботу. Якщо немає (зокрема, поки він добереться до офісу, робочий день вже закінчиться), за час виконання працівником держобов'язки проставте в табелі код «Г» (або «23»), а залишок робочого дня ніяк не відзначається в табелі.

Якщо ж він встигав приїхати на роботу, але не зробив цього, то неявку можна розглядати як відсутність без поважних причин. Візьміть з працівника письмове пояснення про те, чому він не з'явився на роботу, і нехай керівництво вирішує, чи варто залучати його до дисциплінарної відповідальності і статті 192, 193 ТК РФ.

Як оплатити період виконання держобов'язки

Якщо саме ви оплачуєте працівникові час виконання держобов'язки (наприклад, працівник був свідком в податковому орган е п. 3 ст. 131 НК РФ), то виплатите йому середній заробіток за час, вказаний в документі з держоргану. Якщо працівник в цей день ще встиг і попрацювати, то час роботи оплатіть йому в звичайному порядку.

оподаткування

Страхові внески і ПДФО

Податок на прибуток

У ситуації ж, коли оплата середнього заробітку - обов'язок роботодавця і бюджет ці суми не відшкодовує, вони враховуються у витратах на оплату працю а п. 6 ст. 255 НК РФ.

Працівника викликали в держоргани, журнал «головна книга», № 16 за 2011 р

Якщо вашому співробітнику «пощастило» стати свідком злочину, то будьте готові до того, що його затягають по допитах і вам доведеться відпускати його з роботи

Як видно, навіть у випадках, коли всі витрати, пов'язані з виконанням працівником держобов'язки, оплачує держорган, у бухгалтера роботи вистачає. Адже в більшості випадків доводиться відбивати час виконання гособязанностей в табелі обліку робочого часу, а також розраховувати середній заробіток і видавати працівникові довідку для подання в держорган.

У статті ми не торкалися випадків, коли працівник виконує громадські обов'язки за місцем роботи як член трудового колективу, зокрема бере участь у колективних переговорах для укладення колективного договору або є членом комісії по трудових спорах або примирної комисси і ст. 39. ст. 171. ст. 405 ТК РФ. У таких ситуаціях середній заробіток за працівником завжди зберігає роботодавець в силу прямої вказівки ТК Р Ф ст. 39. ст. 171. ст. 405 ТК РФ.

Інші статті журналу «ГОЛОВНА КНИГА» на тему «Гарантії / компенсації працівникам»:

Схожі статті