Заміна відпустки грошовою компенсацією не втрачає актуальності: з одного боку, роботодавцю не потрібно думати, ким замінити працівника під час його відпустки, з іншого - працівник отримує подвійну оплату за цей період. Однак не варто забувати і про те, що право на щорічну відпустку гарантовано федеральним законодавством. Як в цьому випадку бути? Про нюанси виплати грошової компенсації замість відпустки і про те, як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні, піде мова в цій статті.
Заміна відпустки грошовою компенсацією - коли це можливо?
Багато хто думає, що відпустка - це справа добровільна і працівник сам має право вирішити, чи йти йому відпочивати або скористатися правом на заміну відпустки грошовою компенсацією. Насправді щорічний відпочинок тривалістю не менше 28 календарних днів - це в деякому роді обов'язок, передбачена ТК РФ. Якщо ж з яких-небудь причин, наприклад у зв'язку з особливостями здійснюваної працівником трудової діяльності або проживанням в регіоні з особливими кліматичними умовами, тривалість такої відпустки перевищує 28 днів, то можна дні понад установлений мінімум не «отгулівать», а отримати за них компенсацію.
Заміна ж грошовою компенсацією частини відпустки - право працівника, яке можна реалізувати за допомогою подачі відповідної заяви. Роботодавцю права за власною ініціативою обмежити права співробітника на належні йому дні відпочинку закон не надає, але ось виплатити компенсацію або відправити працівника відпочивати протягом всього покладеного терміну - це вже вирішувати саме роботодавцю. Рішення приймається, як правило, з урахуванням потреби в роботі даного співробітника, виробничих особливостей, можливості підприємства нести додаткові матеріальні витрати на виплату компенсацій і особливостей особистості працівника, який звернувся за отриманням компенсаційної виплати.
Коли неможлива заміна відпустки грошовою компенсацією?
Слід також сказати, що додаткові відпустки, що надаються громадянам, зайнятим на роботах зі шкідливими і небезпечними умовами праці, працівникам також доведеться використовувати, тому як вищевказана норма права в цьому випадку забороняє заміну відпустки грошовою компенсацією.
Як розрахувати компенсацію за невикористану відпустку при звільненні (покроковий розрахунок)
Розрахунок компенсації за невикористану відпустку проводиться точно так же, як і розрахунок відпускних. При розрахунку компенсації враховується:
- середньорічний заробіток працівника з урахуванням премій і заохочень;
- періоди, коли працівник перебував на лікарняному, у відрядженнях або неоплачуваних відпустках.
Річний заробіток працівника ділиться на 12 місяців, потім - на середню кількість днів у місяці. Отримана сума буде означати середній заробіток за 1 день. Денна зарплата множиться на кількість днів відпустки, за яке ви хочете отримати грошову компенсацію. Отримувати сума і буде підсумковим розміром виплати, з якої, як і з будь-якого іншого доходу фізичної особи, повинен бути сплачений ПДФО в розмірі 13% від нарахованої суми. Таким чином, від отриманої в ході розрахунку суми виплати потрібно відняти 13% - і отримаєте підсумковий розмір належної вам компенсації.