Рішення для дванадцяти ситуацій з оформленням лікарняних листів
На що сьогодні варто звернути особливу увагу, заповнюючи листок непрацездатності
У лікарняному листі в рядку «Місце роботи - найменування організації» організаційно-правова форма підприємства (ТОВ) вказана після найменування. Наскільки серйозною є така помилка? Чи можна прийняти у співробітника такий документ?
Ви можете прийняти такий лікарняний. Переоформляти його не треба. Головне, щоб назва компанії відповідало установчих документів.
Підкажіть, суми середнього заробітку і суми допомоги треба писати з перших клітин, для цього призначених, або можна почати з другої, третьої і т. Д.
Роз'ясніть, будь ласка, як лікар повинен заповнити графу «Вік (років / міс.)», Якщо лікарняний лист виписаний з нагоди догляду за хворою дитиною?
В цьому випадку діє такий порядок. У рядку «Вік (років / міс.)» В перших двох осередках лікар повинен вказати, скільки повних років хворій дитині, а по-друге - кількість місяців. Якщо ж хворіє дитина, якій ще немає і року, перші два осередки заповнювати не треба.
Розрахували лікарняний виходячи з МРОТ (стаж більше шести місяців, але заробіток менше мінімального). Як нам в такому випадку заповнити рядки «Середній заробіток для обчислення допомоги» і «Середній денний заробіток» лікарняного листа? І яким документом затверджено форму записки-розрахунку лікарняних?
У рядках «Середній заробіток для обчислення допомоги» і «Середній денний заробіток» лікарняного листа треба привести ті суми заробітку, виходячи з яких виробляється розрахунок допомоги. При цьому в графі «Середній денний заробіток» потрібно вказати середній заробіток для обчислення допомоги, поділений на 730. Тобто суму денного заробітку, а не денної допомоги. Покажемо на прикладі.
Приклад: Розрахунок лікарняних виходячи з МРОТ
МРОТ на дату захворювання становить 4611 руб. Значить, сума мінімального денного заробітку - 113,70 руб. (4611 руб. 0,75. 24 міс. 730 дн.).
Оскільки 113,70 руб. більше 103,72 руб. то сума допомоги становитиме:
4611 руб. 0,75. 24 міс. 730 дн. 60%. 8 дн. = 545,74 руб.
При цьому в лікарняному по рядку «Середній заробіток для обчислення допомоги» слід вказати 82 998 руб. (4611 руб. 0,75. 24 міс.), А по рядку «Середній денний заробіток» - 113,70 руб.
Форма розрахункового листка ніяким документом не затверджена. Виглядати він може, наприклад так, як ми показали в зразку.
Так, таке цілком може бути. І оплатити ви повинні весь період хвороби.
Обговорено якісь терміни, протягом яких роботодавець зобов'язаний оплатити лікарняний лист? Часом дуже довго чекаємо довідок за попередні два роки від інших роботодавців.
Щоб призначити допомогу і відобразити його в обліку, у вас є 10 календарних днів після того, як співробітник принесе повністю оформлений листок непрацездатності. Якщо довідок про заробіток з минулих місць роботи він не представить, доведеться порахувати виходячи з тих даних, що є. А потім зробити перерахунок. При цьому ніяких додаткових заяв брати з працівника не потрібно.
За якими правилами вносити виправлення в лікарняний лист
Підкажіть, як виправити суму допомоги, нарахованого за лікарняним листком?
Закреслюйте помилковий запис, а правильну напишіть на зворотному боці бланка. Тобто на тій, де наведено інформацію щодо заповнення. Після чого зробіть напис «виправленому вірити», завірте підписом керівника та печаткою компанії. При цьому виправити помилку за допомогою коректора (тобто зафарбувати неточність) не можна.
Мені співробітниця принесла лікарняний лист з помилками. Я відправила її за новим бюлетенем. Яка дата видачі повинна стояти в новому лікарняному: поточна або та, коли його відкривали? Галочка повинна стояти в графі «первинний» або «дублікат»?
Якщо помилка допущена в розділі «Заповнюється лікарем медичної організації», бланк листка непрацездатності вважається зіпсованим, а натомість нього видається інший. Це сказано в пункті 56 Порядку.
Що важливо врахувати, якщо у бюлетеня є продовження
Співробітник хворіє третій місяць. У мене на руках вже три лікарняних. Перші три дні за рахунок роботодавця я повинна оплатити тільки за першим лікарняним, а все інше за рахунок ФСС РФ?
Так, саме так. Якщо два наступних листка є продовженням першого, то це один страховий випадок. Значить, перші три дні за рахунок організації ви повинні сплатити тільки за першим лікарняним.
Наш співробітник приніс два листка непрацездатності. У першому в рядку «Причина непрацездатності» вказано код «02» (травма), посада лікаря, який підписав лікарняний - травматолог. Другий документ є продовженням першого. Але там вказано зовсім інший код захворювання - «01» (захворювання). І лікар, що виписав лікарняний, інший - невропатолог. Працівник пояснює ситуацію так: «Після травми почалося ускладнення, і лікував інший лікар». Як нам оплачувати ці листки непрацездатності?
У звичайному порядку, як один страховий випадок. У такій ситуації обидва лікарняних листа заповнені правильно.
Після травми у пацієнта цілком могло виникнути ускладнення. І як наслідок, було потрібно лікування у іншого фахівця, наприклад у невропатолога. Тому в лікарняному листі, що є продовженням первинного, абсолютно справедливо була заповнена осередок «код вим.», В якій вказано код «01» (захворювання). І не важливо, що в первинному аркуші варто «02» (травма).
Співробітник пред'явив в бухгалтерію коректно заповнений первинний листок непрацездатності. Але з нового рядка «Приступити до роботи». В даному бланку проставлений код «31» - продовжує хворіти. З'ясувалося, що від подальшого лікування працівник відмовився. Продовження листка непрацездатності він так і не надав. Чи маємо ми право сплатити такий лікарняний лист? В якому розмірі?
Так, ви повинні сплатити цей бюлетень. Адже підстава для виплати допомоги є - це повністю заповнений листок непрацездатності. При цьому в законодавстві не встановлено, що бюлетень підлягає оплаті тільки за закінченим страховим випадком. Тому посібник розрахуйте в звичайному порядку.
Як довго лікарняні може підписувати тільки один лікар, а коли повинен підписати голова лікарської комісії?
Скажіть, скільки взагалі може хворіти одна людина без перерви?
За рішенням лікарської комісії при сприятливому клінічному і трудовому прогнозі листок непрацездатності може бути виданий до дня відновлення працездатності. Але на термін не більше 10 місяців. При цьому продовжувати бюлетень потрібно за рішенням лікарської комісії не рідше ніж через 15 календарних днів.