1. Доменні імена в листах слід вказувати без WWW.
2. Домени, що містять в своїх іменах кириличні символи, повинні бути вказані в листі як на кирилиці, так і в кодуванні PUNYCODE.
Наприклад: р01.su (XN--01-KMC.SU).
3. Домени в кириличних зонах (РФ. МОСКВА) можуть бути вказані на кирилиці, без кодування PUNYCODE.
4. У листі обов'язково наявність дати його підписання.
5. Листи дійсні протягом 3-х місяців з моменту їх підписання.
6. Приймаються тільки оригінали листів на зміну адміністратора Реєстратора, анулювання реєстрації домену, а також згоду на публікування персональних даних у відкритих джерелах. Факсові та інші копії листів не обробляються, відповіді на них не надсилаються.
7. Не приймаються документи з факсимільними підписами.
8. У разі якщо лист (розпорядження) стосується більше 10 доменних імен, обов'язковим є дотримання «Правил оформлення списку доменів»
9. У разі якщо лист містить більше одного аркуша, такий лист слід надати в прошитому, пронумерованому вигляді. На звороті останнього листа на місці прошивки необхідно прописом вказати кількість аркушів, поставити підпис керівника організації, завірити її печаткою.
10. У разі якщо надається офіційний іноземний документ (вихідний від адміністративного, судового органу, нотаріуса, статутний документ), документ повинен бути належним органом легалізований:
консульська легалізація - наприклад, для країн: ОАЕ, Саудівська Аравія, Канада, Бразилія, Лівія і т.д .;
або проставлення апостиля - для країн, що є учасницею Гаазької конвенції 1961 р наприклад, для країн: Австрія, Австралія, Беліз, Бельгія, Угорщина, Данія, Ірландія, Ізраїль, Іспанія, Італія, Норвегія, Сейшели, Франція, Хорватія, Швеція, Японія та ін.
Легалізація не потрібна, якщо документ виходить з країни, з якою Російською Федерацією укладено договір про взаємне визнання офіційних документів (наприклад: Білорусь, Болгарія, Угорщина, Грузія, Іспанія, Казахстан, Литва, Латвія, Польща, Естонія, Україна та ін.).
У разі надання документів іноземною мовою (будь-якою мовою, відмінному від російського), крім оригіналу документа повинен бути наданий переклад тексту на російську мову, вірність якого засвідчена нотаріусом.
Для юридичних осіб:
Лист, представлене від імені організації (юридичної особи), має бути оформлено на офіційному бланку організації, підписана керівником організації. тобто особою, що здійснює функції одноосібного виконавчого органу (Генеральним директором, Головою правління, Ректором і ін.)
Підпис керівника має бути завірена печаткою організації. У разі якщо лист не було завірено печаткою організації необхідно додати копію статуту для підтвердження інформації про відсутність в організації друку.
Якщо лист підписує особа, що діє на підставі наказу або доручення. в довіреності або наказі повинно бути вказано, що довірена особа має право відчужувати доменне ім'я (або вчиняти правочини щодо доменного імені, або підписувати документи про передачу прав на домен, або здійснювати будь-які угоди, або укладати і розривати всі види договорів) без будь-яких обмежень , в тому числі і за вартістю.
В цьому випадку до листа необхідно додати копію довіреності або наказу. Підпис уповноваженої особи на листі повинна бути завірена печаткою організації (при наявності).
Звертаємо Вашу увагу . в довіреності (наказі) має бути явним чином вказано в числі повноважень довіреної особи право відчужувати доменне ім'я (або здійснювати інші угоди щодо доменного імені, або підписувати документи про передачу прав на домен) або право здійснювати будь-які угоди та угоди від імені організації.
У разі виникнення сумнівів у достовірності наданої інформації Реєстратор має право на свій розсуд вимагати додаткових підтверджуючих документів.
Просимо також звернути увагу, що якщо найменування одноосібного виконавчого органу організації відрізняється від загальнопоширеного «генеральний директор» ( «директор»), для підтвердження повноважень представника необхідно докласти також виписку зі статуту зі сторінками, що вказують на найменування одноосібного виконавчого органу і його повноваження, або копію статуту.
Для фізичних осіб та індивідуальних підприємців.
Якщо лист про перенесення домену від R01 до іншого Реєстратора, про передачу прав на домен іншому Адміністратору, анулювання реєстрації домена або згоди на публікацію персональних даних у відкритих джерелах направляється від імені фізичної особи
- Підпис заявника повинна бути завірена нотаріально. до листа необхідно додати копію паспорта (перший розворот і сторінку зі штампом про постійну реєстрацію)
- Нотаріальне посвідчення листи не потрібно, якщо Адміністратор домену надає лист особисто в офіс Реєстратора R01. У цьому випадку досить мати при собі паспорт.
- Нерезиденту РФ необхідно надати оригінал листа і копію паспорта. Нотаріальне посвідчення листи не потрібно.
123308, г. Москва, а / с 99, ТОВ «Реєстратор Р01»
УВАГА! Реєстратор не виконує заявок Адміністратора про відмову від доменного імені, передачі прав адміністрування, зміні Реєстратора, якщо закінчився термін реєстрації доменного імені, а також протягом 30 календарних днів після отримання Адміністратором прав адміністрування від іншої особи, або зміни Реєстратора.