ПРАВИЛА ПРОВЕДЕННЯ ревізії
До основних правил проведення ревізії відносяться раптовість, активність, безперервність, обґрунтованість, гласність.
1. Раптовість. Ревізор повинен застосовувати несподівані для контрольованих осіб засоби і способи перевірки їх дій. Однією з умов досягнення раптовості ревізії є нерозголошення етапів її підготовки і початку.
2. Активність. Ревізор повинен проявляти ініціативу в пошуку прийомів і засобів перевірки, високу оперативність в роботі, дотримуватися термінів перевірки, так як повільність в ревізії може дозволити приховати порушення, наприклад, оформити відсутні документи, що завезти і вивезти цінності, оприбуткувати невраховані цінності. Однак ревізору не потрібно проявляти необачність і робити поспішні висновки.
3. Безперервність. Розпочаті ревізійні дії повинні вестись активно і безперервно до повного пояснення виявлених фактів, відшкодування виявленого збитку, притягнення винних до відповідальності, тобто до виконання намічених в програмі ревізії завдань.
4. Обгрунтованість. Розкриті факти і висновки ревізії повинні бути документально обгрунтовані, що передбачає додаткову перевірку будь-якого факту, що приводиться зацікавленими особами в своє виправдання. Ревізору не можна ігнорувати прохання зацікавлених осіб про виконання будь-яких ревізійних дій, в результаті яких можуть бути встановлені важливі обставини, наприклад, дані, що виправдовують зацікавлених осіб.
Недотримання правила обгрунтованості є причиною повторних і додаткових ревізій, бухгалтерських експертиз, повернення матеріалів ревізії слідчими органами.
5. Гласність. Ревізори з моменту початку ревізії сповіщають працівників організації про її початку, оголошують про місце і час прийому осіб, які бажають переговорити з питань, що належать до ревізії. Спочатку результати ревізії обговорюються з керівництвом обревізовано організації, потім про них інформують безпосереднього замовника даної роботи (власника, керівництво вищестоящої організації). Правило гласності ревізії сприяє усуненню будь-якої помилки, допущеної ревізії, і орієнтує їх на об'єктивну оцінку матеріалів.
При проведенні перевірки бухгалтер-ревізор має право:
1) вимагати пред'явлення необхідних для проведення ревізії документів, усних пояснень і письмових пояснень працівників ревізується об'єктів;
2) вилучати необхідні документи, що підтверджують зловживання і розкрадання матеріальних цінностей;
3) оглядати приміщення і склади, в яких знаходяться грошові цінності ревізується; проводити інвентаризацію;
6) опечатувати документи ревізується, а також приміщення (при цьому печатка знаходиться у ревізора, а ключі у матеріально-відповідальної особи);
7) вимагати від керівників та працівників ревізується підприємства пояснень з питань, пов'язаних з проведенням перевірки;
8) перевіряти правильність списання на витрати виробництва матеріалів, включення заробітної плати, вартості послуг та інших витрат;
9) запрошувати фахівців для консультацій та участі у вивченні питань, визначених завданням щодо проведення ревізії;
12) ставити перед керівництвом питання про вжиття заходів щодо усунення виявлених під час ревізії порушень і недоліків;
13) вносити пропозиції про накладення дисциплінарних стягнень, звільнення від роботи і відшкодування матеріального збитку;
14) повідомляти правоохоронним органам через керівника, який призначив ревізію, про кожний випадок нестачі.
1) довести до відома керівника ревізується про початок ревізії, повідомити про її завдання, в ході ревізії інформувати його про окремі виявлені недоліки і порушення для вжиття заходів до їх усунення в період проведення ревізії;
2) перевіряти законність фінансово-господарських операцій, збереження власності, дотримання кошторисно-фінансової та штатної дисципліни, постановку бухгалтерського обліку і достовірність звітності, якість первинних документів, правильність бухгалтерських записів; перевіряти фактичну наявність майна і його відповідність обліковим даним; виявляти випадки безгосподарності, марнотратства, розкрадань, розтрат, недостач, незаконного та непродуктивного витрачання грошових коштів, товарно-матеріальних і інших цінностей, а також інші порушення;
3) точно і об'єктивно висвітлювати виявлені ревізією факти порушень і зловживань із зазначенням винних осіб, розміру заподіяної матеріальної шкоди та причин цих негативних факторів;
4) обговорювати результати ревізії на нараді працівників ревізується;
5) перевіряти повноваження посадових осіб і законність і доцільність їх дій;
6) дотримуватися конфіденційності щодо інформації, отриманої в ході ревізії;
7) ставити питання залучаються експертам в письмовій формі;
8) підвищувати професійну кваліфікацію;
9) вести себе дисципліновано і не допускати неділових відносин з працівниками, діяльність яких перевіряється;
10) перевірити виконання рішень за результатами попередньої ревізії і відобразити в акті перевірки повноту і своєчасність його виконання.
Ревізор притягується до кримінальної відповідальності:
1) за розголошення інформації про отримані дані і висновки ревізії до її завершення,
2) за приховування зловживань та інших посадових порушень, фактів безгосподарності і розкрадань,
3) за використання службового становища в корисливих цілях.