Специфікація в загальному випадку складається з розділів, які розташовуються в наступній послідовності:
Графи заповнюють відповідним чином.
У графі «Формат» записують номер формату, на якому виконано креслення (ескіз). Якщо документ виконаний на декількох аркушах різних форматів, то в графі «Формат» проставляють знак «*», а в графі «Примітка» перераховують всі формати в порядку їх збільшення. Графу «Зона» не заповнюють на навчальному кресленні. У графі «Поз.» Записують в порядку зростання номер позицій складових частин вироби. У графі "Позначення" записують номер креслення, в графі «Найменування» - назву деталей або складальних одиниць. У графі «Кол.» Вказують кількість складових частин вироби. У графі «Примітка» вказують додаткові відомості для планування і організації виробництва.
Кількість розділів залежить від складу виробу.
Найменування кожного розділу вказують у вигляді заголовка в графі «Найменування» і підкреслюють тонкою лінією (рис. 2.1.1).
В розділ «Документація» вносять документи, що становлять основний комплект конструкторських документів на яку складають специфікацію вироби, крім його специфікації, відомості експлуатаційних документів і відомості документів для ремонту. В даному завданні єдиний документ - це сам складальне креслення.
В розділ «Складальні одиниці» записуються складальні одиниці, якщо вони є (наприклад, пластмасовий маховик, який представляє армоване з'єднання).
В розділ «Деталі» записуються деталі, на які виготовляються робочі креслення (ескізи). Якщо на деталь випущений креслення, то в графі «Формат» пишеться БЧ.
У розділі «Стандартні вироби» запис стандартних виробів проводиться в алфавітному порядку найменувань вироби, а в межах кожного найменування - в порядку збільшення позначення стандартів, а в межах кожного позначення стандарту - в порядку зростання основних параметрів або розмірів виробу.
В розділ «Матеріали» вносять матеріали, які безпосередньо входять у виріб, такі як пенька для сальникового ущільнення та ін.
В розділ «Інші вироби» вносять вироби, що застосовуються не за основним конструкторським документам, а за технічними умовами.
Якщо якийсь із розділів відсутній, то він пропускається.
Після кожного розділу специфікації необхідно залишати кілька вільних рядків для додаткових записів.
Якщо складальна одиниця має велику кількість деталей і їх перелік не поміщається на одному аркуші специфікації, то додаються подальші листи специфікації (рис. 2.1.2).
Допускається суміщення специфікації зі складальним кресленням за умови їх проживання на аркуші формату А4 (ГОСТ 2.301-68). При цьому специфікацію розташовують нижче графічного зображення і заповнюють її в тому ж порядку і за тією самою формою, що і специфікацію, виконану на окремих аркушах.
Після складання специфікації на складальному кресленні на полках ліній виносок проставляються номери позицій.
Мал. 2.1.1 Основні розділи специфікації
Мал. 2.1.2.Последующіе листи специфи
3. Нанесення номерів позицій складових частин складальної одиниці
На складальному кресленні всі складові частини складальної одиниці нумерують відповідно до номерів позицій, зазначеними в специфікації цієї складальної одиниці, тобто номера позицій на кресленні проставляються після складання специфікації і наносяться на полицях ліній виносок, що закінчуються крапкою, яка вказує положення деталі.
Лінії - виноски проводять під будь-яким кутом, але так, щоб вони не перетиналися і не були паралельні лініям штрихування. Лінії виноски і полки ліній виносок проводяться тонкою суцільною лінією.
Номери позицій вказують, як правило, на тих зображеннях, на яких деталі проектуються як видимі.
Номери позицій розташовуються паралельно основного напису креслення поза контуром зображення. Їх групують в колонку або рядок по можливості на одній лінії поза контуром зображення і, як правило, ставляться один раз. Допускається повторно вказувати номери позицій однакових складових частин (ГОСТ 2.108-68).
Розмір шрифту номерів позицій повинен бути на один або два номери більше шрифту розмірних чисел.
Допускається робити спільну лінію виноску з вертикальним розташуванням номерів позицій для груп кріпильних виробів (болт, гайка, шайба), що відносяться до одного і того ж місця кріплення (рис. 3.1).
Мал. 3.1. Приклад позначення номерів позицій для групи кріпильних виробів.
4. Заповнення основного напису.
В основному написі складального креслення в графі "Позначення документа" пишеться номер креслення. У нашому випадку це: М7. 015. 000 СБ, де
7 - номер модуля;
015 - номер індивідуального завдання;
0 - для номера складальної одиниці, що входить в специфіковані одиницю;
00 - для номера деталей;
СБ - шифр тільки для складального креслення.
У графі «Найменування» назва складальної одиниці записується в називному відмінку, на першому місці - іменник, нижче в цій же графі, пишеться - «Складальне креслення» (рис.4.1).
Мал. 4.1. Приклад заповнення основного напису складального креслення.
В основному написі специфікації найменування і позначення виробу таке ж, як в основному написі складального креслення, тільки в графі "Позначення" не пишеться «СБ», а в графі «Найменування» - «Складальне креслення» після назви виробу (рис.4.2).
У графі «Листів» зазначається загальна кількість аркушів специфікації для складного вироби.
Мал. 4.2. Приклад заповнення основного напису специфікації.